Как написать статью о проведении мероприятия

Содержание
  1. Статья о проведенном мероприятии
  2. Как составить полное и краткое описание для встречи, лекции, концерта и других мероприятий
  3. Примеры полных описаний для разных категорий мероприятий
  4. Как написать о мероприятии: основы репортажа
  5. Цель репортажа
  6. Пишем от и до
  7. Глагол рулит
  8. Фокус с прошедшего на настоящее
  9. Говорим напрямую
  10. Из плоскости — в объем
  11. Вместо «вишенки на торте»
  12. Продвижение мероприятий: советы и комментарии от экспертов-практиков
  13. О каких ивентах идет речь
  14. Какие виды контента используются для создания и продвижения мероприятия?
  15. Лендинг для ивента
  16. Что должно быть на сайте мероприятия?
  17. Тексты для рассылок
  18. ДО мероприятия
  19. Во время мероприятия
  20. После мероприятия
  21. Приглашения гостей и журналистов
  22. Анонсы мероприятия в СМИ
  23. Тексты для постов в социальных сетях и рекламы там же
  24. Видео- и фотоконтент
  25. Стримы в социальных сетях
  26. Хайлайтс в «Инстаграме»
  27. Специальные хештеги
  28. Тексты для чат-бота в «Телеграме»
  29. Тексты для «раздатки» на мероприятии – для оформления блокнотов, памяток, «полезностей» от спикеров
  30. Листовки
  31. Отзывы – пользовательский контент
  32. Сертификаты
  33. Бейджи (а их можно оформить по-разному и тем запомниться)
  34. Контент для текстовых прямых трансляций
  35. Контент для руководств, white papers и лид-магнитов
  36. Примеры хорошей организации контента для спикеров и спонсоров
  37. Резюме

Статья о проведенном мероприятии

специалист в области арт-терапии

Мы эти зимние каникулы не забудем никогда….

8 января была проведена экскурсия в зимний лес на Эстонку с целью провести развлекательно-познавательную программу «Снежный бой или Снежные забавы». В этом мероприятии были задействованы учащиеся 1 б класса и их родители. Получилось семейное развлечение, своего рода Поход выходного дня. В программу данного мероприятия вошли катание в собачей упряжке, катание с горы, веселые зимние старты, а также хоккей на снегу…. К сожалению, в наши планы вмешалась погода, и конкурс снежных фигур и крепости пришлось отменить, так же как и снежный бой не получился, т.к. снег в этот день был не липким. Но это не помешало всем участникам отлично отдохнуть на свежем воздухе и получить заряд хорошего настроения. Целью данного мероприятия было: сплочение классного коллектива, развитие двигательных и коммуникативных способностей, укрепление здоровья, пропаганда здорового образа жизни.

Все желающие и дети, и родители с удовольствием и задором посоревновались между командами: «Молот» и «Акулы», и с результатом «Победила дружба» отпраздновали победу жаренными сосисками на костре с чаем и соком. Родители детей подготовили стол, мангал и другое оборудование для пикника, особенно хочется отметить семью Соловьевых, которые взяли организацию застолья на себя.

В промежутках между трапезой дети играли в хоккей на снегу с мячами и пытались забить как можно больше голов в импровизированные из лыжных палок ворота. В это время с горы то и дело доносились звонкий смех и радостные крики от любимой зимней забавы катания с горы. Тут фантазии и разнообразия не было предела, начиная от ледянок и заканчивая специальным корытом все с удовольствием покоряли гору друг за другом, а некоторые устраивали и групповые поездки «Паровозиком» или все вместе.… Четвероногий друг семьи Чертовых по кличке Авен катал ребят на тюбингах в собачей упряжке. Мы и не подозревали, насколько дружелюбным может быть хаски, чем и заслужил любовь маленьких детских сердец и вкусное угощение за свои труды. В заключении этого мероприятия для детей было организовано катание на снегоходе, желающих выстроилась целая очередь.

Ребята любят соревноваться, любят подвижные игры, любят спорт, поэтому все мероприятия прошло интересно и весело. Помимо спортивных мероприятий, ребята получили большой блок информации на нужную и важную тему. Тему здоровья. Была проведена с учащимися беседа на тему «Здоровый образ жизни, влияние зимних видов спорта на здоровье». С помощью загадок мы вспомнили существующие зимние забавы и применили на практике некоторые из них.

«Поход выходного дня» получился весёлым, интересным и поучительным.

Результатом данного мероприятия можно считать отзывы участников:

Неустроевы, Уралевы и Казанцевы: «Надо еще летний «Поход выходного дня» организовать!»

Поздеевы (выписка из Вайбера): «Эмоциям нет предела))))) Всем спасибо. »

Лучихины (выписка из Вайбера): «Все было отлично! Ради такого отдыха нужно отложить все дела))))»

Сайфитовы (выписка из Вайбера): «Классно отдохнули. Спасибо нашему учителю, что она у нас активная! И большое спасибо организаторам! Надо повторить!»

Мезенцевы: (выписка из Вайбера): «Нам очень понравилось. Давно так не отдыхали. Спасибо.»

Бабенковы (выписка из Вайбера): «Очень понравилось, все просто замечательно.»

Источник

Как составить полное и краткое описание для встречи, лекции, концерта и других мероприятий

В этом материале мы расскажем, как с первого раза написать хороший анонс мероприятия и больше не тратить время на исправление текста, присланного на доработку. Сначала речь пойдет об особенностях составления краткого и полного описаний – о чем нужно упомянуть, а о чем, наоборот, писать не стоит. После этого будут приведены примеры хороших полных описаний для разных категорий мероприятий: выставка, спектакль, лекция, концерт, мастер-класс, фестиваль и другие.

В первую очередь важно понять: краткое и полное описание находятся для читателя на разных страницах, поэтому их нельзя объединять в один текст. То есть не нужно начинать рассказ в кратком описании и продолжать в полном – так краткое будет выглядеть оборвавшимся на полуслове, а полное – лишенным вступления.

Модераторы внимательно проверяют краткое описание у мероприятия, так как текст выводится на карточках событий на портале «Культура.РФ» и сайтах партнеров. Он должен быть максимально информативным, ведь пользователи не всегда сразу открывают события. Их нужно заинтересовать. Поэтому хорошее краткое описание – один из действенных способов привлечь внимание читателей наряду с главной фотографией и заголовком.

Чтобы увидеть краткое описание, нажмите на значок i.

Объем краткого описания – до 100 символов.

В кратком описании можно:

В кратком описании нельзя:

Объем полного описания – 500–1000 символов.

