Как написать сценарий презентации по технологии

Содержание
  1. Презентация на тему » Написание сценария»
  2. Оставьте свой комментарий
  3. Подарочные сертификаты
  4. Методика написания сценария Презентации
  5. Создание сценария презентации
  6. Как сделать крутую презентацию – полный гайд для новичков + примеры и образцы красивых презентаций
  7. Основные виды презентаций
  8. Этапы создания презентации
  9. Популярные программы и сервисы для создания презентаций
  10. Как оформлять презентации: 8 полезных советов
  11. Один слайд – один тезис
  12. Придерживайтесь единого стиля оформления
  13. Не используйте стандартные шаблоны PowerPoint
  14. Простота – залог успеха
  15. Правильно используйте шрифты
  16. Следите за контрастом
  17. Делайте текст удобочитаемым
  18. Сопровождайте слайды релевантной графикой
  19. Как создать презентацию (на примере PowerPoint и «Google Презентаций»)
  20. Выбор формата
  21. Создание нового слайда
  22. Выбор фона слайда
  23. Вставка объектов
  24. Работа с объектами
  25. Добавление анимации и эффектов
  26. Сохранение презентации
  27. Примеры крутых презентаций
  28. Шаблоны для создания презентаций
  29. Часто задаваемые вопросы
  30. Заключение

Презентация на тему » Написание сценария»

специалист в области арт-терапии

Описание презентации по отдельным слайдам:

Презентация педагога дополнительного образования Ж. И Сивко Волжская общественная организация ТИМ « Арго» г. Волжский.

1.Название мероприятия. 2.Место и время проведения. 3.Цели и задачи мероприятия. 4.Участники (количество, возраст). 5.Материалы, оборудование и реквизиты. 6.Оформление мероприятия 7.Ход сценария. 8.Проходка.

Должно отражать основную идею, а также форму организации мероприятия (концерт, викторина, эстафета).

Выбор места проведения мероприятия напрямую зависит от поставленных целей и задач самого мероприятия (свежий воздух, меблированное помещение, игровая площадка и пр.)

Временные рамки: 45 мин – 1ч 15 мин, Определяя время, необходимо учитывать физиологические особенности детей. К примеру, нецелесообразно проведение интеллектуальных игр в утренние часы или организация спортивных соревнований сразу после приема пищи.

Должны соответствовать названию и идее мероприятия. Основные цели мероприятий лагерной смены направлены на организацию здорового и полезного досуга детей. Поставленные задачи должны быть выполнимыми.

Определение возрастной категории. Распределение ролей и обязанностей. Привлечение специалистов (физкультурников, медиков, поваров, педагогов пр.). Приглашение гостей.

Определение реальных возможностей материальной базы. Своевременная подготовка необходимых материалов и реквизита.

Оформление названия мероприятия, оформление зала. Выбор оформительского стиля связан с названием и характером мероприятия.

Подробное описание мероприятия. Включает в себя: Начало мероприятия (приветствие, легенда, идея, раскрытие цели); Развитие (основной ход мероприятия); Кульминация ( к чему стремились); Финал (подведение итогов, награждение).

Последовательный перечень концертных номеров, игр и т.д. Например: Сценка «Самолет» ( Иванов Петя) Песня «Я +ТЫ» (Ира Кукушкина) Танец «Веселые утята» (…………) Сценка «Велосипед» (…………….) И т.д.

Номер материала: ДБ-546929

Не нашли то что искали?

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

Подарочные сертификаты

Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако администрация сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.

Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение администрации может не совпадать с точкой зрения авторов.

Источник

Методика написания сценария Презентации

Подготовку к любой презентации начинают с четкого формулирования целей, от которых и зависят выбор аудитории, аргументов ее убеждения или переубеждения.

Сценарий должен разделять презентацию на этапы, выстраивать их в логическом порядке, найти нужное соотношение между текстом и применяемыми визуальными средствами.

Возможность эффективного применения предмета Презентации зависит от лаконичности подачи информации о простоте его применения и выгодности приобретения.

Дополнительные средства раскрытия содержания-слайды, не должны быть текстовыми, а только цифровыми, графическими, портретными. Краткие комментарии к слайдам мы можем произнести.

Организация речевого и демонстрационного действия в Презентации подчинена строго определенному плану, составленному по всем законам развития действия-драматургическому канону.

Придерживаться канона, обязательное требование для всех видов речевого действия. Канон включает в себя цикл : начать, развить, закончить. Для организации действия необходимо составить сценарный план. Он включает в себя три части:

а)приветствие присутствующих, а также определение адреса аудитории-гости,
новички, партнеры, лидеры. Как правило, презентация направлена на
информирование гостей и новичков.
б)представление ведущего презентации. Как правило, это опытный лидер
структуры-подразделения компании.
в)озвучивание предмета презентации-название компании, юридический статус и
адрес, её рейтинг в отрасли.
г)определение регламента работы по содержанию и по времени.

Необходимо выработать навык, следования вышеизложенному плану или лично вами разработанному плану, не нарушая принцип последовательности и принцип развития действия. Для этого необходимо научиться делать анализ правильности составленного плана.

