Как написать сопроводительное письмо в налоговую к документам образец

Содержание
  1. Сопроводительное письмо к документам
  2. К каким документам прилагают сопроводительное письмо и для чего
  3. Кто составляет и подписывает сопроводительное письмо
  4. Структура документа
  5. Текст сопроводительного письма
  6. Важные нюансы
  7. Образец
  8. Soprovoditelnoe-Pismo.ru
  9. Только эффективные сопроводительные письма!
  10. Сопроводительное письмо к документам: образец заполнения (обновлено: 01.01.2021)
  11. Сопроводительное письмо к документам (обновлено: 01.01.2021)
  12. 1. Цель составления
  13. 2. Виды и типы писем
  14. 3. Требования к форме бланка
  15. 3.1 Пример пустого бланка
  16. 4. Структура и содержание каждого блока
  17. 4.1 Несколько слов о теме
  18. 4.2 Как обратиться к получателю
  19. 4.3 Что писать в основной части
  20. 4.4 Приложения
  21. 4.5 Кто может подписывать
  22. 5. Как хранить
  23. 6. Ключевые ошибки при составлении
  24. 7. Сопроводительное письмо к документам – образец
  25. 8. Заключение
  26. 9. Скачать сопроводительное письмо к документам: образец+пример
  27. Как составить сопроводительное письмо в налоговую (образец)? — юридические советы
  28. Сопроводительное письмо в налоговую с описью документов образец — Право
  29. Сопроводительное письмо в ифнс образец
  30. Как написать сопроводительное письмо в налоговую
  31. Инспекция затребовала документы: как правильно представить их налоговикам
  32. Составляем опись документов в налоговую — образец
  33. Сопроводительное письмо к документам, представленным на проверку по требованию
  34. Сопроводительное письмо к документам: образец
  35. Общая информация
  36. Как написать сопроводительное письмо к документам образец
  37. Сопроводительное письмо в налоговую образец
  38. Сопроводительное письмо в налоговую
  39. Сопроводительное письмо в налоговую: бюрократия или необходимость?
  40. Как пишется сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов
  41. Опись в налоговую по требованию
  42. Как написать сопроводительное письмо в налоговую
  43. Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов
  44. Сопроводительное письмо в налоговую
  45. Как написать сопроводительное письмо в налоговую
  46. Сопроводительное письмо в ифнс образец
  47. Сопроводительное письмо к документам, представленным на проверку по требованию
  48. Как написать письмо в налоговую инспекцию — Всё об индивидуальном предпринимательстве
  49. Сопроводительное письмо
  50. Порядок написания письма в налоговую
  51. Рассмотрим структуру сопроводительного письма подробнее
  52. Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов: образец
  53. Важные моменты при составлении
  54. Сопроводительное письмо в ифнс образец
  55. Как написать сопроводительное письмо в налоговую?
  56. Сопроводительное письмо в налоговую
  57. Как написать сопроводительное письмо в налоговую?
  58. Сопроводительное письмо в налоговую

Сопроводительное письмо к документам

В деловой переписке компании и предприятия нередко используют сопроводительное письмо к документам. Его прикладывают к пакету бумаг, отправляемых в государственные органы или партнерам. Какие функции выполняет документ и как правильно его составить, рассмотрим в публикации.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

К каким документам прилагают сопроводительное письмо и для чего

Организация в ходе своей деятельности контактирует с большим количеством партнеров и ведомств. Указанные письма обычно отправляют:

Таким образом, письмом можно сопроводить любую важную документацию.

Составляя такое письмо, ответственный сотрудник компании присваивает ему исходящий номер по правилам делопроизводства и регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции. Получившая сторона присваивает ему входящий номер. Благодаря нумерации можно отследить судьбу каждого письма. Это одна из важных функций такой корреспонденции.

Кроме того, сопроводительное письмо должно содержать опись документации, к которой оно прилагается. Таким образом, всегда можно подтвердить, что весь пакет документов был отправлен, а в случае потери уже будет виновата получившая его сторона.

Также в тексте письма в некоторых ситуациях можно указать сроки для ответа и обратной отправки пакета бумаг, например, в случае их подписания.

