Как написать текст в openoffice

Как только Вы запустили OpenOffice Writer, у Вас по умолчанию откроется окно программы с белым листом — для ввода собственно текста.
Окно состоит из строки меню (содержит пункты Файл, Правка,Вид,Вставка и т. п.), затем идет панель инструментов, которая содержит кнопки, позволяющие сохранять, печатать и т. п., после нее идет панель форматирования.

Если Вам надо отобразить или скрыть панель управления, то заходим в меню Вид — Панели инструментов. Активные панели будут помечены возле их названия.

Создание нового документа.

Возможно следующими способами:

При любом из перечисленных способов новый документ будет создан в новом окне.

Открытие существующего документа.

Возможно следующими способами:

Сохранение документа.

При сохранении документа есть один очень важный нюанс: по умолчанию — если Вы не перенастраивали OpenOffice — сохранение происходит в формате OpenOffice — файлик будет с расширением odt. Если Вы его перешлете друзьям и у них не окажется установленного OpenOffice на компьютере — они не смогут его прочитать. Поэтому удобнее сохранять файлы в формате Ms Word 97-2003. Такие файлы откроются везде.

Настраиваем один раз сохранение в этом формате — и работаем спокойно!

Печать документа.

Если Вы хотите быстро распечатать набранный текст, то нажмите на кнопку «Печать» , расположенную на стандартной панели инструментов. При этом печать будет осуществляться на принтер, используемый по умолчанию в Windows.

На вкладке «Макет страницы» Вы можете отдельно распечатать либо четные, либо нечетные страницы. Это может потребоваться, если Вы печатаете с 2 сторон – например, договор.

Сохранение документа в формате PDF-очень удобная фишка в работе.

Формат PDF предназначен для просмотра документа без возможности его редактирования. Microsoft Word не содержит такой полезной функции.

Для того, чтобы сохранить документ в формате PDF, нажимаем на кнопку «PDF» .

В появившемся окне выбираем папку, куда будет сохранен документ и вводим имя.

Ничего сложного нет!

Закрытие документа и самого OpenOffice.

Чтобы закрыть документ, щелкаете по крестику, расположенному справа вверху:

Если Вы не сохраняли документ, то перед его закрытием появится окно-предупреждение, которое предложит Вам сохранить документ или выйти без сохранения.

Учтите, что если выйти без сохранения, то часть текста – а возможно, и весь документ – будет утерян.

Источник

Урок № 21. Как работать в текстовом редакторе OpenOffice.org Writer

Для того чтобы начать писать текст в текстовом редакторе OpenOffice, найдите на рабочем столе ярлык этой программы.

На фото он обведён красной линией. Сделайте двойной щелчок на ярлыке, откроется окно с перечнем типов документов, которые можно создать при помощи этих программ. Нажмите «Текстовый документ», откроется чистый лист в текстовом редакторе «OpenOffice.org Writer«. В самом верху экрана слева увидите надпись «Без имени 1 – OpenOffice.org Writer».

Открыть чистый лист для написания текста можно также через кнопку «Пуск», «Все программы» и т. д.

Первым делом сохраним открытый лист как документ.
На Уроке № 15 Как пользоваться файловым менеджером Unreal Commander мы создали на Диске «D» папку «Текстовые документы», а внутрь неё вложили папку «Обучение».
Нажмите слева вверху «Файл» и в выпавшем списке «Сохранить как».

В открывшемся окне в строке с названием «Папка» нажмите стрелку справа и в выпавшем списке выберите диск «D», щёлкните на нём.

Выберите папку «Текстовые документы», сделайте клик, затем нажмите «Открыть». Или можно сделать двойной щелчок на «Текстовые документы».

Далее таким же образом откройте папку «Обучение». Или, если желаете, создайте другую папку.

Теперь вверху экрана слева вы увидите, что название нашего документа (пока ещё чистого листа) изменилось на «Урок_21.odt»

Вверху экрана нажмите «Формат» и в выпавшем списке «Страница».