По статистике, именно с таким количеством текста информация успешно прочитывается пользователями до конца. Поэтому мы и рекомендуем делать описания лаконичными. Если текст анонса составляет менее 500 символов, модератор отклонит событие.

Напротив, если описание добавляемого вами события слишком большое (составляет 1200 и более символов), мы рекомендуем сокращать его и давать ссылку на сайт, на котором размещена подробная программа мероприятия.

Что должно быть в полном описании

Прежде всего в полном описании нужно рассказать, в чем заключаются особенности вашего мероприятия:

Также помните об индивидуальности вашего текста. Пользователям нужно дать понять, что на вашем мероприятии будет что-то такое, чего ни в коем случае нельзя пропустить. Поэтому рекомендуем писать оригинальный текст вместо шаблонных формулировок, которые подойдут для тысячи однотипных событий и не вызовут у читателей заинтересованности. Например, вместо «В программе мероприятия – игры и мастер-классы» лучше написать «В программе – мастер-классы по гончарному ремеслу, а также русские народные игры: лапта и городки». Такой текст привлечет больше внимания, как минимум тех людей, которые любят старину.

Чего не должно быть в полном описании:

Примеры полных описаний для разных категорий мероприятий

Если выставка художественная или фотографическая, рекомендуем перечислить, в каких техниках работает автор, указать основные мотивы его творчества, награды, а также названия произведений, представленных в экспозиции. То же самое касается и книжных выставок – нужно рассказать, какие проблемы поднимают авторы в своих работах, удостоены ли они каких-либо премий за свои труды.

Важно! В каждом подобном описании желательно приводить названия не менее 4–5 работ, представленных на выставке. Посетители должны знать, что конкретно они увидят. При анонсировании выставок важно рассказывать об экспонатах, а не о биографии художников, авторов и др.

Источник

Как написать о мероприятии: основы репортажа

Тот случай, когда новомодный «инфостиль» спасает далеко не всегда.

Надя Бойкова, автор блога «Бумагомарака», рассказывает о том, как писать репортаж.

Светские рауты бизнес-элиты Мещанбурга. Модный показ на лучшем подиуме города. Открытие нового барбершопа в престижном районе. Премьера постановки эпатажного режиссера-постмодерниста в местном театре драмы. Вернисаж скандального скульптора-сварщика. Открытая дегустация продукции фермерского хозяйства «Мещанбургские рульки»…

Представьте, что вы должны написать об этих событиях. Сели эдак за комп и в творческом ударе разбили клавиатуру! А потом: модельер завален заказами от светских львиц, его тощие модельки в очередной раз теряют честь с бизнес-элитой за щедрые «чаевые», в барбершоп захаживает бриться самый одиозный режиссер-постмодернист, который после сенсационной премьеры уже приглашен в Нью-Йорк, Париж и Токио, а скульптор-сварщик продал свою монументальную пятиметровую «Мечту Мещанбурга» за миллион долларов в частную коллекцию куда-то в Берн… «Мещанбургские рульки» берут три приза на федеральной выставке мясных полуфабрикатов, они на столе у каждых Вани и Вали, на рауте у самого богатого бизнесмена города, и скульптор уже подумывает сварить их из стального листа в 20-кратном увеличении…

«Королева в восхищении», господа, или, другими словами: учимся писать репортаж!

Цель репортажа

Репортаж — самый капризный из информационных жанров журналистики. Его цель — вызвать у читателя эффект присутствия. Хороший репортаж читается на одном дыхании, захватывает с первого предложения и держит в напряжении до самого конца. Это, если позволите, «экшен» от журналистики, и здесь главное — не скатиться в унылый отчет, получив эффект прямо противоположный.

Сравните два текста:

«Вчера в городском выставочном зале им. И.Н. Бургомистрова состоялась открытая дегустация продукции фермерского хозяйства «Мещанбургские рульки». Мероприятие прошло при поддержке администрации города и областного кооператива фермеров. Пришедшие на дегустацию горожане увидели богатое разнообразие колбас, рулетов, сосисок и копченостей. В целом было представлено 68 наименований продукции, каждый товар можно было продегустировать и приобрести. Глава фермерского хозяйства «Мещанбургские рульки» Борислав Ненасытный отметил, что предприятие запустило новую линию с итальянским оборудованием, и теперь Мещанбург точно не останется без качественной закуски».

«Взволнованные мещанбуржцы быстро заполняют выставочный зал, торопливо вверяя шубы гардеробщице, спеша вооружиться бумажной тарелкой и горстью шпажек для дегустации.

Волшебный запах мясных деликатесов стелется под потолком фойе, как дурман, официанты не успевают менять подносы с нарезкой, в центре зала журналисты окружили главу фермерского хозяйства «Мещанбургские рульки» Борислава Ненасытного.

— Запущена новая линия, оборудование самое лучшее, из Италии, — говорит он. — Вы только представьте, мы сможем производить на три тонны больше колбасно-сосисочных изделий! А наша особая грудинка, рецепт которой мы храним в секрете, уже взяла первый приз на Международной выставке в Южной Корее!

Вдруг зал загудел, кто-то восторженно ахнул, засуетились операторы, разворачивая камеры, — входит пара рослых официантов, а над ними плывет, сверкая, огромное блюдо с цельным поросенком: вьется ароматный пар, краснеет печеное яблочко в его пасти, вспышки камер превращают шествие порося в стробоскопное шоу… Сюрприз удался».

Ну и в каком случае счастливый собственник «Мещанбургских рулек» срубит жирный куш после дегустации? Думаю, ясно без комментариев.

Какими приемами можно достичь эффекта присутствия? Я вижу пять основных:

Разжуем подробнее, как из всего этого великолепия слепить приемлемый рассказ о мероприятии, достигнув эффекта присутствия.

Пишем от и до

То бишь пересказ событий в хронологической последовательности. Мероприятие от и до, без ретроспекций и отзеркаливания.

→ Дизайнеры-модельеры, меценаты от мира моды, прочая «элита» и масс-медиа пришли на модный показ новой коллекции Лазаря Воскресенского

→ тусовка до начала, все чмокаются и обсуждают друг друга, модельки в гримерке натягивают непостижимые наряды дизайнера

→ сам показ, описание коллекции, внимание на известных моделях и смелых тенденциях предстоящего сезона

→ выход дизайнера, поклоны, аплодисменты, съемки — афтер-пати со звездами эстрады, коксом и купанием в шампанском.

«…под утро сонный дворник-узбек, шмыгая носом, сметал облетевшие блестки праздника моды. Лазарь Воскресенский подарил свою красоту всему Мещанбургу».