Кто составляет и подписывает сопроводительное письмо

Составлением таких документов занимается делопроизводитель или секретарь. При отсутствии такого специалиста в компании эти обязанности выполняет сотрудник, ответственный за отправку документов. Это может быть бухгалтер, если бумаги отправляются в ФНС или ПФР, или менеджеры по продажам, если получатель — потенциальный контрагент.

При подписании письма нужно помнить об этике делового общения. Если письмо обращено к руководителю организации, то и подписывать его должен руководитель, поскольку равный обращается к равному. Для выполнения поручений или для связи в конце письма указывают контакты ответственного сотрудника, к которому получатель и будет обращаться за консультацией или по другим вопросам. Например, указывают контакты бухгалтера, менеджеров, консультантов и т.д.

Структура документа

Структура письма стандартная. Документ должен иметь шапку и основную часть. В шапке необходимо указать адресата:

Далее должны следовать исходящий номер письма и дата его отправки. Затем — наименование документа: «Сопроводительное письмо».

После этого начинается основная часть. Она должна содержать обращение, причину отправки документов, сроки возврата и т.д.

Далее указывают перечень отправляемых документов, расписывается отправитель и размещают контактные данные.

Текст сопроводительного письма

Письмо можно начать с обращения, если его отправляют партнерам, например: «Уважаемый, Сергей Сергеевич!». Если письмо предназначено для госорганов или вышестоящей инстанции, то обращение не используют. Начинают текст с фраз: «Представляем Вам», «Сообщаем Вам», «Направляем Вам». Далее кратко указывают, какие бумаги сопровождает письмо: «Представляем Вам уточненную декларацию по НДС», «Направляем Вам акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда» и т.д. Отмечают также цель: «для согласования», «для подписания» и т.д.

После этого нужно проинструктировать получателя о сроках возврата и о том, что нужно сделать. Это может выглядеть так:

По правилам делового этикета отвечать на корреспонденцию принято в течение 30 рабочих дней. Если срок не установлен какими-либо договорами, то не нужно писать о нем, тем более в категоричной форме, например, «Ответьте как можно скорее». Это недопустимо и с точки зрения этикета. Ускорить срок можно, если общаются организации, равные по статусу. Для этого нужно указать причину, например: «Просим подписать акт в 10-дневный срок для отправления его в Трудинспекцию до 14 марта».

Указывать перечень приложений нужно следующим образом:

Каждую позицию нужно пронумеровать, а после списка нужно указать, сколько всего документов и каково количество листов в целом.

Важные нюансы

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Запад»
Юр. адрес: 610000, г. Киров, ул. Пушкинская, д. 97, тел. 89000000000
ИНН 5612233446, КПП 123456789, ОГРН 1122334455667

Генеральному директору ООО «Север»
Алексееву Петру Петровичу
610000, г. Киров, ул. Партизанская, д. 5А
тел. 89012345678

Исх. №112
12.12.2019 г.

Уважаемый Петр Петрович!

Предоставляем Вам документы по договору поставки оборудования №341 от 03.12.2019 г. в 2 экземплярах. Просим ознакомиться, подписать и вернуть 1 экземпляр по указанному выше адресу в течение 10 рабочих дней с момента получения данного письма.

Итого: 4 экз. на 9 л.

С уважением,
генеральный директор ООО «Запад»
Санников Тимур Тимурович

Источник

Soprovoditelnoe-Pismo.ru

Только эффективные сопроводительные письма!

Сопроводительное письмо к документам: образец заполнения (обновлено: 01.01.2021)

Деловое общение часто предусматривает не только устный обмен информацией, но и предоставление документов клиентам, партнерам и государственным структурам. При этом такие коммуникации могут осуществляться не только юридическими лицами. Любой человек, как физическое лицо, может отправлять запросы, предоставлять документы в официальные органы власти или организации любой формы собственности.

Сопроводительное письмо к документам (обновлено: 01.01.2021)

И каждый раз, становясь участником обмена официально-деловой информацией, необходимо составлять сопроводительные письма к различным видам документов.

1. Цель составления

Сопроводительное письмо – особенная форма сообщения, в которой необходимо:

2. Виды и типы писем

По большому счету вид у письма только один. Отличия у конкретных писем могут возникать в зависимости от:

В соответствии с особенностями получателей, сопроводительное письмо может писаться, как внутреннее (корпоративное) или внешнее сообщение, направляемое всем остальным организациям.