Появится окно «Стиль страницы».

Нажмите «Страница» и посмотрите все параметры вашего листа. Мы увидим, что формат бумаги у нас А4, его размеры указаны. При необходимости здесь можно стрелкой выбрать другой формат. Ниже можно увидеть размеры заданных полей. Они также доступны для изменения.
Ориентация листа указана книжная. Если переставить птичку в другую строку «Альбомная», затем нажать «ОК», то лист повернётся на 90 градусов. Попробуйте это сделать. Затем нажмите слева вверху экрана «Правка», «Отменить». Лист вернулся в прежнее положение.

Теперь нажмите «Вид», «Масштаб».

В появившемся окне стоит масштаб 100%. Попробуйте ставить разные варианты масштаба, нажимать «ОК» и просматривать лист.
Затем поставьте птичку в строку «По ширине», нажмите «ОК», это удобный для работы вид листа на экране.

Читайте также:  Рейтинг школ английского языка в уфе

На нашем листе мигает вертикальная черта курсора, он готов к работе и ждёт наших действий. Начнём вводить любой текст с клавиатуры.
Вы помните, что заглавная буква пишется при нажатии одновременно левой рукой клавиши «Shift». Пробел между словами делается с помощью однократного нажатия на длинную пустую клавишу в нижней части клавиатуры. Для того чтобы, написав часть текста, продолжить его с новой строки, то есть начать новый абзац, следует нажать клавишу «Enter». Чтобы отделить следующий абзац текста от предыдущего пустой строкой, надо нажать клавишу «Enter» второй раз. Удалить ненужную букву, если она находится слева от курсора, можно нажатием клавиши «Backspace», если она находится справа от курсора – нажатием клавиши «Del». Курсор ставьте на нужное место с помощью мышки.
Такие знаки, как восклицательный, вопросительный, точка с запятой, кавычки, номер находятся во втором сверху ряду клавиатуры и пишутся при одновременном нажатии левой рукой клавиши «Shift».

Текст набран. Он написан шрифтом «Arial», который был указан по умолчанию ( в белой строке вверху экрана). Я хочу изменить шрифт. Для этого нужно сначала выделить текст. Это можно сделать разными способами. Поставьте курсор в начало текста, нажмите левую кнопку мыши и ведите её вправо и вниз, выделяя весь текст. Отпустите мышку. Либо нажмите слева вверху «Правка», «Выделить всё». В строке с надписью «Выделить всё» указано сочетание клавиш, с помощью которых также можно выделить текст. Левой рукой нажать клавишу «Ctrl», и одновременно правой рукой латинскую букву «А» на клавиатуре. При этом справа внизу экрана значок показывает русский язык, его переключать не надо.

Текст выделен. Теперь можно изменить шрифт, выбрав в строке вверху из списка вместо «Arial», например, «Times New Roman», мне нравится такой шрифт. Далее, не убирая выделения, можно выбрать более крупный размер шрифта.

Я выбрала размер шрифта 18. Правее окна выбора размера шрифта есть кнопки, нажав которые можно сделать выделенный шрифт жирным, или курсивом, или подчёркнутым. Попробуйте. Любое действие можно затем отменить «Правка», «Отменить».
Следующая кнопка в этом ряду, выделенная белым цветом, показывает, что текст выровнен по левому краю. Наведите курсор на кнопку и читайте подсказку. Далее идут кнопки для выравнивания текста по центру, по правому краю и по ширине. Попробуйте нажать каждую, не снимая выделение текста. Затем щёлкните на свободном поле и снимите выделение текста.

Для того чтобы часть текста перенести на новую строку, нужно поставить курсор в начало нужного предложения и нажать клавишу «Enter». Нажмите эту клавишу второй раз и получите пробел между абзацами.

Выделите курсором несколько слов и нажмите вверху стрелку рядом с большой буквой «А» (появится подсказка – цвет шрифта), выберите кликом любой цвет, затем снимите выделение. Выделенные слова написаны выбранным цветом.