Мы должны рассказать читателю все по порядку, найдя кульминацию, выделив ее ради наших хитрых маркетинговых целей.

Глагол рулит

А куда же без него. Глагол — самая динамичная часть речи, он передает движение, задает темп. Дай больше глагола — и увидишь, как побежит время в твоем тексте. Вычисти глагол, и время замедлится вплоть до полного застоя. Так мы можем превратить вернисаж скульптора-сварщика в полумистическое суаре:

«Галерея в шорохах и полумраке. В каждом углу — сизо-коричневые железные колоссы, концептуальные работы известного скульптора-сварщика Андрея Заманы. Онемевшие от восхищения посетители, как призраки, между ними, и редкое будто «С-с-с-бляууу. » от случайного прикосновения к металлу. Дрожь. Прохлада. Ясность линий. Все мировоззрение художника — в потеках сварки и напластованиях смыслов…»

«Гости все идут и идут: крупнейшая галерея принимает сегодня вернисаж эпатажного Андрея Заманы, и в Мещанбург с окрестных областей слетается вся «творческая косточка». Цветочники выгружают охапки роз от губернатора в приемной, в конференц-зале ведущие культурные обозреватели поджидают появления звезды — самого скульптора-сварщика. Замана задерживается: говорят, он лично руководит доставкой своей монументальной «Мечты Мещанбурга» от мастерской до галереи. Первые восхищенные поклонники пьют шампанское, закусывая тирамису, — повсюду слышатся ахи и охи, перезвон хрусталя, блики играют на стальной поверхности скульптур»

— мы дадим вернисажу драйва и энергии.

Читайте также:  Муз поздравления на татарском

Дай больше глагола — и увидишь, как побежит время в твоем тексте.

Фокус с прошедшего на настоящее

Заметили, в предыдущем примере глаголы стоят в настоящем времени? Ну так это тоже один из практических приемов создания эффекта присутствия. Некий интерактив с читателем. Тот видит множество глаголов в настоящем времени и вместе с нами проживает ключевые моменты мероприятия, окунается в него, испытывает эмоции. Так после прочтения у читателя остается искомое послевкусие, способное заставить его пойти и купить то, что там продает наш заказчик.

Засилью прошедшего времени место в унылом отчете, мол, состоялось-провели-было организовано-присутствовали-подвели итоги-решили на будущее. Репортаж с мероприятия не может позволить себе такого занудства, а посему постараемся писать, к примеру, так:

«Когда стемнело, на проспекте Центральном в Мещанбурге никто и не думал ложиться спать: на всю улицу там гремели хиты популярной инди-рок группы, голос ведущего подзадоривал прохожих, манил их присоединиться к вечеринке по случаю открытия нового модного барбершопа Lumberjack’s. И вдруг посреди шума и веселья к дверям цирюльни подкатывает роскошный Porsche и из него является собственник разреза, шахты, медиахолдинга Иосиф Альтшулер, самый богатый человек города.

— Ну как? Теперь к простому парикмахеру ходить стало немодно, — скупо улыбается он на камеры и спешит скрыться в темном лофтовом дизайне барбершопа, где его уже ждет польщенный менеджер и официантка с пузырящимся бокалом «Моет и Шандон».

Напомаженный молодой стилист усаживает Альтшулера в кресло, укутывает пеньюаром; пара пшиков пульверизатора — и ножницы мастера начинают, сверкая, летать, танцуют, поют, творят новый look…»

Не получится весь текст облачить в настоящее время, но переключайте режимы, вбрасывайте интерактив в те моменты, к которым хотите привлечь внимание.

Пишите в настоящем времени. Тогда читатель точно не уснет от вашей статейки.

Говорим напрямую

«— Как это банально: человек валит с больной головы на здоровую, когда виновата задница… Одна из певичек была спасена. Додо…

— Может, нам пойти исповедаться?

— Нуу… Можно обойтись и без подробностей.

— Не в том ли, что нас угораздило родиться в этом проклятом Мещанбурге?

Диалог героев на сцене не дает зрителю расслабиться. Пьеса погружает каждого из нас в свой персональный адок, а ведь именно в том и была цель драматурга Ивана Коптилова».

Короткие яркие реплики участников, гостей, зрителей смотрятся лучше, чем длинные «кирпичи» речи организаторов события, но и от последних обязательно нужно брать комментарий.

С прямой речью в ваш репортаж войдут объем, фактурность, сиюминутность происходящего.

Из плоскости — в объем

Представьте себе репортажную фотосъемку. А как бы вы пересказали ее словами? Калейдоскоп образов, деталей, «няшек» вы сможете создать с помощью старых добрых эпитетов, звукоподражания, уместных аналогий. Напишем такой текст:

«Благотворительный вечер известного бизнесмена и мецената Иосифа Альтшулера собрал предпринимателей, общественных деятелей, актеров, музыкантов, художников, писателей и поэтов. В светлом фойе Мещанбургской филармонии с его исполинскими потолками и витыми колоннами яблоку негде было упасть: тут были и почтенные старцы-бородачи, и юные танцовщицы в органзе и сеточках на волосах, и элегантные поэтессы с веерами из перьев, и маститые мастера кисти в обнимку со своими спутницами, безмолвными музами с воловьими глазами… Зал дышал дорогими парфюмами, кожей, свежей краской, искусством.

И вдруг публика взрывается аплодисментами: вносят статуэтку премии Альтшулера — изящную серебряную нимфу с арфой. «Ф-фух-х! Пиу-у!» — летят в воздух петарды с разноцветным конфетти. «Пок! Пш-ш-ш…», — шампанское пенится в ловких руках барменов. Гости восхищенно замирают, кто-то шепотом ахает, все забывают дышать, гадая, кому же достанется почетная премия в этом году».

А теперь вынем из текста все украшательства и сравним:

«Благотворительный вечер известного бизнесмена и мецената Иосифа Альтшулера собрал предпринимателей, общественных деятелей, актеров, музыкантов, художников, писателей и поэтов. В фойе Мещанбургской филармонии толпились гости: тут были и пожилые прозаики, и танцовщицы, и поэтессы, и мастера кисти в обнимку со своими спутницами.

И вдруг публика начинает аплодировать: вносят статуэтку премии Альтшулера — серебряную нимфу с арфой. Взрываются петарды, в потолок летят пробки от бутылок с шампанским: вот-вот объявят того, кому в этом году достанется премия…»

Может, оно и так сойдет, но без вот этого шампанского «пш-ш-ш» тексту не хватает вкуса. Не пренебрегайте синонимами. И да: новомодный «инфостиль» спасает далеко не всегда. Мы не учимся писать модно — мы учимся писать хорошо.