Необходимо для себя четко определить тему презентации. Это не то, о чем мы говорим, а то, какую проблему мы решаем, представляя компанию. Проблема Ведущего презентации в намерении увеличить количество новичков из числа приглашенных гостей. А вот разрешение этой проблемы во многом зависит от умелого использования средств и методов воплощения намерений в реальность.

Коммерческое предложение может быть реально выгодное, но сможет ли презентующий попасть в сердцевину скрытых намерений приглашенных гостей? Удовлетворение личного мотива и есть идея презентации. То, как мы раскроем в деловом предложении, возможность каждого приглашенного удовлетворить личный интерес, личную потребность, личную выгоду, это и есть воплощение идея.

Вот почему каждый лидер должен стремиться самолично проводить презентации. Это для него один из главнейших инструментов пополнения и развития структуры.

Что это для компании и что это для вас? Для компании это возможность получения всё большей прибыли, проценты которой она отдает в сеть, а для партнёров-увеличение чеков.

Реализация темы, идеи, своей собственной задачи и сверхзадачи компании и есть залог успеха презентации. Всё, что не отвечает этим установкам, безжалостно удаляется из презентации. Искушение блеснуть эрудицией или развлечь аудиторию, не имеет никакого отношение к целевой-деловой встрече.

Оно необходимо для стимуляции присутствующих к подобному действию.Это главное событие, как результат реализации поставленной личной задачи презентующего.

Не следует забывать, что тщательная проработка, распределение поручений и ответственность исполнителей в выполнении всех частей и пунктов «Плана подготовки и организации проведения презентации», является неотъемлемой частью работы в подготовке к презентации.

Чем точнее будут выполнены все методические рекомендации по подготовке и организации, тем качественнее будет само проведение презентации. Далее, как вариант, я могу представить рекомендуемый сценарий проведения презентации. Но умышленно не буду это выкладывать сейчас, оставив места для реализации вашего собственного видения и замысла.

В завершение презентации, включается и звучит приятным фоном музыка, пока гости и партнеры расходятся. Помощники приводят в порядок зал, выключают аппаратуру, сдают ключи, уходят.)

Догадайтесь, почему? Да, именно поэтому. Воздержание укрепит ваш имидж. А вот объективную самооценку и способность к самоанализу развивать очень полезно. Ведь на следующий день после презентации, Лидер раздаст» всем сёстрам по серьгам».

Ниже приводится приблизительный, краткий текст литературной записи сценария презентации Компании.

Ведущий: Здравствуйте!Я наблюдал за тем, как вы смотрели этот видео-показ нашей первой продукции, с приобретения которой начинался бизнес каждого из нас, и я видел, какое приятное волнение вы испытываете от желания иметь ее! И я вас уверяю, ваше волнение будет расти по мере знакомства с компанией, и знакомства с условиями её делового предложения к вам.

Я(представляется), партнер компании в статусе( называет)

На Международный рынок компания пришла недавно. Но она перевернула наше представление о возможностях общения между людьми, предоставив людям новые формы и способы ведения бизнеса на самом высоком деловом уровне. Представьте себе, весь прогрессивный деловой мир пользуется этим самым прогрессивным и самым надежным способом защиты своего бизнес инструмента и бизнеса в целом именно нашим продуктом!

Вас и всех партнеров приглашаем на школу в четверг в 19 часов. В 1-й час мы проведем презентацию маркетинг-плана, во 2-й час окажем техническую помощь по вопросам пользования продуктом.

И в память об упущенной возможности или использования шанса, который мы сегодня вам предоставили, я дарю вам эту видео-визитку! Уверен, с нами вы станете более продвинутым и более богатым!

(Ведущий заканчивает презентацию, включается и звучит приятным фоном музыка, пока гости и партнеры расходятся. Помощники приводят в порядок зал, выключают аппаратуру, сдают ключи, уходят)

Методическая рекомендация составлена Раиной Яковлевой.

Источник

Создание сценария презентации

Лабораторная работа №14

Тема: Создание электронных презентаций средствами Microsoft PowerPoint

Понятие презентации 1

Создание сценария презентации 2

Создание слайда 3

Объекты, размещаемые на слайде 6

Оформление презентации 8

Редактирование презентации 11

Переход в презентации от слайда к слайду 11

Привлечение внимания аудитории 12

Показ презентации 14

Печать презентации 16

Порядок выполнения лабораторной работы: 16

Общее задание: создание презентации по основному содержанию курса «информатика» 17

Индивидуальное задание: создание презентации по одному из разделов изучаемого во 2-ом семестре курса «Информатика» 20

Контрольные вопросы: 21

Понятие презентации

Презентация— это организованное мероприятие для рекламы некоторой продукции, фирмы и т.п. Под этим термином будем понимать также выступление с демонстрацией различных слайдов, иллюстраций, картинок. Презентация, которую можно подготовить при помощи программы PowerPoint – это набор изображений (так называемых слайдов) которые могут демонстрироваться на экране компьютера или на другом демонстрационном экране с помощью специального проектора, подключенного к компьютеру.

Демонстрация слайдов с помощью компьютера во время выступления или доклада называется слайд-шоу.

Содержание презентации будем называть сценариемили планом презентации.