Выделите курсором какое-нибудь слово или часть текста. Нажмите следующую правее кнопку, вернее, стрелку около неё, появится подсказка – выделение цветом. Выберите кликом цвет. Щёлкните на свободном поле, чтобы снять выделение.

Выделенное мной слово целиком окрасилось в зелёный цвет.

Используя следующую правее кнопку «Цвет фона» можно таким же образом окрасить часть выделенного текста, например, в жёлтый цвет.

Нажмите вверху кнопку с птичкой, буквами АВС и подсказкой «Орфография и грамматика».

Откроется окно проверки орфографии. Если язык в строке не стоит русский, то выберите стрелкой из списка русский.
Система выделила красным цветом то, что она считает ошибкой. Она не знает такого слова «и т. д.». Поскольку мы знаем, что это не ошибка, нажмите кнопку «Пропустить».

Я нарочно сделаю ошибку в слове, напишу «сеВодняшний» и повторю проверку. Система выделяет красным цветом слово с ошибкой и предлагает ниже правильные варианты. Нажмите кнопку «Заменить».
После окончания проверки нажмите «ОК».

Далее посмотрим, как можно создать нумерованный или маркированный список. Набираю текст списком, то есть каждый новый пункт с новой строки.

Выделяю текст и нажимаю вверху кнопку с подсказкой «Нумерованный список».

Весь мой список будет пронумерован. Если вместо этой кнопки нажать следующую «Маркированный список», то вместо цифр получим метки в каждой строке.

Не снимая выделения списка, нажмите несколько раз вверху кнопку «Увеличить отступ».

Список отодвинется вправо. Также можно отодвинуть его влево, нажимая «Уменьшить отступ».
Выделяя текст или часть текста, можно удалять его или копировать аналогично тому, как мы делали это в редакторе «Блокнот».
Выделив слово или часть текста, можно нажать на них левой кнопкой и, не отпуская, перетащить в другое место, вставить и отпустить кнопку. Попробуйте.

Читайте также:  Как написать текст поверх картинки html

Если текст большой, и вы хотите заменить в нём везде какое-либо слово, это легко сделать Нажмите «Правка», «Найти и заменить».

В открывшемся окне впишите слово, которое надо заменить, а ниже новое слово для замены. Нажмите «Заменить все». Система заменит все слова одним махом.

В рамках одной статьи невозможно рассказать о всех возможностях текстового редактора OpenOffice. Чтобы изучить все функции редактора нужно прочитать разные толстые учебники. Я показала здесь лишь часть функций и возможностей. Для более глубокого освоения редактора нажимайте все кнопки, читайте подсказки, в выпадающих списках нажимайте разные функции и наблюдайте результат действий.
Если боитесь испортить документ, с которым работаете, сохраняйте его время от времени под разными именами, например, имя_1, имя_2, имя_3 и т. д. Сохранять документ, а впоследствии открыть его вы уже умеете из предыдущих уроков.
Чтобы перейти к следующему уроку нажмите на ссылку Рисование линий, фигур, текстовые эффекты, вставка фотографий

Источник

OpenOffice: Writer для начинающих. Работа с текстом

1. Работа с текстом

1.1. Базовое форматирование текста

При работе с текстом могут производиться следующие операции;

Для этого используются следующие алгоритмы:

Чтобы выделить текст, можно выполнить одну из следующих операций:

* здесь и далее знак ”+” означает одновременное нажатие клавиш

Выбор шрифта производится с помощью кнопки со стрелкой «» (справа от названия шрифта) на панели инструментов Форматирование.

Выбор размера символов производится с помощью кнопки со стрелкой «» (справа от числа, указывающего размер шрифта) на панели инструментов Форматирование.

Выбор стиля шрифта производится с помощью кнопок панели Форматирование: » ж » (жирный), » К » (курсив), » ч » (подчеркнутый).

Форматирование абзаца включает его центрирование или выравнивание по левому или правому краю или по ширине страницы.