В связи с активным распространением электронного документооборота, письма могут быть 3-х типов:

При этом, какие бы типы писем не выделялись, все они имеют сходное целевое назначение и оформление, будь то сопроводительное письмо к коммерческому предложению, рекламации, договору или сопровождающее отправку документов в пенсионный фонд или налоговую инспекцию.

3. Требования к форме бланка

Единых требований к форме сопроводительного письма не создано. При желании можно изучить ГОСТ Р 6.30-2003, чтобы ознакомиться с правилами оформления официально-деловой документации. При этом ГОСТ в данном случае имеет рекомендательный характер. Как правило, организации создают свою форму сопроводительного письма.

При оформлении бланка важно включить в структуру полей:

3.1 Пример пустого бланка

А теперь посмотрим на то, как может выглядеть сопроводительное письмо к документам – образец формы.

Заполненный пример в конце статьи!

Лист А4 (пустой бланк)

Общество с ограниченной ответственностью «Название компании»
(указываются полные реквизиты компании)

Исх. № от_______ Данные о получателе______________________________

(название организации, адрес, возможно, должность и ФИО сотрудника)

С уважением,
Должность______________________ Подпись ___________________ ФИО______________________

Исполнитель:
Должность __________________
ФИО _________________________
Контактные данные _________________________

4. Структура и содержание каждого блока

В структуре сопроводительного письма, помимо обязательных реквизитов и данных о получателя и составителя письма, выделяется 4части:

4.1 Несколько слов о теме

Тема должна быть сформулирована максимально конкретно, чтобы получателю не приходилось догадываться о том, что за пакет документов ему предоставлен.

Приведем пример некоторых формулировок:

4.2 Как обратиться к получателю

Обращение– необязательная опция, особенно, если письмо направляется в организацию, а не конкретному ее представителю.

Если необходимо обратиться лично, то действуем по общему правилу — пишем как обычно в деловой корреспонденции: «Уважаемый (ая) Имя Отчество»

4.3 Что писать в основной части

Основная часть начинается с одной из трех формулировок: направляем, отправляем, предоставляем.

Считается, что каждая из них соответствует определенному типу адресата:

Тип формулировки Тип адресата
Предоставляем Как правило, используется для отправки сопроводительного письма в вышестоящие инстанции, организации с более высоким статусом, чем статус отправителя: ИФНС, Пенсионный Фонд, арбитражный суд и т.д.
Направляем Применимо для отправки в организации с более низким статусом или подчиняющиеся отправителю: филиалы, отделения, подразделения
Высылаем Используется для отправки сообщения в организацию, равную по статусу: партнерам, конкурентам, клиентам
Читайте также:  Конспект внеурочного мероприятия по обж

Далее продолжаем фразу, описывая цель отправки, ясно формулируя, что содержится в пакете документов или что должен сделать получатель с полученной информацией:

Приведем примеры формулировок, которыми можно начать сопроводительное письмо к документам – образец для начала текста:

Итак, теперь получатель знает, что за пакет документов ему направлен.

Все следующие предложения должны раскрывать тему письма. А это значит, что в текст включается:

Что касается сроков получения реакции на письмо, то они определяются в зависимости от нескольких условий:

В некоторых случаях указание про сроки отсутствует, особенно, если письмо является ответом на запрос какой-либо организации.

Затем, отправитель может выразить признательность за долголетнее партнерство, сотрудничество.

4.4 Приложения

В этой части необходимо перечислить все приложения, направляемые получателю. Важно ничего не пропустить, и указать все документы.

Оформляется перечень либо простым списком, либо в виде таблицы.

Важно указать не только само название документа, но и количество экземпляров и листов по каждому из приложений.

Также можно делать пометки о том, направляется оригинал или копия документа.

Например, перечень может выглядеть следующим образом.

4.5 Кто может подписывать

Теперь осталось подписать сообщение.

Должностное лицо, имеющее право подписывать сопроводительное письмо, выбирается в зависимости от получателя и особенностей ситуации, в связи с которой отправляются документы.

При отправке в государственные органы подпись ставит Генеральный директор.

Если письмо отправляется в ИФНС, подписывать сообщение может Главный бухгалтер или Генеральный директор.