Программа PowerPoint имеет интерфейс во многом схожий с интерфейсом остальных программ, входящих в состав пакета Microsoft Office: Word, Excel, Access. Запуск программы PowerPoint можно осуществить теми же способами, которыми запуcкается любое другое приложение в операционной системе Windows.

Читайте также:  Как пишется словами 495

Перечислим основные возможности данной программы:

· создание и редактирование сценария презентации;

· манипулирование слайдами (вставка, редактирование, удаление);

· работа с иллюстрациями;

· создание и редактирование текстовых фрагментов в слайдах;

· различные способы представления презентации.

С помощью кнопок , расположенных в нижней части экрана, можно включать различные режимы работы со слайдами:

1. Обычный режим. Он используется тогда, когда одновременно нужно работать и c отдельным слайдом и со структурой всех слайдов презентации.

2. Режим структуры. В этом режиме показывается только текст слайдов, и презентация напоминает текстовый документ. Заголовки слайдов выполняют роль заголовков документа. Чтобы было видно, где кончается один слайд и начинается другой, предусмотрены соответствующие значки с номерами.

3. Режим слайдов. Он позволяет одновременно работать только с одним слайдом.

4. Режим сортировщика слайдов. В этом режиме все слайды представлены в виде эскизов. Слайды можно перемещать с место на место с помощью мыши, выстраивая в нужном порядке. Режим используется для проверки готовой презентации на предмет того, все ли слайды находятся на своих местах. Он позволяет также задавать время показа каждого слайда и устанавливать для них эффекты анимации

5. Показ слайдов. Используется для демонстрации презентации в полноэкранном режиме, начиная с текущего слайда.

Создание сценария презентации

Существует три способа создания сценария презентации, которые предлагаются сразу же после запуска PowerPoint:

· использование Мастера автосодержания;

· использование шаблона презентации;

· формирование сценария вручную (Пустая презентация).

Кроме этого существует возможность открыть уже имеющуюся презентацию.

Назначение Мастера автосодержания оказать помощь в создании презентации. Он задает простые вопросы, получает определенные сведения и четко выполняет указания.

Процесс опроса состоит из трех шагов. Переход на следующий шаг осуществляется нажатием на кнопку , а возврат на предыдущий – на кнопку . На любом шаге можно прервать работу Мастера, нажав кнопку , или ограничить его помощь уже проделанным количеством шагов, нажав кнопку .

На первом шаге Мастер пред­лагает выбрать вид презентации, например: финансовый отчет, проект, план продаж, отчет, рекламный буклет, структура компании и др. На втором шаге опроса Мастер предлагает выбрать стиль презентации т.е. форму выдачи материала: презентация на экране, презентация в Интернете, вывод на черно-белую или цветную прозрачную пленку или на 35-и мм слайды. Наконец, на третьем шаге опроса Мастер просит ввести заголовок презентации и нижний колонтитул, который будет помещаться на каждом слайде.

После опроса Мастер создает набросок презентации, который можно приспосабливать к своим нуждам, заменяя текст, варьируя цвет и применяя спецэффекты.

Рис.1.1. Окно с шаблонами для создания презентации

И, наконец, возможность работать без подсказок Мастера и вне заданной структуры шаблона появляется после выбора в момент запуска PowerPoint опции Пустая презентация. Такой вариант позволит в полной мере проявиться творческим способностям автора презентации.

Создание слайда

После выбора любого шаблона или пустой презентации необходимо создать слайд. Сначала выбирается макет слайда, который осуществляется с помощью диалогового окна Создать слайд. Оно открывается при выполнении команды Вставка → Новый слайд(рис. 2.1). В этом окне находятся макеты слайдов со следующей разметкой: титульный слайд, маркированный список, таблица, слайд с заголовком и текстом в один или два столбца, слайды для размещения диаграмм, текста и диаграмм, текста и рисунков, текста и объектов, текста и клипа и пустой слайд. При выборе той или иной разметки в поле комментария, находящемся в правом нижнем углу окна, появляются поясняющий текст.

Рис.2.1. Структура окна Создание слайда

После выбора макета слайда и нажатия кнопки ОК, он появляется на экране. Макет состоит из четко определенных полей, представленных метками-заполнителями. Поля присутствуют во всех макетах за исключением макета для пустого слайда. Тексты в полях информируют о действиях, которые можно в этих полях выполнять, и о результатах таких действий.

Разметка слайда является условной, поскольку допускается перетаскивание полей на другое место, изменение их размеров, а также ввод любой информации в любом месте слайда. Пример слайда с заголовком, рисунком и текстом приведен на рис.2.2.

Если щелкнуть в поле заголовка, то появляется широкая штриховая рамка, текст комментария исчезает, давая возможность начать ввод текста. Введенный текст можно отформатировать аналогично тому, как это делается в Word (подробнее см. п.6).

Чтобы изменения формата относились ко всему тексту внутри поля, достаточно щелкнуть в любом месте текста. Рамка вокруг поля снабжена узелками-маркерами, используя которые, можно изменять размеры поля. Его можно также перетаскивать по слайду. Для этого нужно встать курсором мыши на границу рамки и осуществлять перемещение курсора при нажатой левой кнопке мыши.

