Как написать статью поздравление

Шпаргалка делопроизводителя

Ваш персональный гид в мире документов

Страницы

03 декабря, 2015

Главное правило официального поздравления

Писать поздравления — легко, когда вы пишете их близкому человеку и знаете, что пожелать. Поздравление сотрудника или партнера дается куда труднее, а сделать надо ( примеры поздравлений в конце статьи ). Приятные слова, даже если это стандартный набор фраз, греют душу. Так что забудьте о лени, выберите время и напишите поздравление, а ниже мы разберемся как правильно это сделать.

Кто Вы?

Самое сложное в организации достается секретарю или сотруднику, отвечающему за поздравления.

Как секретарю наладить поздравительный конвейер?

Как же составить небанальное деловое поздравление?

Главное правило: стремитесь к индивидуальности. Это сложно и трудоёмко, зато запомнится получателю.

Индивидуальность во всем: обращение — имя, отчество, пожелание — не просто счастья, здоровья, а с учётом характеристик человека, перечисление заслуг — конкретные факты, а не «ваш упорный труд». Учитывайте возраст и статус адресата, а также характер его взаимоотношений с руководителем.

Уважаемый Анатолий Петрович!

Примите сердечные поздравления с 10-летним юбилеем Вашей компании!

Желаю Вам и Вашему коллективу новых интересных проектов, творческого вдохновения, реализации самых фантастических идей, надежных партнеров и победы в конкурсе «Бизнес-новатор 2016 года»! Мы искренне поддерживаем вас и верим в ваш успех!

С любовью и уважением коллектив ООО «Радуга».

Уважаемая Анна Павловна!

Поздравляю Вас и Ваш коллектив с наступающим Новым годом и Рождеством Христовым!

Желаю Вам в следующем году быть первыми среди лучших, открыть для нас новые вкусовые горизонты и привлечь самых богатых зарубежных инвесторов! Пусть Ваш мармелад быстро заполняет полки супермаркетов и еще быстрее исчезает с них!

С искренними пожеланиями коллектив ООО «Кофе и шоколад».

Уважаемый Сергей Васильевич!

Примите искренние поздравления с юбилеем и пожелания крепкого здоровья, благополучия в семье и новых спортивных побед! Ваши достижения в велоспорте не перестают удивлять, а высокие показатели продаж радуют нас уже более 5 лет! Желаем Вам в следующие 10 лет открыть для себя, как минимум, 10 стран, написать книгу по эффективному маркетингу и принять участие в грандиозном велопробеге «Tour de France»!

Искренне Ваш, генеральный директор АО «Кузница успеха» А. Ю. Маркин.

Хорошая память и ежедневник помогут вам выстроить с коллегами и партнерами эффективные отношения. Поздравляйте и дарите добро своим вниманием, а награда за труд не заставит себя долго ждать.

Источник

Как написать письмо-поздравление?

Письма-поздравления относятся к некоммерческой деловой переписке и составляются для поздравления организации-партнера, клиента или другого человека по поводу государственного, корпоративного или же личного праздника, а также какого-либо достижения.

Особенности составления и оформления писем-поздравлений

На сегодняшний день четких регламентов составления таких писем не существует. Они пишутся в свободной форме. Несмотря на общепринятый деловой тон, приветствуется нестандартный подход к составлению подобных поздравлений. Они могут быть персональными и массовыми. В персональном письме-поздравлении указываются личные данные получателя и используются такие формулировки, как «Дорогая Мария Александровна!» или «Уважаемый Иван Петрович!». Подписывается письмо лично руководителем организации. При массовой рассылке обычно используется факсимиле.

Письма-поздравления оформляются на открытках, цветной бумаге или фирменных бланках. Нередко для этого специально заказываются плотные конверты с тематическими орнаментами и рисунками или же открытки с фирменной символикой, которые одновременно будут выступать имиджевой рекламой. Такая практика чаще всего наблюдается в крупных компаниях и корпорациях.

Структура поздравительных писем схожа со структурой любого другого делового письма:

Поздравительные письма в некоторых случаях имеют регистрационный номер. Однако так как они не нуждаются в ответе, чаще всего не регистрируются.

Письма-поздравления составляются в прозаической, либо стихотворной форме. Если речь о поздравлении в прозе, желательно, чтобы текст не был сухой, а содержал теплые, искренние слова. Это будет особенно приятно для адресата, он поймет, что это не формальность и не простая отписка.