При отправке письма клиентам или партнерам, завизировать сообщение может сотрудник, инициирующий отправку, например, руководитель отдела продаж или закупок, коммерческий директор или директор по маркетингу.

5. Как хранить

Каждая организация принимает свои правила хранения документов.

Все приложения, их оригиналы, как правило, хранятся в соответствии с номенклатурой дел, например, договоры – отдельная папка, счета-фактуры – другая. И в этом случае сопроводительные письмо могут не сохраняться.

Некоторые предприятия организовывают хранение сопроводительных писем в отдельных папках и определяют сроки для их сохранения в соответствии с внутренними регламентами.

6. Ключевые ошибки при составлении

Все ошибки можно разделить на две группы:

Первая категория ошибок связана с тем, что текст письма неконкретен, нечетко сформулирована цель, непонятно, что получатель должен сделать, изучив документы.

Второй тип ошибок связан с самими формулировками.

Определим несколько основных «нельзя» для создания текста сопроводительного письма

Вывод: хотим достичь цели – используем эмоционально нейтральный стиль изложения, выполняем все требования делового этикета.

7. Сопроводительное письмо к документам – образец

А теперь посмотрим на результат составления письма.Предположим, что переписка связана с выполнением условий договора поставки.

Лист А4 (образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью «Край»
100100, г. Москва, Ленинский проспект, д.№3, офис 105
ИНН 7711111111, КПП 771111111, ОГРН 507111222 1212

Исх. №5 от 14.12.2018г. ООО «Росток»

111100, г. Москва, ул. Митина,

«ООО Росток» Степанову И.А.

О согласовании условий договора

Уважаемый Илья Александрович!

Высылаем для согласования договор поставки с внесенными изменениями, оговоренными на рабочей встрече 01.11.2018г.

Если со стороны Вашей компании отсутствуют дополнения, ждем от Вас отправки подписанных экземпляров.

Коммерческий директор ООО «Край» Иванов Иванов М.А.

Секретарь департамента продаж

8(495) 111-11-11
e-mail: aaa@ddd.ru

8. Заключение

Сопроводительные письма – обязательный документ, который позволяет зафиксировать факт отправки документов, количество и состав переданной информации. При правильном подходе и наличии утвержденной формы письма, исполнителям не придется тратить большого количества времени на составление текста.

9. Скачать сопроводительное письмо к документам: образец+пример

Скачать пустой бланк

Источник

Как составить сопроводительное письмо в налоговую (образец)? — юридические советы

Сопроводительное письмо в налоговую с описью документов образец — Право

Под представителями налогоплательщиков — физические или юридические лица, уполномоченные налогоплательщиком представлять его интересы по части налогов и сборов.

Обращение в ФНС формируется налогоплательщиком (или его представителем) и направляется по месту постановки на учет. В конце статьи вы сможете скачать актуальный образец, как написать сопроводительное письмо в налоговую — разберем ниже.

Требования к сопровождению Существует множество причин представить информацию в ФНС по месту учета (либо месту учета объектов налогообложения), например:

Здесь же нужно указать дату оформления сопроводительного письма. Никаких названий документа быть не должно. Ниже того, о чем было сказано ранее, располагается текст.
В первую очередь в нем необходимо разъяснить, с какой целью (по какой причине) пересылается документация.

После этого нужно привести полный перечень документов, которые будут направлены.
По отношению к каждой из позиций нужно прописывать, какое количество экземпляров было направлено. Также желательно указать, сколько листов содержится в каждом из документов.

Эти меры позволят избежать утраты листов и документации в целом.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа.

Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов.

Сопроводительное письмо в ифнс образец

Здесь же нужно указать дату оформления сопроводительного письма. Никаких названий документа быть не должно. Ниже того, о чем было сказано ранее, располагается текст.
В первую очередь в нем необходимо разъяснить, с какой целью (по какой причине) пересылается документация.

После этого нужно привести полный перечень документов, которые будут направлены.
Для этого указывают их названия. Кроме этого вносится дата их издания и номера. Важные моменты при составлении сопроводительного письма Но и это не все данные, которые требуется указать о пересылаемых документах.

Эти меры позволят избежать утраты листов и документации в целом.