Устройте праздник чувственных образов: опишите цвет, запах, звук, текстуру и выведите текст из плоскости в объем.

Вместо «вишенки на торте»

А теперь возьмем наши пять приемов и напишем короткий репортаж с закрытого авторского показа штор известного в Мещанбурге дизайнера Аграфены Шпульки.

«Торговый зал магазина «Белошвея» был похож на роскошный шатер арабской принцессы: все стены украшали портьерные и тюлевые ткани. Прибывшие на закрытую презентацию авторских штор Аграфены Шпульки обозреватели мира моды Мещанбурга, блогеры, декораторы и дизайнеры интерьера в ожидании появления звезды вечера коротали время у фуршетного стола. Изысканная публика, канапе-тарталетки, игристое вино, разговоры о модных тенденциях — уникальное событие для мещанбургского мира дизайна интерьера и самобытного творчества.

— Встречайте! — кричит в микрофон взявший на себя роль конферансье маркетолог магазина. — Мастер, черпающий вдохновение у самой природы, троекратная призерша «Золотой Иглы», пятикратная — премии «Шустрые ручки», лауреатка, номинантка и прочая и прочая, прибывшая из соседнего Н-ска специально по приглашению магазина «Белошвея», А-а-аграфена Шпулька-а-а.

По рядам гостей прокатывает восторженно-сдавленное «Ооох!», идет она, в бабушкиной пуховой шали, накинутой поверх просторного макси-платья в хохломских орнаментах, высокая, статная, с большим красным ртом.

Вопросы сыпятся лавиной.

— Для актуального сегодня в лучших домах Европы стиля кэжуал возьмите тюль из трикотажа, — плавно и с растяжкой вещает Аграфена. — Его приятная, мягкая текстура создаст уют. А для портьер в последнее время все чаще используются ворсистые ткани локальных расцветок…

В разгар вечера конферансье объявляет розыгрыш набора готовых штор для гостиной. Лотерея выбирает счастливого победителя — корреспонденту газеты «Мещанский вестник» Лидии Имярек приз вручает сама Аграфена Шпулька.

Кажется, у магазина «Белошвея» сюрпризы не кончаются. Магазин анонсирует акцию: до такого-то числа шторы самобытного мастера Аграфены Шпульки можно будет приобрести со скидкой 20%, а купившему два набора — третий достанется бесплатно.

Фуршет после презентации дал возможность гостям пообщаться с дизайнером неформально, виновница вечера отвечала на вопросы, давала советы декораторам, обменивалась визитками с дизайнерами интерьера. Радостный гул голосов в зале, звон хрусталя и возбужденную беготню дирекции магазина прервало еще одно знаковое событие: под занавес на закрытую презентацию прибыл знаменитый модельер Лазарь Воскресенский, чтобы лично познакомиться с Аграфеной.

— Ой, да вы что? Не зна-аете? — говорит он, по-свойски беря дизайнершу под руку. — Я еще в прошлом сезоне купил ее шторы. У меня дуплекс в Сытой Окраине, там еще не все закончено. Так вот туда-а я повесил эти шторы! Ну, соверше-енно невозможный талантище!

Словом, вечер удался.

На другой день после презентации все СМИ Мещанбурга наперебой говорят о неподдельном обаянии самобытной Аграфены. Ее трикотажный кэжуал сегодня в каждом доме».

Откровенно говоря, репортаж получился с элементами памфлета, но с лихвой передает суть наших пяти приемов. О сатирических жанрах поговорим как-нибудь в другой раз. За свежим памфлетом-фельетоном о персонажах Мещанбурга (и не только) заглядывайте ко мне в блог «Бумагомарака».

Толстой музы вам в перо. Пишите да обрящете. По поиску идеального заказчика!

Источник

Продвижение мероприятий: советы и комментарии от экспертов-практиков

Время чтения: 31 минута Нет времени читать? Нет времени?

Мы живем в эпоху саммитов, конференций, мастер-классов, вебинаров, концертов, творческих встреч, бизнес-завтраков. Если ваша задача – организовать достойный ивент, то вам нужен хороший контент, чтобы суметь выделиться, рассказать о пользе вашего мероприятия. Убедить людей прийти вам поможет только сила слова.

В этой статье будут подробно расписаны виды контента для ивентов: что писать, когда начинать готовить текст, что никогда нельзя забывать при организации ивента. Как рассказать о мероприятии так, чтобы билеты раскупались и спонсоры выносили вам личку, а после конференции гости завалили «Инстаграм» постами с благодарностью.

Почему пишу эту статью?

Я создала много контента для ивентов: подогревающие интерес письма, анонсы в социальных сетях и СМИ, письма для партнеров и спонсоров, тексты для лендингов. К тому же я знаю людей, которые занимаются организацией мероприятий не один год (и даже написали об этом книгу). Поэтому эта статья будет основана и на моих наработках, и на опыте event-маркетологов, мероприятия которых стали не просто успешными, а культовыми.

Моя цель – вытащить на свет божий вроде бы неважное и забытое.

На самом деле в организации мероприятий нет ничего неважного.

Я считаю, что контент – это в том числе неожиданная формулировка call to action, наклейка, подпись в имейле, стикеры мероприятия в «Телеграме».

А еще я хочу показать вам на конкретных примерах, какой контент для ивентов я считаю классным. Поэтому пристегнитесь: будет много текста и иллюстраций.

О каких ивентах идет речь

Сразу скажу, мы не будем заострять внимание на форматах мероприятия. Контент для онлайн- и офлайн-мероприятий похож. И в том, и в другом случае 80 % времени подготовки к мероприятию занимает генерация контента, остальные 20 % – поиск площадки, организационные вопросы.

Буду говорить о контенте для:

Для всех видов мероприятий нужен контент.

Наталья Вольная, CEO «Морошка»:

«Я бы рекомендовала организаторам мероприятия писать тексты самостоятельно, пусть не совсем красиво, пусть коряво. А потом звать даже не копирайтера, а хорошего редактора для того, чтобы вычистить все тексты, обогатить их и сделать крутыми. Но если у вас есть хороший копирайтер, который работал на рынке мероприятий, то он тоже справится.

Почему надо сделать именно так? Потому что как бы ты долго и нудно ни ставил ТЗ, ни погружал в свой проект, как бы ты ни вдалбливал в голову исполнителя, чего ты хочешь в итоге, копирайтер все равно не напишет так, как тебе надо. Лучше напишешь ты, а он потом приведет текст в порядок».