Поскольку письма-поздравления относятся к деловой переписке, допускается упоминание достижений компании или ее руководства, даже если это, к примеру, новогоднее/рождественское поздравление.

Что касается обращения, если письмо адресуется одному человеку, «Вы» пишется с заглавной буквы. Если поздравление адресовано целому коллективу – с маленькой буквы, то есть «вы».

Текст письма может писаться как от первого лица, если руководитель желает лично кого-то поздравить, так и от множественного числа, если под отправителем подразумевается вся компания. Но подписывается поздравление всегда одним человеком.

Универсальной формулировкой считается выражение «Уважаемые коллеги», для самых почетных персон, заслуженных научных деятелей и людей, занимающих высокие должности, допускается использовать более экспрессивные формулировки, например, «Многоуважаемый …» или «Глубокоуважаемый …».

В конце письма обычно используются стандартные фразы: «С глубоким уважением …», «С наилучшими пожеланиями …» и пр.

Особенности оформления поздравительных писем для зарубежных партнеров

При отправке поздравления зарубежным коллегам стоит обращать внимание на оформление. Как правило, используется следующая структура письма:

Не стоит забывать, что католическое Рождество не совпадает с православным и отмечается 25-го декабря. Еще один важный момент – написание даты. Дело в том, что при использовании цифрового варианта может быть путаница, так как по европейской традиции дата начинается с числа, а по американской – с месяца. Так, 10.11.2014 в Америке поймут как 11-ое октября, а в Европе – как 10-ое ноября. Поэтому лучше словами писать название месяца. При этом, дата указывается в правой верхней части документа, а не в левой, как приятно в нашей стране.

Читайте также:  Расскажем и покажем как пишется

При написании адреса по зарубежной традиции сначала пишется номер дома, затем – улица/бульвар/проспект, город, штат и только потом – страна.

В классическом варианте письма для иностранных партнеров и коллег пишутся черным цветом, печатными буквами.

И еще один нюанс: после вступительного обращения необходимо ставить запятую по американской версии и двоеточие по британской (европейской) традиции, а не восклицательный знак, типичный для русского языка.

Надо отметить, что письма-поздравления являются неотъемлемой составляющей деловой жизни. Не поздравлять коллег, важных клиентов и партнеров с праздниками считается плохим тоном. Способы отправления поздравительных открыток и писем могут быть разные – обычная почта, курьер, факс и пр.

Если у вас остались вопросы по данной теме, вы можете задать их в комментариях.

Источник

Как написать красивое поздравление

Вряд ли найдется такой человек, который бы не любил получать поздравительные открытки, особенно если они получены от близкого человека и подписаны умно, красиво и с душой.

А вот чтобы написать хорошее, небанальное поздравление, необходимо приложить некоторые творческие усилия.

Конечно, можно лишь подмахнуть свою подпись под теми поздравительными словами, что уже были напечатаны на открытке, и поставить дату, но в таком случае речь пойдет не об искреннем письменном поздравлении, а лишь о пустой формальности.

Шаблонное поздравление, даже если оно и приятно и актуально, все-таки не сможет заменить Ваших личных поздравлений, которые будут написаны от руки с учетом индивидуальности того, кому они адресованы.

Итак, попробуем разобраться, как написать красивое поздравление собственноручно. Кстати, оно вовсе не должно быть большим и замысловатым, достаточно нескольких теплых, хорошо продуманных строчек. Не стесняйтесь найти и написать добрые и оригинальные слова для своего поздравления, ведь не так уж часто нам приходится произносить их вслух, а подписанная открытка – отличный повод выразить свое доброе отношение к человеку, искренне желаная всего самого лучшего для него, а также дать понять, как он дорог Вам.

Как написать поздравление на открытке

1. Обращение к адресату поздравления.

Если открытка предназначена не другу и не члену семьи, а, скажем, начальнику или тому, с кем Вы поддерживаете официальные отношения, то начинать текст лучше всего со слова «Уважаемый». При этом, как бы Вы не торопились, сокращать такое обращение до первых двух букв (типа «Ув. Иван Иванович!»), не следует. Дело в том, что подобное сокращение косвенно указывает на некоторую степень спешки и даже пренебрежения к адресату (получается, что не такой уж он и уважаемый, раз Вы даже не взяли на себя труд написать обращение целиком). Имя и отчество тоже должны быть написаны полностью, и, что самое важное, без ошибок, иначе все Ваши усилия пойдут насмарку, будучи испорчены досадной опиской в обращении к адресату.