Как написать сопроводительное письмо в налоговую

При отражении указанных вычетов в отчете 3-НДФЛ для представления его в ФНС физлицу необходимо также составить опись документов, обосновывающих понесенные им расходы. При этом формат указанной описи не регламентирован. Некоторые налоговые инспекции самостоятельно выбирают ее вид, однако это не мешает налогоплательщику применять свой вариант описи.

При этом в описи документов в налоговую по требованию (по образцу, представленному ниже) должна содержаться вся обосновывающая вычет документация. Скачать образцы описей в налоговую о представлении документов по наиболее востребованным у налогоплательщиков вычетам — имущественному и социальному — вы можете на нашем сайте.

Образец, как написать сопроводительное письмо в налоговую, представлен ниже. Текст послания составляется в зависимости от того, с какой целью он готовится.

Например, если в нем содержится опись документов, рекомендуется начать его с фраз: «По вашему запросу направляем вам…», «Направляем в ваш адрес…» и т. п.

Если обращение к конкретному сотруднику налоговой службы, слова «Вам», «Вашему» пишутся с заглавной буквы.

Инспекция затребовала документы: как правильно представить их налоговикам

Предоставление таких деклараций обосновано определенными законодательными нормами, поэтому пояснение причин их отправки не требуется. Кроме того, в них содержатся сведения об отправителе и получателе.

Ведь такие отправления в обязательном порядке содержат сведения об отправителе и получателе, а также перечень предоставленных бумаг.

Правила составления Унифицированная форма сопровождения законодательно не установлена, но существуют правила его составления, выработанные на практике. Оно должно содержать следующие реквизиты:

Составляем опись документов в налоговую — образец

Такое дополнение существенно облегчает взаимодействие налоговой службы с налогоплательщиками. В первую очередь перечень направленных материалов позволит избежать возможных недопониманий относительно полноты комплекта бумаг.

Во-вторых, работникам канцелярии будет проще зарегистрировать входящую корреспонденцию, а у налоговиков не будут возникать вопросы относительно цели предоставления тех или иных документов. Кроме того, бумаги быстрее дойдут до адресата.

Какие документы нуждаются в письменном сопровождении Практически все официальные бумаги, отправляемые в ИФНС, должны сопровождаться письмом. По общему правилу, оно должно прикладываться к тем бумагам, в которых не указаны сведения об отправителе и получателе.

Однако существуют документы, которые можно отправлять без пояснения. Среди них первичные налоговые декларации без приложений.

Сопроводительное письмо к документам, представленным на проверку по требованию

Вторая цель данного письма заключена в облегчении действий, которые должен будет выполнить налоговый инспектор. Ничего лишнего текст содержать не должен. Этот документ является официальным.

Ниже текста слева указывают должность того сотрудника, который производит его подписание. Напротив справа ставится подпись полномочного лица с расшифровкой. Подпись должна быть заверена оригинальной печатью компании.

Сопроводительное письмо к документам: образец

Ведение предпринимательской деятельности непосредственно связано с обменом между контрагентами различных документов. Для подтверждения их передачи или отправки, а также для фиксирования события необходимо составить сопроводительное письмо. Что это за документ, как его оформить и хранить?

Как правильно написать сопроводительное письмо

Общая информация

Сопроводительное письмо к документам, образец которого должен быть разработан на каждом предприятии, является деловой бумагой.

В ней отображается перечень передаваемой контрагенту документации и ее описание. Бумага оформляется в случае отсутствия адресной части в документах, подлежащих отправке.

В сопроводительном письме отсутствует информационная нагрузка. Его функциональность заключается:

Как написать сопроводительное письмо к документам образец

Его текстовая часть содержит информирование адресата о направлении бумаг и просьбу отреагировать на предложение или требование. В основе документа перечень приложений. В первой части письма его составитель информирует получателя о том, что он направляет, предоставляет или высылает информацию.

Читайте также:  Как правильно пишется казначейство

В следующей фразе необходимо указать цель составления документа: для согласования, для ознакомления, для заполнения или для подписания. Во второй части письма отображается просьба или требование каких-либо действий, которые должен совершить его получатель для достижения указанной ранее отправителем цели.

Она всегда начинается со слов «просим», «прошу», после чего повторяется фраза из раздела целей составления бумаги.

Что такое сопроводительное письмо

Главным разделом документа является «Приложения». В нем должна быть полностью перечислена документация, являющаяся приложением к письму, указано количество листов в каждой из них и количество предоставленных экземпляров. Без этой информации сопроводительный лист не имеет смысла оформлять.