Какие виды контента используются для создания и продвижения мероприятия?

Чтобы вам было легче ориентироваться, я подробно опишу требования к каждому виду контента: насколько заранее его нужно готовить, что должен содержать, какую функцию для ивента выполняет.

Лендинг для ивента

Это основной инструмент для работы. От оформления, внятного юзабилити и текстов зависит сила желания попасть на ваш ивент. Если ваше мероприятие камерное, для своих, вам достаточно сделать событие в социальных сетях, обзвонить друзей и создать простую страничку на TimePad. Но если у вас масштабный ивент, тут без толкового лендинга не обойтись.

Читайте также:  Как написать уравнение диссоциации комплексной соли

До начала создания сайта организаторы ивента собираются и определяются с концепцией мероприятия, его сутью. Если у вас уже есть адреса и контакты посетителей прошедших ивентов, можно провести опрос и выявить самые интересные темы, самые «болевые» точки. Ответы могут послужить основой текста – о чем вы будете говорить на лендинге. Основная цель – показать, что мероприятие полезно, решает такие-то проблемы, и почему его надо обязательно посетить (это не касается концертов и развлекательных мероприятий).

Важно: обязательно адаптируйте сайт мероприятия под мобильные устройства.

Что должно быть на сайте мероприятия?

Вот как интересно проработан первый экран:

Будет здорово, если вы отработаете возражения прямо на лендинге, снимете своим текстом все вопросы. На скриншоте ниже хорош и текст, и оригинальные, запоминающиеся иконки:

Не забывайте о фактах: сколько было людей на прошлых мероприятиях, сколько зарегистрировалось уже сейчас, сколько мест осталось. Хорошо работают счетчики.

Если текста много, разбивайте его на колонки. Используйте иконки:

Если есть бюджет, то закажите прикольные, запоминающиеся иконки у дизайнера.

Это фрагмент лендинга конференции «SMM-Десант». Этот сайт мне так понравился, что я советую вам изучить его.

А вот еще один прием: как прятать большое количество текста, без которого нельзя обойтись, потому что он убеждает прийти на ивент:

Если нажать на нужную кнопку, то получится вот что:

О спикерах нужно говорить подробно и задорно. Ведь определенный процент участников конференций покупает билет в расчете услышать кого-то:

Причины посетить конференцию могут быть сформулированы ярко:

А вот это очень хорошая идея:

Очень важный блок лендинга ивента – это раздел с программой. Тут нужно кратко рассказать о спикере, представить его доклад так, чтобы действительно хотелось послушать.

Организаторы должны представиться и перечислить все свои регалии, достижения, участие в других конференциях, успешные проекты. Скромность не украшает, украшают дела.

Почему это обязательно: это блок доверия. Когда посетитель видит, что мероприятие организовали профессионалы, он ожидает содержательного ивента. И это еще один аргумент в пользу того, чтобы купить билет.

Хорошо бы подробно объяснить, что входит в пакет участника, если у вас не единая цена на билет.

Отличное проявление заботы со стороны организаторов – простая схема, как добраться. Можно добавить еще экстренный телефон для заблудившихся.

Мне очень понравился прием на скриншоте ниже. Он свидетельствует о том, что организаторы – люди крайне неравнодушные. Им не все равно, как действовали участники конференции, внедряли ли знания, что почерпнули.

Перед запуском лендинга проверьте, все ли ссылки правильные, работают ли формы оплаты, попадают ли имейлы в вашу базу, правильно ли указаны контакты (номера телефонов, имейлы), верно ли написаны фамилии спикеров, места их работы. Об орфографических и грамматических ошибках я умолчу, это проверяется всегда. Наймите хорошего корректора, чтобы не было мучительно больно.

Наконец-то переходим к другим видам контента для ивентов.

Тексты для рассылок

Готовить весь контент для писем нужно заранее. При этом сегментировать вашу подписную базу на тех, кто уже был на ваших мероприятиях, и тех, кто зарегистрировался первый раз. А внести изменения вы всегда успеете – если что-то изменилось во время подготовки.

Если вы собрали базу имейлов с прошлых мероприятий, то ее обязательно нужно использовать для приглашений на следующее событие. А еще организаторы прописывают цепочки писем для тех, кто зарегистрировался, чтобы поддерживать интерес к мероприятию, сделать событие долгожданным.

ДО мероприятия

Чем дороже стоит билет на ваше мероприятие, тем больше писем нужно подготовить «Подогрев» должен быть интенсивным и продуманным.

Вот ссылка на отличный образец – тут вам и развернутый вариант мероприятия, и краткий (для удобства), и организационный файл, где собраны ответы на все вопросы и напоминание о возможности купить запись.

Что вы еще должны сделать?

Вот фрагмент такого письма:

Во время мероприятия

Если онлайн-мероприятие идет несколько дней, готовьте краткое саммари по предыдущему дню, анонсируйте выступления спикеров, напоминайте о том, что вам важно. Держите зарегистрированных участников в курсе всех новостей.

Я советую сделать заготовки таких писем заранее и просто обогащать их нужными деталями и подробностями. Так вы все успеете.

После мероприятия

Я считаю хорошим тоном написать теплое письмо с благодарностью всем участникам. Еще хорошо работают письма с отзывами участников, промокодами и подарками от спонсоров.

Если вы продаете записи, то можно написать несколько писем о ценности контента конференции. Можно смиксовать: к полезной контентной рассылке, релевантной теме ивента прицепить ненавязчивое напоминание купить-таки записи.

Вы можете предупредить подписчиков о том, что «пропадать с радаров» не собираетесь. Присылайте полезные контентные письма, рассказывайте о подготовке к новым мероприятиям, держите связь, интригуйте, проводите опросы по тематике будущих выступлений, дружите со своей аудиторией.

Приглашения гостей и журналистов

Если вы хотите безудержного пиара и важных для вас персон на мероприятии, нужно заранее составить список гостей, приглашение, оформить его, сверстать и отправить по электронной почте. Либо распечатать именные письма и отправить их традиционной почтой.

Будьте вежливы, дайте понять, что вам очень важно видеть именно этого человека. Обрисуйте программу мероприятия, дайте теплый дружеский анонс.

А с журналистами нужно договариваться лично. Обсудить, какая публикация должна появиться в результате. А лучше договориться о согласовании текста.