Для родителей, братьев и сестер, дедушек и бабушек необходимо более теплое обращение, например: «Дорогая (мамочка)», «Милая (сестренка)», «Любимый мой Сережа» (если Вы пишите поздравление любимому человеку).

2. Комплимент.

Для этого можно попробовать выписать на черновик перечень приятных ассоциаций, которые приходят Вам в голову при мысли об адресате. Например – свежий ветерок, солнышко, котенок, ласковое море, цветок, птица.

Поэтому продолжение поздравления после обращения к адресату можно сделать таким: «Ты – словно яркий цветок», или «Ты похож(а) на пушистое облако». После этого непременно в одном предложении поясните свои ассоциации. Например – «Ты похожа на солнышко, потому что рядом с тобой мне сразу становится тепло и хорошо», или «… потому что ты такая же светлая, яркая, теплая, веселая, необходимая мне».

Что касается разнообразных эпитетов, то стесняться употреблять их в поздравлении не надо, если они, конечно, идут от всего сердца, а не являются вымученными и не соответствующими действительности. Впрочем, если такие сравнения с солнцем, облаками, морем и цветами покажутся Вам слишком банальными, то можно придумать что-нибудь другое, но только так, чтобы Ваш комплимент получился правдивым, хотя бы по большей части.

Не стоит писать туманные, неоднозначные сравнения, которые могут ввести в недоумение, или, того хуже, обидеть адресата поздравления. Понятно, что если девушка маленького роста прочтет в открытке что-нибудь вроде – «Ты похожа на кипарис, такая же стройная и высокая», то это будет справедливо воспринято ею не как потенциальное пожелание, а как издевка.

Но, думаем, что чувство такта и хорошего тона не подведут Вас в процессе сочинения достойного комплимента. Конечно, комплимент для мужчины должен отличаться от комплимента женщине. В первом случае необходимо делать акцент на его профессиональных, деловых качествах, а во втором – на внешних данных и хороших чертах характера. Кроме того, «мужской» комплимент не должен быть слишком витиеватым и цветистым, а вот если Вы пишете поздравление женщине (особенно девушке романтического склада), то тут пригодятся самые добрые, теплые, яркие, оригинальные сравнения и пожелания.

Читайте также:  Как пишется сегодняшний день или сегоднешний день

3. Набор пожеланий.

Это ключевая часть поздравления. Их тоже не обязательно придумывать много, но нужно постараться попасть в точку, не прибегая к расхожим штампам. Человеку малознакомому можно пожелать успеха во всех начинаниях, карьерного роста, здоровья. Универсальными являются пожелания оставаться самим собой, быть таким же… (далее перечисляются все самые лучшие черты адресата поздравления).

Пожелание для близкого друга или члена семьи может и даже должно быть более проникновенным. Обязательно упомяните в пожелании о том, что действительно мечтает получить тот, кому Вы пишите (например, новую квартиру, машину, возможность посетить какую-либо страну или легко сдать экзамен и получить, наконец, красный диплом).

Правда, подбирая пожелания, необходимо быть предельно тактичным, ведь порой написанное без всякой задней мысли пожелание (а так и должно быть!) воспринимается превратно, поэтому если у Вас появились сомнения, то лучше придумайте другое пожелание, чем рисковать быть неправильно понятым.

Кроме того, у человека может быть заветное желание, о котором он бы предпочел не распространяться. Например, не стоит желать бездетной паре много детей, возможно для них это больная тема, которую не следует поднимать в праздничном поздравлении.

Отметим, что поздравления в стихах – еще один оригинальный способ пожелать всего самого лучшего адресату, но важно, чтобы эти стихи были не скачаны из Интернета, а сочинены лично Вами. Если же у Вас нет склонности к сложению стихотворений, то насильно придумывать как написать красивое поздравление в стихах, не стоит, пишите прозой, это гораздо лучше, чем вымученные строчки, отнявшие у автора много времени и сил.

Можно придумать вполне нерифмованное, но, к примеру, веселое, шуточное пожелание. Для этого вспомните какой-нибудь веселый мультфильм и его героев, а затем оформите поздравление в одном стиле, например: «Пусть твой возлюбленный будет сильным, как Шрек, веселым, как Осел, галантным, как Кот в сапогах и страстным, как Дракон». Такое позитивное поздравление наверняка придется по душе тому, кто ценит хорошую шутку и любит посмеяться. Но опять же, старайтесь избегать банального, вымученного юмора. Если не придумывается смешно, напишите обычно, в серьезном стиле.

4. Подпись.