Для вставки рисунка нужно дважды щелкнуть мышью по картинке в заготовке и в открывшемся диалоговом окне (рис.2.3.) либо выбрать готовый рисунок из числа предлагаемых, либо импортировать рисунок из файла, хранящегося на диске (Импорт клипов), или из Интернета (Клипы из Интернета).

Рис.2.2. Пример макета слайда

Рис.2.3. Галерея рисунков для вставки в слайд

Образец слайдов. В PowerPoint существует слайд специального типа, называемый образцом слайдов. Образец слайдов задает некоторые параметры текста, такие как шрифт, его размер и цвет, цвет фона и некоторые элементы оформления (заливка и стиль маркеров), называемые «текстом образца». Для создания образца слайдов нужно выполнить команду Вид → Образец → Образец слайдов.

Рис.2.4. Окно для создания образца слайда

На образце слайдов (рис.2.4.) размещены пустые рамки для текста и колонтитулов (включающих дату, время и номер слайда). Если вид слайдов требуется глобально изменить, не нужно вручную изменять каждый слайд. Следует лишь один раз внести изменения в образец слайдов, и они автоматически отразятся на всех имеющихся слайдах PowerPoint и на слайдах, которые будут добавлены позже. Чтобы изменить форматирование текста, нужно выбрать текст в рамке и внести требуемые изменения. Например, если сменить цвет текста в рамке на синий, цвет текста на имеющихся и новых слайдах будет автоматически изменен на синий.

Если на каждом слайде должен присутствовать текст или рисунок (например, эмблема компании), нужно поместить его на образец слайдов. На слайдах объекты появляются на тех же местах, что и на образце. Чтобы добавить один и тот же текст на все слайды, нужно добавить его на образец слайдов, нажав кнопку Надпись на панели инструментов Рисование.

Источник

Как сделать крутую презентацию – полный гайд для новичков + примеры и образцы красивых презентаций

Презентация – один из способов доходчиво представить информацию о продукте (услуге, компании и т. д.), объяснить процесс, явление или донести до публики свои идеи. Как правило, это публичное выступление, которое сопровождается показом слайдов с основными тезисами, подкрепленными визуальными образами.

В этой статье разберём что такое презентация и какими они бывают, каковы основные этапы создания презентации, её структура, с чего должна начинаться и чем заканчиваться хорошая презентация. Расскажем про правила оформления презентации, дизайн. Подскажем где взять интересные темы для презентаций, идеи оформления, фоны и картинки. Выясним как сделать презентацию на компьютере (дадим пошаговую инструкцию по работе в powerpoint), а также можно ли сделать презентацию на телефоне.

Часто презентациями называют сами слайдшоу, которые используются в качестве вспомогательного материала при выступлении. Как раз их мы будем подробно рассматривать в этой статье.

У презентаций широкое применение: их используют как в учебных заведениях, так и в бизнес-сфере. Хорошая презентация может помочь продать продукт, найти инвестора, успешно провести обучение. Поэтому крупные компании, авторитетные специалисты и публичные деятели готовы платить большие деньги профессионалам, чтобы те готовили для них качественные и эффективные презентации. В связи с такой популярностью, умение правильно их создавать и оформлять – полезный навык. В этой статье мы поможем вам его прокачать.

Основные виды презентаций

Презентации можно создавать, использовать и распространять по-разному, отсюда несколько типов их классификации. Прежде всего, разной может быть техника демонстрации: с участием человека (интерактивные презентации) и без непосредственного участия (непрерывно выполняющиеся). То есть в первом случае презентациями можно управлять (выбирать разделы, нажимать на объекты для пояснений и т. п.), а во втором случае слайды просто показываются последовательно, как видеоролик.

По способу представления презентации могут быть:

    Статичными. На слайдах только текст и сопровождающие его иллюстрации. Анимированными. К тексту и картинкам применяются разные эффекты (появление, выползание, вылет, мигание и т. д.), а также добавляются переходы между слайдами. При демонстрации появляется динамика. Мультимедийными. В таких презентациях помимо прочего используются также видео- и аудиофайлы, в некоторых случаях – интерактивные элементы (кнопки, при нажатии на которые выполняются определенные действия).

Презентации могут подаваться в следующих форматах:

В зависимости от цели, презентация может быть:

    Информирующая. Самый популярный тип бизнес-презентации (и не только), который используется, чтобы показать инструкции, объяснить концепцию, представить нововведения, планируемые проекты и т. д. Обучающая. Этот тип знаком многим со школы. При помощи обучающих презентаций рассказывают о людях, понятиях, явлениях, событиях, обучают навыкам. Это самый распространенный способ донести информацию до студентов онлайн- и офлайн-курсов. Убеждающая. Подобные слайдшоу используются, чтобы продать продукт или услугу – рассказать о преимуществах, которые получит клиент, и о том, как продукт может решить его проблему. Вдохновляющая. Если вы смотрели «TED Talks» или другие похожие конференции, вы могли наблюдать там презентации подобного типа, которые зачастую несут скорее развлекательную, нежели образовательную функцию.