Анонсы мероприятия в СМИ

Ольга Оникиенко (а именно она организовывает все мероприятия «Академии интернет-маркетинга WebPromoExperts») советует начинать подготовку к большому мероприятию не меньше чем за полгода. И составить сводный контент-план рассылок, текстов для социальных сетей, писем партнеров, анонсов. Ольга готовит несколько разных анонсов для ведущих площадок Украины, когда начинает пиар-кампанию ивента. Все они написаны в разных стилях, не повторяют друг друга, используются разные фотографии и иллюстрации. Важно охватить все отраслевые площадки.

Хороший анонс должен содержать исчерпывающую информацию об ивенте: тема, для кого интересен, когда и в каком формате проходит, список спикеров, что узнает участник полезного из докладов и какие проблемы может решить с помощью новых знаний.

Скриншот анонса конференции по контент-маркетингу

Задала вопрос о сотрудничестве со СМИ организатору BDD.

Вопрос: Использовали ли вы публикации в СМИ для продвижения своего мероприятия? Если да, то как искали нужные площадки, кто готовил анонсы и пресс-релизы и как вы измеряли результат?

«Конечно. В первую очередь заходили на отраслевые площадки (searchengines.ru, seonews.ru, cmsmagazine и др.) с пресс-релизами, добавлялись в календари мероприятий. Важно помнить, что тут эффективен не только «стандартный» PR-контент, отлично работают нерекламные форматы: интервью с первым лицом, статьи.

Такой опыт был со множеством изданий, начиная с перечисленных выше и заканчивая блогом «Нетпик», WebPromoExperts. Заходили и на региональные площадки. Там нужен третий тип контента – анонсы, работающие на привлечение местного бизнеса.

Помимо размещения текстового контента, запускали брендирование на крупных порталах (весьма эффективный инструмент для продвижения конференции).

Важно соблюдать баланс между разными типами контента, не штамповать типовые пресс-релизы.

Результат измеряли количеством переходов на сайт мероприятия и показателем конверсии (покупка билетов)».

Изучите нужные площадки, посмотрите, как анонсировались разные ивенты там, составьте задачи копирайтерам и заранее договоритесь о дате выхода вашей PR-публикации.

Тексты для постов в социальных сетях и рекламы там же

Личные страницы. Я слежу за несколькими организаторами мероприятий. На мой взгляд, одна из них просто блестяще подогревает интерес, анонсирует, вовлекает, интригует и рассказывает о будущем ивенте. Это Лия Смекун, организатор Medical Business Forum. Вот не поленитесь, сходите по ссылке, и тогда вам сразу станет ясно, что такое сторителлинг в социальных сетях.

Если организатор имеет литературный талант, не ленив и понимает силу социальных сетей, то он добавляет мешок «плюсов» к своему мероприятию:

Я помню пост Натальи Франкель о сумке организатора. А ведь она писала его года полтора назад. Это было так мило, смешно и так по-настоящему, что я совершенно не удивилась, когда узнала, что Наташа написала книгу об ивентах.

Из таких милых, подробных постов складывается уверенность читателя: этот человек – профи. Можно смело рекомендовать и его, как организатора, и его ивенты.

Если вы думаете, что ваши #трудовыебудни никому не интересны, то это неправда. Каждый, кто искренне любит свое дело и знаком со всеми его нюансами, интересен. Так что садитесь и пишите. Создавайте свой полуличный, полурабочий контент.

Страница мероприятия. А что касается контента на странице ивента, то тут нужен целый контент-план, мозговой штурм и интересные фишки.

Что важно указать? Вернитесь к разделу «Лендинги». Страница мероприятия в соцсетях – это ваш лендинг. Только, кроме основных моментов – тема, место, время, цена – нужен еще «подогревающий контент». Это могут быть фотографии с прошлогоднего мероприятия, рассказ о выборе локации, посты с интересными фактами по теме вашего ивента. Если это концерт – то ролики с песнями музыкантов, факты из биографии, крутые фото.

Если вы делаете страницу образовательного, тематического ивента, то тут только успевай писать. И о трендах, которые вы на конференции рассмотрите. И о кейсах спикеров. И о том, как будете организовывать нетворкинг на мероприятии. О консультациях со спикерами в условленное время – есть такая фишка, очень привлекает и оправдывает цену на ивент. Приведу пример того, как можно представить спикера.

На странице мероприятия вы можете размещать видеоприглашения, рассказать о хештегах, фишках мероприятия (массажная зона, фотозона – как пример). Вы можете намекнуть, что будет какой-то сюрприз, неожиданный гость. Посоветовать заранее написать вопросы для мастер-класса или митапа.

Важно все время держать участников в радостном напряжении от ожидания вашего ивента.

Если у вас есть партнеры и спонсоры – расскажите о них, как это сделано на страничке конференции «SMM-Десант»:

А после события не забудьте здесь же поблагодарить всех участников, собрать отзывы, разместить фотографии (предварительно их забрендировав, конечно).

Видео- и фотоконтент

На многих лендингах и страничках мероприятий в соцсетях организаторы активно используют видеоролики, записанные на прошлых мероприятиях. Это и социальное доказательство того, что ивент был многолюдным, интересным, и такой тонкий косвенный анонс: раз в прошлом году было здорово, мы сделаем еще лучше.

Как еще можно использовать видеоконтент? Продавать записи мероприятия! Например, конференция «Целевая» имеет очень сложный формат. Эта конференция бесплатная. Целую неделю участники слушают спикеров утром и вечером. Те, кто хочет ничего не пропустить, покупают записи. Таким образом организаторы зарабатывают на ивенте.

Онлайн-конференции академии WebPromoExperts раньше были полностью бесплатными. Такие конференции проходят целый день, в них участвует множество спикеров. Организаторы снимают специальную студию с оборудованием. Затраты существенные. Теперь записи не выкладывают в свободный доступ, а продают.

Эффект такой: контент, за который человек платит, как правило, больше ценится. И еще один секрет: если участник знает, что видео потом будет в свободном доступе, он не спешит слушать конференцию онлайн. А организаторам, как правило, важно участие здесь и сейчас. Во-первых, потому что есть спонсоры и их специальные предложения для участников. А во-вторых, есть возможность задать свои вопросы спикерам в чате и получить обратную связь.

Фото мероприятий выкладывают на его страничку и предлагают участникам отмечать себя и шерить эти фото в социальных сетях. Тут двойная польза: участник показывает подписчикам, какой он красавчик и умница – ходит на конференции. А для организаторов включается сарафанное радио. Бренд ивента становится узнаваемым.

Пока писала эту статью, нашла фото:

Стримы в социальных сетях

«Фейсбук» и «Инстаграм» любят стримы. Поэтому смело стримьте за день до начала мероприятия и приглашайте всех прийти. Можно «нечаянно» встретиться со спикером и сразу включить стримчик о том, готов ли он, спросить его о небольшом спойлере. Можно разыграть что-то в прямом эфире.