Если Ваше поздравление было не написано от руки, а напечатано, то внизу непременно должна стоять Ваша рукописная подпись. Перед тем, как поставить свое имя (или просто – N, если Вы решите остаться инкогнито), можно приписать: «с уважением», «с любовью», «искренне Ваш», «всегда твой», «с наилучшими пожеланиями», «твой верный друг» и так далее.

Придумывая, как написать красивое поздравление, важно, конечно, учитывать и то, в каком стиле оно должно быть написано. Для начальства и малознакомых людей подойдет ровный, сдержанный, или даже официальный тон поздравления без лишних «украшательств» и романтики, а родным и близким можно и нужно писать проникновенно, не стесняясь теплых слов.

И, наконец, самое важное условие. Хорошее поздравление у Вас непременно получится, но только в том случае, если Вы, составляя его, Вы будете пребывать в хорошем настроении и не пожалеете времени на это важное, интересное и приятное дело.

Источник

Поздравление стало неотъемлемой составляющей обращения в праздничный день. Есть много поводов поздравить конкретного человека, например сотрудника, или послать письмо с приветствием в другую компанию. Составление же поздравления — дело не из легких. Иногда поздравительное письмо может стать своеобразной визитной карточкой.

Возможностей для поздравления выпадает немало. В повседневной жизни мы приветствуем близких нам людей, друзей, коллег, старых знакомых и т.д… Случается, что проявить внимание нужно к руководителям или к конкретному человеку. Важно в этом случае подобрать не только хороший подарок, но и слова.

Поздравления могут быть по случаю государственного или религиозного праздника, юбилея, очередной годовщины существования фирмы, открытие филиала, Дня рождения, повышение в должности и т.д… Конечно, к составлению поздравления можно подойти по — разному: один из вариантов — выбор поэтического текста в каком-то из сборников поздравлений или сети Интернет. Но в таком случае поздравление будет несколько обезличенным и нет никакой гарантии того, что поздравительное письмо такого же содержания не пришлет юбиляру кто-то другой. Поэтому предлагаем несколько несложных советов по созданию « эксклюзива », который станет приятной неожиданностью юбиляру и надолго останется в его памяти.

Прозовые поздравления

День рождения – очень светлый праздник! Это тот миг, когда все хотят сказать имениннику только красивые слова, которые смогут передать всю любовь и признательность. Для того чтобы ваше поздравление было именно таким, вам необходимо подумать о человеке, у которого День рождения, и искренне пожелать ему всего самого хорошего. Для этого вовсе не обязательно придумывать стихи и рифмы, достаточно придумать красивое поздравление в прозе. Если же вам на ум не приходит ничего супер оригинального и красивого, то можете обратиться за помощью на поздравительный сайт, там вы найдете очень много удачных поздравлений в прозе.

С днем рожденья, мой дорогой, мой самый преданный друг! Желаю тебе в этот день счастья огромного, как девятый вал, успеха и удачи. Каждый день находи маленькие радости для себя и близких. Желаю тебе никогда не унывать, верить в лучшее и надеяться, непременно, на чудо. Желаю тебе, чтобы за этот год ты одним махом достиг всего, о чем мечтал всю свою жизнь. Мы с тобой! ©

Читайте также:  Дизайн свадьбы в пастельных тонах

Тонкости составления поздравлений

Основными требованиями к приветствия является точность в высказывании и лаконичность.

Точность. Старайтесь подобрать слова, которые максимально точно передавали смысл того, что вы хотите пожелать, и были приятными для адресата ;

Лаконичность. Уместно напомнить опыт американцев, которые считают, что расточительство в словах приводит к неоправданным финансовым расходам. Текст поздравления должен быть простым для восприятия и не содержать слишком много похвалы, чтобы адресат не воспринял его как лесть. Достаточно ограничиться несколькими предложениями.

Официальное приветствие обычно имеет классическую структуру:

Обращение

Начинать поздравления целесообразно с обращения, которое является общепринятой формой вежливости. Наиболее распространенными являются следующие формы обращения :

Что пожелать?

Первое предложение в приветствиях (оно и есть обращением ) должно быть восклицательным. Если приветствуют весь коллектив, местоимение Вы следует также писать с большой буквы.

Обычно желают общечеловеческих благ: счастья, здоровья, осуществления планов, успехов в бизнесе и творчестве.