Деление на типы по целям весьма условное. Вдохновляюще-развлекательная презентация вполне может быть также и убеждающей, информирующей или обучающей. Информирование, пожалуй, функция любой презентации: даже чтобы убедить покупателя в чем-то, нужно сперва его проинформировать.

Читайте также:  Лекбез или ликбез как правильно пишется

Этапы создания презентации

Создание презентации – процесс в несколько этапов, который выходит далеко за пределы банального копирования информации из сети на слайды в PowerPoint. Если мероприятие планируется масштабное, а выступление серьезное, нужно провести большую работу:

Последний пункт часто игнорируется, хотя именно от устного выступления во многом зависит успех презентации. Слова-паразиты, неловкие паузы, неспособность в нужный момент подобрать подходящее слово — все эти проблемы можно решить с помощью регулярных репетиций.

Популярные программы и сервисы для создания презентаций

Программ и сервисов (как платных, так и бесплатных) для создания презентаций довольно много. Если нужен десктопный вариант, который можно скачать и использовать на компьютере, вот несколько вариантов:

1 Microsoft PowerPoint. Самый известный редактор слайдов для пользователей Windows. Программа платная, но, если используете лицензионную ОС, продукт уже должен быть на компьютере.

2 Keynote. Удобный и многофункциональный вариант для пользователей Apple. Интерфейс сильно отличается от PowerPoint: нет обилия вкладок, кнопок и функций в верхней панели – все компактно и лаконично. При этом в плане возможностей программа не уступает аналогу от Microsoft.

Если вам удобнее пользоваться онлайн-сервисами, здесь тоже хватает достойных вариантов:

5 «Google Презентации». Бесплатный сервис от всемирно известного поисковика. Работает по аналогии с PowerPoint, но интерфейс приложения более простой. Здесь можно найти большую часть функций привычного десктопного редактора слайдов.

7 Canva. Графический редактор для создания чего угодно: от обложек для соцсетей до промо-видео. Есть здесь и редактор слайдов. Главный плюс приложения – наличие большого количество готовых шаблонов. Некоторые из них могут содержать платные графические элементы, которые можно заменить на свои. Главный минус – готовое слайдшоу скачать себе на компьютер можно только в статичном формате (PDF, JPG, PNG) или как видеофайл. То есть, использовать его как классическую презентацию PowerPoint не получится. Как вариант, получившиеся картинки можно просто вставить в PowerPoint, но отредактировать их будет нельзя.

Здесь представлены далеко не все программы по созданию презентаций, на самом деле их гораздо больше. Есть примитивные и практически бесполезные вроде SlideDog, а есть большое количество платных продуктов вроде «ПромоШоу» с увесистым набором эффектов и шаблонов. Но зачастую презентации, созданные с умом и вкусом в обычных бесплатных приложениях, ничем не уступают и даже превосходят те, что создавались в более продвинутых редакторах. Поэтому вполне достаточно знать самые основные программы.

Как оформлять презентации: 8 полезных советов

К сожалению, этому этапу не всегда уделяют нужное внимание. Чтобы избежать распространенных ошибок и сделать презентацию, которая будет радовать глаз, воспользуйтесь следующими советами.

Один слайд – один тезис

Звучит строго, но полезно придерживаться этого принципа, чтобы сосредоточить внимание аудитории на самом главном. Многие эксперты советуют использовать не более одного абзаца на слайде, а некоторые идут дальше и призывают отказаться от сложных схем и интеллект-карт, которые больше нужны спикеру для планирования выступления, а зрителей могут отвлекать от основного месседжа.

Необязательно совсем отказываться от абзацев и схем. Можно лишь свести их к минимуму и упростить. Чередование их с более простыми слайдами тоже может помочь.

Придерживайтесь единого стиля оформления

Дизайн должен объединять слайды в единую композицию. Прежде всего это касается единой для всей презентации цветовой гаммы и набора шрифтов. Чтобы подобрать цвета, используйте сервис Coolors или аналогичные ему. Шрифтов для презентации достаточно двух-трех.

Чтобы получить готовую палитру, перейдите по ранее упомянутой ссылке и нажмите «Start the Generator!».

Сервис автоматически генерирует палитру из пяти цветов, которые хорошо сочетаются друг с другом. Под каждым цветом будет код, по которому его легко найти в редакторе слайдов.

Если предложенная палитра не подходит, вы в любой момент можете сгенерировать другую при помощи кнопки «Generate» в верхней панели приложения.

Код вставляется в специальное поле меню выбора цветов. Покажем на примере «Google Презентаций».

Попробуем изменить цвет фона слайда на один из предложенных сервисом. Кликните на «Фон» на панели инструментов, а затем на кнопку с выбором цвета. Откроется палитра цветов. Чтобы добавить в нее новый цвет, нажмите на «Другой».

В появившемся окне вы увидите поле для ввода 16-ричного кода.

Вставьте скопированный код, нажмите «ОК», и цвет будет добавлен в палитру.

Не используйте стандартные шаблоны PowerPoint

Главная проблема абстрактных тем, предлагаемых PowerPoint (то же самое можно сказать о Google Slides) – они безнадежно устарели. Особенно если это более ранние версии программы. Еще один минус – для всех слайдов применяется один и тот же фон. Такой прием оформления презентаций уже давно вышел из моды.