Центрирование выделенной строки (заголовка, абзаца, блока) производятся с помощью кнопки «По центру» на Панели инструментов Форматирование.

Выравнивание по левому краю производится с помощью кнопки «По левому краю».

Выравнивание по правому краю производится с помощью кнопки «По правому краю».

Выравнивание по ширине строки, т. е. по левому и правому краю, производится с помощью кнопки «По ширине».

Разделение страниц происходит автоматически.

Для отмены последнего совершенного действия нужно нажать кнопку Отменить на панели инструментов Стандартная.

Для возврата отмененного действия нужно нажать кнопку Вернуть на Панели инструментов Стандартная.

При вводе текста не стоит беспокоиться о переносе конца строки, OpenWriter сделает это автоматически. Клавишу ввода следует нажимать только тогда, когда начинается новый абзац.

Автозаполнение

Настройки данной функции вы можете найти в главном меню пункт Формат/Автозамена

В этом же разделе меню можно, войдя в пункт Замена, настроить автоматическое исправление наиболее типичных опечаток. Теперь, даже если вы неправильно наберёте слово, OpenWriter изменит его, не дожидаясь проверки орфографии. В пункте Исключения можно назначить сокращения, после которых предложение не начинается автоматически с большой буквы.

1.3. Перемещение по тексту

Можно использовать клавиши перемещения курсора совместно с клавишей Ctrl — в этом случае клавиши стрелок влево и вправо перемещают курсор на одно слово (до пробела или знаков препинания) влево или вправо, а клавиши PageUp и PageDown — в начало или конец документа.

При работе с большими документами зачастую возникают проблемы с ориентацией в тексте и быстрым перемещением по нему. Для облегчения работы с многостраничными текстами в OpenWriter существует специальный инструмент — «Навигатор». Его можно вызвать функциональной клавищей F5, кнопкой «Навигатор» на панели функций или двойным щелчком мыши на номере страницы в строке состояния.

Навигатор представляет собой интерактивное оглавление документа, в котором в иерархическом виде представлены все элементы, составляющие данный документ.

В окне Навигатора вверху находится панель функций, в центре перечислены возможные объекты документа, внизу в выпадающем списке содержится перечень всех открытых документов.

1.4. Проверка правописания

В Writer проверка орфографии может выполняться автоматически, по мере набора текста, или вызываться вручную. Для автоматической проверки нужно нажать кнопку «Автопроверка орфографии» слева на главной панели инструментов или через меню Сервис/Орфография и грамматика.

Либо нажав соответствующие пиктограммы в панели инструментов

В этом случае слова, которые OpenWriter не смог найти в своём словаре, будут подчёркиваться волнистой красной линией. Если щёлкнуть по выделенному слову правой кнопкой мыши, будут предложены варианты исправления, вызов диалога для проверки правописания, добавление слова в словарь, пропуск этого слова во всём документе и автоматическая замена слова на один из вариантов, выбранный в подменю.

1.5. Редактирование текста в редакторе Writer

Если в документе нужно что-то выделить, Вы сначала должны отметить то, что будете изменять. Такое действие называется выделением. Общим методом выделения является нажатие клавиши мыши и перемещение курсора мыши по тексту; при этом выделяемы текст подсвечивается.

Редактирование текста включает перемещение и копирование фрагментов текста:

Читайте также:  Корни бер бир как пишется

для перемещения выделенного фрагмента текста нужно в панели инструментов Стандартная щелкнуть кнопку Вырезать, затем установить курсор на новое место и щелкнуть кнопку Вставить.

Для копирования выделенного фрагмента текста нужно в панели инструментов Стандартная щелкнуть кнопку Копировать, затем установить курсор на новое место и щелкнуть кнопку Вставить.

Для ускоренного выполнения операций вырезать, копировать и вставить, можно воспользоваться контекстным меню (вызывается правой кнопкой мыши). После выделения части текста нужно нажать правую клавишу мыши и в появившемся диалоговом окне указать на нужную функцию.