При перечислении нескольких документов в приложении, каждый из них следует пронумеровать. Нумерованный список начинается со следующей строки после указания названия раздела «Приложение:» Правильно оформить письмо, можно предварительно изучив пример его составления по аналогичному поводу.

Сопроводительное письмо в налоговую образец

Сопроводительное письмо в налоговую

Сопроводительное письмо, которое направляют в налоговую – это такой бланк письма, на основании которого происходит информирование налогового специалиста (по запросу или личной инициативе) о передаче документов. Функции сопроводительного письма для получателя:

Затем пишем список передаваемых документов в налоговую инспекцию.

Каждый приведенный документ должен включать следующее: А далее прописываем количество экземпляров, а так же листов. Когда сопроводительное письмо дойдет до адресата (в нашем случае налоговый специалист) – он будет видеть от кого документы и какого они характера. В такой ситуации инспектору будет проще выполнять требуемые действия специалиста.

Сопроводительное письмо в налоговую: бюрократия или необходимость?

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо в налоговую получило свое название потому, что «сопровождает» какую-либо документацию. Оно используется для отправки тех документов, которые не имеют адресной части.

Обязательный реквизит их – отметка о наличии приложений. Поэтому у сопроводительного письма есть еще одна задача – максимально подробно пояснить, в связи с чем предоставляются новые документы.

А если сопровождается «уточненка» — убедить инспекторов, что в проведении проверки нет необходимости.

О том, нужно ли вообще подавать уточненные декларации, можно прочитать здесь.

А о том, как рассчитать и заплатить пени — информация тут.

Как пишется сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов

Практически все официальные бумаги, отправляемые в ИФНС, должны сопровождаться письмом. По общему правилу, оно должно прикладываться к тем бумагам, в которых не указаны сведения об отправителе и получателе.

Оно должно содержать следующие реквизиты: Образец, как написать сопроводительное письмо в налоговую, представлен ниже. В ответе на запросы о пояснении каких-либо спорных моментов, выявленных в ходе камеральной проверки, стоит доходчиво, но кратко дать ответы на вопросы, заданные налоговиками.

Опись в налоговую по требованию

Помимо предоставления в налоговый орган необходимых документов, в ряде случаев от бухгалтера может потребоваться составление сопроводительного письма в налоговую.

Надо отметить, что не все документы, предоставляемые в налоговый орган, требуют официальной сопроводительной записки. Составление сопроводительного письма обязательно в тех случаях, когда в передаваемых

Как написать сопроводительное письмо в налоговую

Обмен документами между налоговыми органами и налогоплательщиками регулируется двумя основными нормативными актами: В них участниками информационного взаимодействия понимаются не только налогоплательщики (их представители) и налоговые органы, но и операторы ЭДО (в случае электронного документооборота).

Обращение в ФНС формируется налогоплательщиком (или его представителем) и направляется по месту постановки на учет.

От этого зависит порядок действий и форма самого сопроводительного письма.

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов

Грасиан) Получите бесплатную юридическую консультацию по телефону прямо сейчас: +7 (499) 938-41-64 Москва +7 (812) 467-30-49 Петербург 8 (800) 511-37-96 Регионы © 2011 — 2018 Образцы договоров У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно.

В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения! Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно.

Многие документы в таких форматах есть только у нас.

Сопроводительное письмо в налоговую

ВажноПод представителями налогоплательщиков — физические или юридические лица, уполномоченные налогоплательщиком представлять его интересы по части налогов и сборов. Обращение в ФНС формируется налогоплательщиком (или его представителем) и направляется по месту постановки на учет.

В конце статьи вы сможете скачать актуальный образец, как написать сопроводительное письмо в налоговую — разберем ниже.

Требования к сопровождению Существует множество причин представить информацию в ФНС по месту учета (либо месту учета объектов налогообложения), например:

Как написать сопроводительное письмо в налоговую

К их числу относятся:

Если же к декларации прилагаются подтверждающие документы, то целесообразно подготовить сопроводительное письмо с указанием их перечня. Что касается уточненной декларации, то ее также лучше направлять с сопроводительным документом, содержащим объяснение причин ее подачи.