В предыдущем пункте говорилось о единстве стиля. Но оно не означает использование одного и того же фона. Посмотрите примеры шаблонов Canva и других похожих сервисов – каждый слайд оформлен по-разному, при этом ощущение единства никуда не пропадает. В чем секрет? Единая цветовая гамма, шрифты и стиль декоративных элементов.

Единственный тип фона, который разумно использовать в качестве единого — белый. При этом каждый слайд должен содержать разные комбинации элементов оформления, чтобы презентация не выглядела скучно.

Простота – залог успеха

Посмотрите еще раз на предыдущий пример: количество элементов на каждом слайде сведено к минимуму. Фон однотонный или вовсе представлен в виде фотографии. А смотрится здорово.

При создании презентации важно понимать, что простота не свидетельствует о недостатке усилий. Умение представить информацию максимально просто, но при этом стильно и красиво – это настоящий талант.

Пример ниже отлично иллюстрирует тезис: однотонный фон, минимум графики и текста, простая flat-иконка в качестве иллюстрации. При этом создается впечатление профессиональной презентации, которую запросто можно использовать для бизнеса.

Важно также не переусердствовать с эффектами и анимациями, которые в большинстве случаев вообще не нужны или должны быть сведены к минимуму. Нет ничего плохого в использовании стандартной анимации в виде выцветания и появления. А вот о всяких вылетах, выползаниях, вращениях и жалюзи лучше забыть. Как и о сопровождающих слайды звуковых эффектах.

Правильно используйте шрифты

Придерживаемся следующих правил:

    Шрифты должны быть читаемыми. Никаких подобий человеческому почерку, которые порой делают буквы совершенно неразличимыми, и прочих вычурных шрифтов. Если, конечно, презентация не посвящена какому-то творческому процессу или не носит развлекательный характер. В этом случае можно поэкспериментировать. Классические Verdana, Tahoma, Candara, Franklin Gothic уместны всегда. Шрифты не должны быть скучными. Лучше избегать стандартных шрифтов, к которым привыкли еще в школе, вроде Times New Roman или Calibri. Попробуйте что-то из предложенного в предыдущем пункте или используйте шрифты от Google (Roboto, Muli, Montserrat,Rubik, Arimo). Но и не должны быть несерьезными. Надеюсь, не нужно объяснять, что шрифты а-ля Comic Sans и презентации — вещи несовместимые? Лучше использовать шрифты без засечек. Они читабельнее и смотрятся более стильно. Да и в целом преобладают на просторах интернета. Поэтому та же Verdana в презентациях выглядит лучше, чем Times New Roman.

Чтобы текст не выглядел скучно, необязательно экспериментировать с семействами шрифтов. Визуально отделить одну часть от другой можно цветом или начертанием.

На слайде ниже используется всего один шрифт (Poppins), но в разных вариациях – заголовки сделали крупнее, изменили начертание, цвет. Использование заглавных букв для заголовков – еще один распространенный прием дизайнеров. Текст выглядит красиво, при этом сохраняется единство стиля (т. к. семейство шрифтов одно на весь слайд).

Шрифты, имитирующие рукописный ввод, могут быть уместны в заголовках. Но для основного текста лучше выбрать что-то более удобочитаемое.

Вот такие шрифты лучше не использовать даже для заголовков (смотрится прикольно, но мало что понятно):

Следите за контрастом

Текст и другие объекты должны хорошо контрастировать с фоном.

Если использовать в качестве фона картинку или фото, добиться контраста сложнее. Помочь может увеличение прозрачности фонового изображения или применение к нему различных фильтров с наложением цвета.

Использование ярких цветов и темных фонов не запрещено, если все выглядит гармонично и красиво, а текст при этом контрастирует с фоном.

Делайте текст удобочитаемым

Здесь речь уже не о шрифтах. Не «вываливайте» простыни текста на слайды. Ранее говорилось о дозировании, но если все же в отдельных случаях текста нужно побольше, не забывайте делить его на короткие абзацы, делать списки, добавлять подзаголовки, выделять жирным, курсивом или отличным от основного цветом важные моменты.

Сопровождайте слайды релевантной графикой

Не забывайте подкреплять тезисы визуальными образами (при необходимости). Это могут быть:

    Картинки или фото, буквально или метафорически представляющие тезис. Диаграммы, позволяющие лучше понять рассматриваемую концепцию. Графики, демонстрирующие данные в динамике. Блок-схемы, наглядно и доходчиво представляющие явление или процесс, о котором вы рассказываете.

Старайтесь не использовать заезженные или банальные, не добавляющие ценности слайду, изображения. Прежде всего к таким относятся безликие стоковые фото.

Как создать презентацию (на примере PowerPoint и «Google Презентаций»)

Так как PowerPoint пока еще самая распространенная программа для создания слайдов, рассмотрим пошагово процесс на ее примере (будем работать в версии 2010-го года, но она не сильно отличается от более современной). Параллельно, для тех, кто не использует Windows, будем показывать, как делать то же самое в бесплатных Google Slides.