Отлично заходят стримы мероприятия. Потому что тут никакого монтажа. Зритель видит, сколько людей на самом деле пришло, какое настроение, атмосфера, что есть на локации, чем угощают и так далее.

Читайте также:  Как пишется правильно паттайя

Можно делать стримы со случайными участниками: задавать им вопросы, просить передать кому-то привет. Это вовлекает и выглядит мило.

Вы можете провести конкурс онлайн. Прямо среди участников, кто смотрит стрим, разыграйте интересную книгу или билет на следующее мероприятие или консультацию со спикером.

Подготовьте тезисы для своих живых трансляций. Так вы не забудете рассказать о важном.

Хайлайтс в «Инстаграме»

Если вы организатор мероприятия и у вас многолюдный «Инстаграм», то почему бы и не рассказать в Stories о том, какое мероприятие будет, чем оно интересно.

Сохраненная история видна всем, кто заходит в ваш аккаунт. Если у ивента есть свой аккаунт, можно сделать несколько таких сохраненных историй: о локации, программе, фишках, спикерах.

Еще в «Инстаграме» можно делать вот что:

Даша Андреева, сооснователь SMM-агентства Wish Do:

«Анонсировать можно в профилях и продвигать их (посты + таргет + лидеры мнений), по сути, как профиль компании.

А в день самого мероприятия можно делать Stories, прямые трансляции, записывать видео IGTV.

Можно ввести отдельный хештег для участников мероприятия и разыгрывать приз за активность (отзывы в постах, Stories)».

И для каждой такой истории нужно продумать контент. Включите эти идеи в свой контент-план мероприятия.

Специальные хештеги

Работают, проверено не одним организатором. Нужно придумать короткий, запоминающийся хештег, обыгрывающий название мероприятия. И рассказать о нем участникам заранее – в рассылке, на странице ивента в соцсетях, на лендинге. Или сделать так, как написано в статье «12 креативных способов продвинуть хештег мероприятия».

По хештегу вы потом соберете отзывы. А если изготовите его, то в фотозоне все с удовольствием будут им пользоваться и делать селфи с вашим хештегом.

Вот как это потом выглядит, например, в «Инстаграме».

На конференции «8Р» в прошлом году была фишка: кто постил в «Инстаграме» фото с хештегом мероприятия, мог его бесплатно распечатать сразу в холле на специальном принтере.

Тексты для чат-бота в «Телеграме»

Не так давно организаторы мероприятий открыли для себя шикарные возможности «Телеграма». Я задала 4 вопроса о пользе «Телеграма» для ивентов организатору SMM Rocks. И вот что он мне ответил:

Сергей Аликсюк, управляющий партнер в I-marketing.ua:

«1. Зачем ивенту елеграм-чат? Учитывая то, что каждый ивент проходит не только для того, чтобы участники получали новую информацию, кейсы, материалы, одним из ключевых моментов на любом образовательном ивенте является нетворкинг. Поэтому если мы внедряем Телеграм-чат для нетворкинга, он очень хорошо заходит, люди начинают переписываться, возможно, задают какие-то вопросы, пишут друг другу или организаторам, ищут знакомых или общие интересы, партнерятся. Конечно, участники общаются на конференции – в перерывах, на кофе-брейках. Но в чате общение идет на протяжении всего ивента. На больших мероприятиях – саммитах, конференциях, форумах, где несколько потоков, можно создать чаты по интересам. Организаторы сразу получают фидбек. Допустим, кому-то не понравились очереди на регистрацию. Или спикер, который был в чем-то не прав и выступил слабо. Мгновенный фидбек очень ценен. Участники потом благодарят организаторов за полезные знакомства. Можно сделать рекрутинг-чат, где заказчики ищут исполнителей. Но просто так включить чат и уйти не получится. Нужно прописать правила общения, какие-то общие сведения о конференции, вовлекать в разговоры, следить за фидбеком, задавать тон. Тогда чат превратится в рабочий инструмент.

2. Какой контент можно делать в канале ивента? Я рекомендую сделать простого чат-бота, который может решать ряд несложных задач. Например, показать программу на день, информацию о спикере, подробности доклада. Дать информацию чуть шире, чем в программке. Все это структурировать в рубрики, чтобы можно было посмотреть карту проезда, установить связь с организаторами. То есть нажимаешь на кнопочку – видишь, за что отвечает тот или иной человек и как с ним связаться. Бот может сформировать индивидуальную карту участника многоступенчатой конференции с несколькими большими потоками выступлений – по времени, локациям, спикерам. Можно вести оценку спикеров с помощью чат-бота. Все подписчики канала могут получать любые уведомления от организаторов через бота. Человеку можно просигналить о начале конференции или отдельных выступлениях, об изменениях в программе. Главное, не перегружать чат-бота. Он должен быть простым. Подписчики чат бота – это еще одна база и возможность с ней работать.

3. Нужен ли отдельный человек для поддержки нетворкинга в чате? Да. Такой человек очень нужен. Без него чат просто погибнет. Он начнет погибать с того момента, как начнется конференция. Задача ответственного за чат – постоянно «подогревать» общение участников. Отвечать на их реплики, вовлекать в разговор, задавать вопросы о спикерах, вбрасывать в чат (особенно если на конференции несколько потоков) интересные слайды спикеров с комментариями. Желательно, чтобы этот человек был экспертом и мог ответить на ряд вопросов в чате. А если в чате несколько экспертов, он будет расти, потом станет профильным, и люди, которые интересуются одной темой, останутся там и будут общаться. У нас чат конференции по email-маркетингу вырос, благодаря умелым админам «на сарафане», фактически в 3 раза и существует больше года. Я бы рекомендовал во время конференции закреплять чат за двумя-тремя помощниками. Потому что в чат вбрасываются совершенно разные запросы: от «Сильно дует кондиционер» до «Нужно найти срочно человека», «Я что-то потерял или забыл». На все нужно очень оперативно реагировать. А после конференции в чате должен остаться один из организаторов, тот, кто будет приглядывать за чатом, отвечать на вопросы, реагировать.

4. А стикерпаки конференции – это контент? Стикеры не воспринимаются в мессенджерах, как контент. Это больше развлекательный формат. Но на самом деле это классная вещь. Можно получать по ним статистику. Брендируйте, сообщайте о стикерах в чатах и социальных сетях – и вперед. Их стоит делать. Этот контент призван просто сформировать лояльность к бренду и стать частью пиар-кампании.