Пожелания составляют соответственно возрасту адресата, пола, семейного положения, его хобби и т.д… Если вы знаете человека лично, можно вспомнить ее положительные личностные качества, достижения в профессиональной сфере, если это работник вашей фирмы, то и пользу, которую он принес для нее. Обороты могут быть такими :

Источник

Этикет поздравлений

В этой статье мы расскажем о том, как правильно поздравлять своих сотрудников и коллег.

Общие правила поздравлений

Написать или сказать красивое и лаконичное поздравление — довольно сложная задача. Всегда очень важно правильно подобрать слова и стиль поздравления. Сегодня многие пользуются готовыми шаблонами для поздравлений, но это приводит к тому, что человек получает одно и то же письмо от разных адресатов, что обесценивает его. Чтобы этого избежать, стоит следовать несложным правилам этикета поздравлений.

Этикет поздравлений в компании во многом зависит от типа управления и корпоративной культуры. Если у вас дружный коллектив, где все общаются неформально, то излишне официальное поздравление будет неуместным и вызовет недоумение. Поэтому самое главное, что нужно помнить — ориентируйтесь на свою компанию!

Что делать, если стиль общения у вас в компании формальный? Поздравить коллегу или руководителя гораздо сложнее, чем более близких людей. Если знать основные правила и структуру поздравления, то задача сразу станет проще. Ниже приведены главные правила деловых поздравлений:

Если вы поздравляете сотрудника или руководителя с днем рождения, стоит избегать уточнения возраста именинника. Это поможет избежать недоразумений и неловкостей, особенно если праздник отмечает женщина.

Структура деловых поздравлений

Все деловые поздравления имеют похожую структуру. Независимо от того личные они, письменные или в форме телефонного разговора:

Если поздравление более неформальное, то структура может быть любой. Но и поздравление коллеге, с которым вы хорошо общаетесь, обычно строится похожим образом.

Обращение

Общепринятая форма вежливости подразумевает, что любое поздравление начинается с обращения. Обращение должно соответствовать тому, в каких отношениях вы с адресатом.

Также можно начинать с личного обращения по имени:

Если вы поздравляете клиентов или бизнес-партнеров, то стоит выбирать максимально официальный стиль, но не стоит излишне усердствовать и использовать обращение “Господин”, “Высокоуважаемый” и т.д. Такие обращения уместны только для деловой переписки с высокопоставленными лицами или чиновниками.

Текст поздравления

Во-первых, в тексте следует использовать максимально простые, но искренние фразы. Во-вторых, всеми способами постарайтесь избежать клише и общих оборотов, не забывайте о том, что даже деловое поздравление должно быть персонализированным.

Пожелания составляют в соответствии с возрастом адресата, пола, семейного положения, его хобби и тому подобное. Если вы знаете человека лично, можно вспомнить его положительные личностные качества, достижения в профессиональной сфере. Если это сотрудник вашей фирмы, то упомяните пользу, которую он принес для нее. Речевые обороты могут быть такими:

Для текста делового поздравления имеет большее значение не количество слов, а их качество, поэтому следует постараться и подобрать слова максимально емко и персонализировано.

Заключительная часть

В личном поздравлении и поздравлении по телефону заключительная часть обычно не имеет такого значения, как в письме. Чаще всего разговор заканчивается вежливым прощанием:

Для писем используются формулировки формальнее:

В электронном письме обязательно укажите тему письма, чтоб оно выделялось в почте. Не стоит использовать открытки и анимацию, если адресат не ваш друг. Также не следует писать “Вы” с большой буквы, если получатель не высокопоставленное лицо. Во всех остальных случаях употребление местоимения с большой буквы является нарушением правил грамматики.

Этикет поздравления по телефону

Поздравление по телефону требует деликатности. В нем используется все та же структура, только более расширенная:

В телефонном разговоре следует говорить четко, громко и понятно. Используйте фразы вежливости, если это руководитель или бизнес-партер и разговорную речь, если близкий коллега. Речевой этикет для поздравлений очень важен, поэтому постарайтесь не ошибаться в словах и найти место, где внешний шум не будет мешать. Если это звонок через мессенджер, требующий интернет-подключения, убедитесь, что у вас стабильная сеть с высокой скоростью соединения.

Зачем нужен этикет поздравлений

Даже если в вашей компании неформальное общение и обращение “Уважаемый” вызывает у вас улыбку, не стоит забывать, что ваша компания – это не только сотрудники. Ваши партнеры и постоянные клиенты тоже часть организации, а в разговоре с ними следует соблюдать дистанцию и придерживаться правил этикета поздравлений

Источник

Простые слова
Adblock
detector