1.6. Редактирование текста :

— для изъятия символа установить курсор слева от удаляемого символа и нажать Delete;

— для изъятия строки или ее части выделить ее блоком и нажать Delete или подвести к ней курсор и удалять посимвольно;

— для вставки символа установить курсор на нужное место и нажать клавишу с нужным символом;

— установить курсор в начало строки – нажатием Home;

— установить курсор в конец строки – нажатием End;

— переход из режима вставки символов (ВСТ) в режим замены щелчком левой кнопкой мыши, чтобы появилось ЗАМ в строке состояния или клавишей Insertна клавиатуре;

— для передвижения строки вправо установить курсор в начало строки и нужное количество раз нажать клавишу пробел;

— для передвижения строки влево установить курсор в начало строки и нужное количество раз нажать клавишу Delete;

— для разделения строки установить курсор в нужное место и затем нажать Enter;

— для объединения строк установить курсор в конец первой и нажать Delete.

OpenOffice Writer позволяет производить поиск по тексту и замену найденной последовательности знаков на другую. Чтобы произвести поиск или замену, следует в главном меню выбрать пункт «Правка», затем «Найти и заменить…», или же нажать клавиши [Ctrl+F]. Появится окно поиска и замены.

В поле Найти введите текст, который вам нужно найти.

Для замены этого текста на другой введите в поле Заменить на новый текст.

Вы также можете выбрать дополнительные параметры поиска, такие как учет регистра, только слово целиком или поиск подобных слов.

2. Форматирование

Writer позволять применять различное форматирование как для отдельных символов и абзацев (фрагментов текста), так и накладывать определенные стили форматирования на страницу и весь документ целиком.

2.1. Фоматирование символов

Для форматирования символа вам необходимо зайти в пункт меню Формат/Символы

Здесь вы можете задать начертания символов, размер и расстояние между символами, цвет, вертикальное написание и т.д.

2.2. Форматирование абзацев

В меню Формат/Абзац вы сможете задать межстрочный интервал, а так же величину отступов, интервалов и включить автоматическую расстановку «красной строки» (отступ первой строки каждого абзаца), там же можно установить условия переноса слов в тексте.

2.3. Форматирование текста при помощи стилей

Writer предлагает использовать стили для форматирования документа, для этого необходимо вызвать меню редактирования стилей функциональной клавишей F11, или кнопкой на панели функций или из пункта меню Формат /Стили.

В окне отображаются стили текущей группы в соответствии с параметром, заданным в списке, который находится внизу окна. Если выставить в этом списке значение «Автоматически», то редактор попробует подобрать подходящий набор стилей для редактируемого документа.

Для присвоения стиля необходимо установить курсор в нужный абзац или на нужную страницу, выбрать в окне «Стили и форматирование» подходящий стиль, нажать Enter или два раза щёлкнуть левой кнопкой мыши — будет присвоен новый стиль. Для присвоения стиля символу или группе символов их необходимо выделить стандартным образом.

2.4. Форматирование списков

Writer обладает широкими возможностями по форматированию списков. Поддерживаются нумерованные и ненумерованные списки с большой глубиной вложения. Чтобы отформатировать список, установите курсор на тот абзац, с которого предполагается начать список и нажмите кнопку «Нумерация» или «Маркеры» на контекстной панели, в зависимости от того, какой тип списка вам нужен. Все абзацы вслед за текущим будут преобразованы в список.

При работе со списком контекстная панель изменит свой вид. В правом углу появится кнопка в виде стрелки, которая вызывает или убирает контекстную панель нумерации. Вызвав эту панель, можно регулировать глубину вложения списков, внешний вид и способы маркировки текста.

Контекстную панель нумерации можно также вызвать функциональной клавишей F12, а диалоговое окно «Маркеры и нумерация» правой кнопкой мыши из выпадающего меню, либо через меню Формат/Маркеры и нумерация.

Источник

Простые слова
Adblock
detector