Она содержит в себе всю информацию, необходимую для идентификации отправителя, поэтому приложение дополнительных бумаг не требуется;

Содержание сопроводительного письма Действующим законодательством не установлено обязательной формы документа, поэтому составить его можно самостоятельно, не обращаясь к нормативным актам и иным официальным источникам информации. Согласно общим требованиям оформления документации, сопроводительное письмо должно включать в себя следующую информацию:

Сопроводительное письмо в ифнс образец

Если сопроводительный документ направляется от имени организации, то его следует оформить на фирменном бланке.

Сопроводительное письмо к документам, представленным на проверку по требованию

На бланке сверху прописываем название отделения налоговой структуры (органа), в адрес которой (ого) направляются документы и полное ФИО специалиста в налоговой (если такие данные известны). Сначала в тексте указываем причину, по которой составлено вышеуказанное письмо, а далее прописываем его цель.

Для примера, бывает, что отвечая на запрос с таким то номером передаются документы, которые запрашивают, чтобы проверить точно ли произведены расчеты налоговой базы по налогу на прибыль.
Затем пишем список передаваемых документов в налоговую инспекцию.

Каждый приведенный документ должен включать следующее:

А далее прописываем количество экземпляров, а так же листов. Когда сопроводительное письмо дойдет до адресата (в нашем случае налоговый специалист) – он будет видеть от кого документы и какого они характера.

Как написать письмо в налоговую инспекцию — Всё об индивидуальном предпринимательстве

Предприниматель в своей работе с налоговой инспекцией должен вести документальное общение, как и с любой другой инстанцией. И поэтому необходимо знать, как правильно составить документ, чтобы этот процесс шел конструктивно и с соблюдением всех сроков. Поэтому в этой статье мы предлагаем вам ознакомиться с основными правилами, как составить письмо в налоговую.

Если вы не умеете профессионально работать с бумагами, тогда лучше запастись образцами документов и при необходимости заполнять их, это просто и очень удобно. Образец такого документа можно скачать в интернете на любом сервисе, которому вы доверяете. Отлично для этих целей подходит сайт ФНС и справочные системы «Консультант», «Гарант».

Здесь всегда размещается актуальная информация, работающая на данное время.

Сопроводительное письмо

По роду деятельности вам придется довольно часто предоставлять в налоговую инспекцию различные документы, и их отправка должна сопровождаться письмом, в котором по всем правилам должна быть изложена сопроводительная информация. Иными словами, письмо сопровождения документов в налоговую инспекцию – это записка с пояснениями к ответу на запрос контролирующего органа. Чаще всего такой документ составляется для приложения к декларации с уточненным НДС.

Написать такое письмо индивидуальному предпринимателю может потребоваться еще в нескольких случаях. Во время проведения камеральной проверки на вашем предприятии налоговая может запросить один или несколько документов.

Камеральная проверка должна пройти в течение трех месяцев с того дня, когда была сдана декларация. И все это время у предпринимателя могут запрашивать различные документы. Если проводимых мероприятий будет недостаточно, то налоговая может продлить срок проверки.

То есть всего 4 месяца вам может потребоваться умение писать сопроводительные письма.

Дополним, что по окончанию этих 4 месяцев налоговая не вправе требовать от предпринимателя бумаги в рамках проверки.

Кроме камеральной, может быть назначена и любая другая проверка, если применяются налоговые льготы в работе предприятия, если заявлен возврат излишне уплаченного налога, если камеральная проверка проходит на предприятии по добыче природных ресурсов, при контроле данных декларации по налогу на прибыль.

По правилам, к декларации о налогах могут быть приложены некоторые документы, в разных случаях они разные, они также могут быть запрошены инспекцией. Если данные, которыми обладает налоговая и данные самого предпринимателя расходятся, то по Постановлению Арбитражного суда РФ могут быть запрошены свидетельствующие документы.

Если предприниматель считает, что его права нарушают, и требуют предоставления документов без законного на то основания, то он может не предоставлять бумаги, а отказ и его обоснование необходимо изложить в письме.

Письменные ответы принимаются в качестве доказательств в суде, они являются законным актом общения и обсуждения ситуации. Устное же заявление не подтвердит вашу правоту, каким бы грамотным оно не было.

И тогда предпринимателю грозит штраф – по 200 рублей за каждый не предоставленный документ.