Иллюстрации к вышесказанному.

Я правила чата приведу полностью, вдруг вам будет полезно:

Можно и нужно:

Нельзя:

Тексты для «раздатки» на мероприятии – для оформления блокнотов, памяток, «полезностей» от спикеров

У меня целая коллекция блокнотов с разных мероприятий. Всегда радует, когда прямо в блокноте есть листок с программой – очень удобно. Хорошо, если вы заранее составите анкету участника и попросите ее заполнить и отдать после ивента организаторам. В анкете нужно задавать те вопросы, ответы на которые вас больше всего интересуют: что понравилось, а что – нет? Какой спикер был огонь, а выступление какого показалось слабым и почему? Чего не хватало на конференции, на какие темы хотелось бы услышать доклады на следующем ивенте? Чтобы стимулировать участников заполнять анкеты, соберите их и разыграйте какой-то приз среди заполнивших.

Можно озаботиться и взять от спикеров нечто ценное для блокнота ивента: чек-листы, советы, приемы. Такой полезный блокнот сохранят и будут показывать.

Контент для блокнота тоже надо готовить заранее. Вы же должны распечатать необходимое количество экземпляров до конференции и сформировать пакет участника.

Листовки

Этот формат подходит больше для концертов и развлекательных мероприятий, аудитория которых достаточно широкая. Раздавая листовки, вы привлекаете людей и информируете их о мероприятии.

Что должен содержать флаер: название, место проведения и дату мероприятия, цену за билет. Чтобы флаеры не выкидывали, вы можете придумать какую-то скидку его предъявителю при покупке билетов на мероприятие.

Продумайте дизайн флаера и контент. Шрифт должен быть читабельным, дизайн – лаконичным, призыв – привлекательным. Постарайтесь сделать так, чтобы ваша листовка была привлекательной или забавной. Чтобы она выделялась.

Отзывы – пользовательский контент

Стимулируйте участников оставлять отзывы о вашем ивенте. Организуйте фотозону, где приятно будет сделать фото на брендированном фоне и тут же выложить его в соцсеть. Дарите приятные подарки участникам. Это могут быть пакеты, наклейки со смешными стикерами, футболки с логотипом мероприятия, кружки.

Отзывы – топливо организатора, его вдохновение и валюта для следующих мероприятий.

Сертификаты

Всегда приятно предъявить начальству или будущему работодателю такой красивый документ:

Или похвастаться сертификатом в социальных сетях:

Продумайте дизайн сертификата, текст. Сертификаты придают вашему мероприятию солидность и хорошо работают.

Бейджи (а их можно оформить по-разному и тем запомниться)

Участники любят фотографировать бейджи и выкладывать социальных сетях. Так включается узнаваемость вашего лого и лояльность: мол, раз хвастаются, то там круто.

Один раз я слышала от участников слова восхищения организаторами. Они сделали надписи на бейджах с двух сторон – озаботились, чтобы не было казусов, когда бейдж перевернется. И это очень умилило. Такие мелочи вовсе не мелочи даже. А ниточки, которые сшивают репутацию организатора и делают ее крепкой-крепкой.

Контент для текстовых прямых трансляций

Редактор блога Netpeak Георгий Рябой уже второй год делает прямые трансляции конференций в блоге.

А вот пример из другой отрасли:

Можно посмотреть, как с такой задачей справился один человек

Прямая трансляция выполняет такие функции:

Что нужно, чтобы организовать прямую трансляцию и генерировать хороший контент, «не отходя от кассы»? Команда и четкая организация.

Геогий Рябой, руководитель отдела внутреннего контента в Netpeak:

«Я организовал редакторов блогов Netpeak Group, составил таблицу, где каждый записал, какой доклад хочет транслировать. Плюс ко всему этому один человек вообще ничего не транслировал, а только следил за обновлениями по официальным хештегам конференции и регулярно кидал интересные записи и фото из соцсетей в ленту трансляции. По задумке еще двое комментаторов должны были разбавлять ленту незатейливыми диалогами, с чем они успешно не справились.

В целом в прямой трансляции конференции я задействовал 10 человек, с расчетом, что на каждом из 30 докладов будет хотя бы два специалиста. Перестраховка не повредила – у двоих ведущих просто посередине конференции поломались ноутбуки, пришлось оперативно перераспределять оставшихся.

Анонс прямой трансляции был опубликован за 48 часов до события, на момент начала конференции пост собрал 82 репоста и 7 комментариев (они там до сих пор). Удивительно, что в день конференции комментарии к трансляции вообще никто не использовал, даже в целях рекламы».

Видите, какой подход к созданию контента для ивентов? Стратегический.

Контент для руководств, white papers и лид-магнитов

Этот контент организаторы получают после конференций. Можно расшифровать доклады, сделать из них годный лид-магнит. Или даже продавать, если контент сверхценен и эксклюзивен.

Еще один пример от того же автора: 50 рассылок, написанных на основе докладов на мероприятии.

Важно! Такой контент нужно делать сразу после мероприятия, а не через год. Во-первых, нужно не упустить волну интереса к мероприятию. А во-вторых, информация быстро устаревает и теряет ценность.

Примеры хорошей организации контента для спикеров и спонсоров

Подсмотрела прием у Натальи Вольной. Для спикеров она делает одну папку в гугл-диске, где лежат расписание мероприятия, заготовки анонсов в социальных сетях со специальными картинками, заготовки текстов для рассылок, шаблоны презентаций.

Если у вас достаточно спонсоров, можно приготовить квест-карту. Участник собирает наклейки у каждого стенда. Таким образом он ТОЧНО подойдет к стендам, и уже там команды спонсоров могут его обаять.

Как вы понимаете, дизайн карты, наклеек и даже указателей на конференции нужно придумать заранее.

Что еще неплохо бы сделать организаторам мероприятия? Отвечает «опытный боец».

Наталья Вольная, CEO «Морошка»:

«Важно! Написать одно большое обстоятельное организационное письмо, которое разместить вообще по всем каналам. И в рассылку, и по всем своим группам – страницу мероприятия в социальных сетях, и прицепить это в гугл-доке. И чтобы эта ссылка всегда была у тебя под рукой, где ты очень подробно описываешь весь формат: когда первый спикер выступает, что за вебинарная комната, как к ней подключиться, через какой браузер лучше зайти, что сделать, если у вас произошел обрыв связи».

Резюме

Желаю всем подготовить отличный контент для своих мероприятий. Надеюсь, мое саммари было для вас полезным. А вот еще список необходимой литературы для организатора:

Источник

Простыми словами о самом интересном
Adblock
detector