Выбор формата

Начинать создание презентации нужно с выбора формата. Два самых популярных — 4:3 и 16:9 (для широкоэкранных дисплеев). Раньше стандартом считался формат 4:3, поэтому в версии PowerPoint 2010-го года по умолчанию выбран именно этот формат. Чтобы его изменить, перейдите на вкладку «Дизайн», щелкните на «Параметры страницы», откройте выпадающий список «Размер слайдов» и выберите соотношение 16:9.

Читайте также:  Заголовок поздравления с 23 февраля

Создание нового слайда

На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Создать слайд» и выберите макет. По сути, можно нажать на любой макет, так как дополнительные элементы при необходимости всегда можно добавить позже с помощью соответствующих кнопок в разделе «Вставка».

В «Google Презентациях» аналогичная кнопка находится примерно на том же месте, но не имеет названия — просто плюсик.

Выбор фона слайда

Чтобы изменить фон, нажмите на «Стили фона» во вкладке «Дизайн», а затем на «Формат фона». Это же окошко можно открыть с помощью контекстного меню: щелкните правой кнопкой мыши по слайду и выберите «Формат фона».

В этом окне можно выбрать в качестве фона цвет, градиент, текстуру, узор или изображение. С помощью ползунка внизу можно отрегулировать прозрачность, если, к примеру, фоновое изображение делает неразличимым текст на слайде.

Для выбора фона в Google Slides есть отдельная кнопка на панели инструментов.

Можно выбрать цвет, градиент, изображение, а также восстановить (удалить) фон, если это необходимо.

Вставка объектов

Основная работа по оформлению слайдов — это вставка и размещение на них различных объектов (текста, рисунков, таблиц и т. д.). За эту функцию в PowerPoint отвечает вкладка «Вставка». Если макет предусматривал объект, то его можно вставить прямо на слайде.

В презентациях «Гугла» немного по-другому: на панели только несколько элементов (текст, картинка, фигура, линия), все остальное — в разделе «Вставка» главного меню.

Работа с объектами

Когда объект создан/добавлен, его можно перемещать по слайду и настраивать (менять размер, цвет, форму и т. д.). У каждого элемента есть свои настройки (у таблиц — одни, у надписей — другие, у изображений — третьи), изменить которые можно щелкнув по нему, а затем — на появившуюся вкладку «Формат».

В Google Slides при выделении объекта в правой части панели появляется кнопка «Параметры форматирования».

Добавление анимации и эффектов

За добавление переходов между слайдами и анимации к объектам в PowerPoint отвечают вкладки «Переходы» и «Анимация» соответственно.

Во вкладке «Переходы» можно также задать параметры смены слайдов: будет это происходить по щелчку или автоматически по истечении определенного времени. Чтобы применить анимацию к объекту, нужно выделить его и на соответствующей вкладке выбрать нужный эффект и настроить параметры. От длительности зависит, насколько быстрым или медленным будет эффект. Задержка указывает программе на продолжительность паузы перед началом анимации.

Настроить переходы в Google Slides можно с помощью одноименного пункта меню «Слайд». Кнопка «Анимировать» на панели инструментов появляется автоматически при выделении объекта.

Сохранение презентации

Это заключительный этап создания презентации. В PowerPoint предусмотрено несколько форматов, в которых можно сохранить готовый файл. Это собственный формат PPT (PPTX — в более поздних версиях), статичные PDF, PNG, JPG, TIFF (в виде изображений можно сохранять как отдельные слайды, так и всю презентацию архивом), а также видеофайлы.

«Google Презентации» позволяют скачать готовый файл в формате PPTX, ODP, PDF, TXT и отдельные слайды в качестве изображений JPEG, PNG и файла формата SVG.

Это было краткое описание процесса создания презентаций. Рассмотрены самые базовые функции. Но их достаточно, чтобы начать делать первые презентации. Со временем, по мере освоения программ, вы начнете открывать для себя новые возможности и даже научитесь использовать доступные инструменты нестандартными способами.

Примеры крутых презентаций

Чтобы знать, как делать хорошо, нужно иметь под рукой удачные примеры. Некоторые из них вы уже могли видеть в этой статье. Хотелось бы привести еще несколько:

    Основы HTML. Отличный пример того, какой должна быть обучающая презентация. Это презентация в стиле Prezi — динамичная, с эффектами движения. Стоит отметить удачный подбор картинок в качестве поясняющих иллюстраций и оригинальный способ верстки текста.

    5 признаков, что ваша команда страдает от проблем коммуникации. Еще один пример презентации из библиотеки Prezi, на этот раз на бизнес тематику. Здесь хорошо показано, как можно сочетать фигуры, фото, текст и яркие цвета.

    Мини-воркшоп по скетчингу в виде презентации, нарисованной от руки. Тот случай, когда для творческого человека не существует никаких ограничений. Некоторые элементы художник дорисовывает прямо во время демонстрации.

    Редизайн презентации компании Adidas в трех разных стилях: корпоративном, креативном и игривом. На странице представлены оба варианта: «до» и «после». Можно сравнить, насколько круче стали выглядеть слайды.

Больше интересных примеров на разные темы можно найти в галерее Prezi, на Behance, Dribble или на сайтах компаний, специализирующихся на презентациях (например, 24Slides).

Шаблоны для создания презентаций

Шаблоны для создания презентаций бывают платными и бесплатными. Они доступны, если вы используете онлайн-сервисы (Canva, Prezi, Visme), есть они и в десктопных программах (не самый лучший вариант, как уже было сказано). Кроме того, существуют специализированные сайты, где вы можете скачать бесплатно или купить шаблон для презентации:

    Freepik. Много красивых бесплатных шаблонов. Премиум-аккаунт дает доступ к платным ресурсам (всего 9,99 евро в месяц).

    Hislide.io. Готовые слайды (именно слайды, а не презентации) для PowerPoint, Keynote и Google Slides. Как платные, так и бесплатные. Если нужна классная схемка, диаграмма или целая инфографика, вы без труда сможете подобрать нужный вариант здесь (ощущение, что в каталоге присутствуют слайды, иллюстрирующие любой возможный в жизни процесс). Доступны в разрешении 4:3 и 16:9.

Еще несколько полезных сайтов с бесплатными темами: Slides Carnival, Powerpointify, SlidesMania.

Главный плюс шаблонов – их разрабатывали профессиональные дизайнеры, поэтому не нужно мучить себя изучением правильных сочетаний цветов и шрифтов и часами подбирать наиболее подходящие комбинации текста и графики на слайде. Все это уже сделано за вас.

Однако большой объем работы (можно сказать, основной) даже при использовании шаблона все еще остается за вами: вам нужно «подогнать» информационную составляющую презентации под выбранный дизайн. Это не всегда бывает просто, как и найти на 100 % подходящий шаблон.

Бесплатные шаблоны плохи тем, что их количество ограничено, и каждый из них мог использоваться сотни (если не тысячи) раз пользователями по всему миру.

Часто задаваемые вопросы

Рассмотрим некоторые важные вопросы, которые часто возникают у тех, кто начинает работать с презентациями.

Как сделать гиперссылку в презентации PowerPoint

Чтобы вставить ссылку в текст на слайде, выделите этот текст, на вкладке «Вставка» нажмите на кнопку «Гиперссылка» и вставьте ее в адресную строку в открывшемся окошке.

Как сделать презентацию на телефоне

На смартфонах презентации можно делать с помощью следующих приложений:

    Microsoft PowerPoint. Привычный интерфейс редактора слайдов из пакета MS Office в упрощенной мобильной версии. Есть возможность совместного редактирования. «Google Презентации». Онлайн-сервис от «Гугл» в виде мобильного приложения для android с большим набором опций для создания и редактирования слайдов. Apple Keynote. Мобильная версия популярного редактора слайдов для владельцев продукции Apple. С помощью него также можно проводить онлайн-трансляции для других устройств или на сайте iCloud.

Другие доступные приложения: Zoho Show, FREE Office: Presentations (android), «Конструктор презентаций» (android).

Как уменьшить вес презентации в PowerPoint

Большой размер файла на выходе часто получается из-за большого количества изображений. Удалять картинки необязательно, можно просто уменьшить вес каждой из них. Для этого выделите любое изображение на слайде и перейдите во вкладку «Формат». Выберите опцию «Сжать рисунки» и уберите галочку с пункта «Применить только к этому рисунку».

Сколько слайдов должно быть в презентации

Слайдов должно быть ровно столько, сколько нужно, чтобы донести до аудитории свою мысль, понятно объяснить что-либо или научить чему-то (в зависимости от цели, которую вы изначально ставили перед собой). Старайтесь размещать на каждом из слайдов столько информации, чтобы презентация не получилась слишком короткой (меньше 5 слайдов) или длинной (больше 30 слайдов). При этом не забывайте дозировать текст и не подавать его слишком много за раз.

Как сделать схему в PowerPoint

Схемы в PowerPoint 2010 представлены набором элементов SmartArt, которые можно найти на вкладке «Вставка».

Кроме того, схемы можно создавать с нуля с помощью доступных в редакторе фигур.

Как подписать презентацию

Если презентация готовится учеником или студентом, нужно на титульном листе указать информацию о себе, своей работе и руководителе, принимающем работу. Правила и шаблоны можно уточнить у преподавателя. Вот пример:

Пример титульного листа презентации для учебного заведения

Если вы являетесь специалистом и готовите выступление для конференции, достаточно просто указать на титульном слайде свое имя и занимаемую должность.

Пример титульного листа презентации для конференции

Заключение

Статья получилась объемной, но, несмотря на это, осветить все аспекты подготовки презентации в ней не удалось. Потому что процесс этот непростой, многоступенчатый, связанный как с умственной и творческой, так и чисто технической деятельностью. Чтобы проделать всю работу самому и получить на выходе достойный продукт, который поможет привлечь внимание к чему-либо, объяснить сложную концепцию или даже продвинуть личный бренд, нужно быть немного аналитиком, немного художником, немного технарем и обязательно — хорошим рассказчиком.

Все это кажется слишком сложным, ведь еще со школы мы привыкли, что презентация — это текст из «Википедии», наспех скопированный на слайды и дополненный какими-то картинками. Но нужно понимать, что презентации бывают разными. И что с помощью хороших презентаций делают большие деньги.

Источник

Простые слова
Adblock
detector