Читайте также:  Как правильно пишется развешанное белье

Порядок написания письма в налоговую

Чтобы грамотно написать письмо, сопроводительное к документам или отказ от их предоставления, необходимо вспомнить общие правила документооборота. В шапке необходимо указать, кому предназначается письмо, полная должность и фамилия, имя и отчество должностного лица.

После этих сведений надо указать тему письма, а затем текст обращения. И в завершении ставится число и подпись индивидуального предпринимателя. Написать такое письмо можно на фирменном бланке, если он есть. Если же такового у вас не имеется, то письмо пишется на обычном листе.

Надо отметить, что образца самого текста письма не существует, оно пишется в каждом отдельном случае с разной информацией: вы можете затронуть сроки уплаты налогов, обосновать причины неуплаты, уведомить о смене реквизитов и многое другое.

Но в любом случае автор должен в нем максимально раскрыть все факты, сведения о которых были запрошены, или с которыми предприниматель не согласен.

Если требуется обосновать свои действия строкой закона, то даются ссылки на статьи Кодексов, Приказов, Писем и другие нормативные документы.

Рассмотрим структуру сопроводительного письма подробнее

Шапка письма содержит сведения об адресате, его должность, номер ИФНС, город расположения, и ФИО. Например: «Руководителю ИФНС России №5 по городу Ново-Ивановску И.М. Петровой».

Шапка пишется в верхней правой части, а в левой надо указать дату составления письма и исходящий номер, вот так: «01.03.2014 г. №34-08/76».

И строкой ниже надо указать реквизиты письма налоговой, на которое вы отвечаете: «На № 756 от 20.02.2014г.».

Далее необходимо указать тему письма. Если вы пишете о том, какие документы вы предоставляете по требованию проверки, то тема может быть такая «О предоставлении документов». Формулировку продумываете каждый раз самостоятельно, она должна коротко излагать смысл ваших действий.

Обращаться к получателю письма не обязательно, но можно и написать, если вы точно знаете имя и отчество руководителя налоговой.

Это должно выглядеть так: «Уважаемая Ирина Михайловна!» Текст надо начинать с описания действия: направляем в Ваш адрес следующие затребованные документы; высылаем Вам документы в следующем комплекте; представляем Вам документы по запрошенному перечню. И далее надо перечислить все документы, которые вы посылаете.

Указываете порядковый номер в вашем списке, полное название документа, число его составления, исходящий или внутренний номер, на скольких листах составлен документ, сколько экземпляров подлинников или копий прилагается. Пример.

Направляю Вам, согласно письму о необходимости предоставления документов от 20.02.2014 года № 756, следующие документы для проверки расчета налоговой базы по НДС за 2013 год:

И в заключительной части письма необходимо написать ФИО предпринимателя и поставить подпись.

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов: образец

В процессе функционирования любого предприятия между ним и другими организациями (контрагентами, деловыми партнерами, государственными структурами и служащими) ведется переписка.

Часто в ходе ее проведения появляется необходимость отправки определенных документов. Такая отправка чаще всего реализуется почтовой службой.

К пересылаемым бумагам в этом случае обязательно необходимо прикрепить сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо, которое отправляется для проверки дел по требованию ИФНС, представляет собой пояснительную записку.

Она пишется как уточнение к декларации по НДС и другим делам, которые были отправлены в налоговую службу.

На основании этого письма осуществляется информирование сотрудника налоговой инспекции (по встречной или личной инициативе) о проведении акта передачи документации.

Имеется специальный бланк для написания этой бумаги. Для получателя письмо несет следующую информацию:

Пишется сопроводительное письмо на листе формата А4 следующим образом:

В заключительной части следует проставить должность лица-отправителя, его ФИО, а также подпись.

При составлении следует придерживаться общей деловой структуры письма.

Составляя любую документацию, стоит знать, что для большинства бумаг законом установлена унифицированная форма. В данном случае на законодательном уровне не установлено определенной унифицированной формы. Но это не означает, что сопроводительное письмо, которое подлежит отправке в налоговую службу, не имеет образца.

На соответствующем портале можно найти образец сопроводительного письма в налоговую. Скачав его можно быстро и без особых проблем составить необходимую бумагу по всем требованиям.

Ознакомившись с образцом, можно понять следующие нюансы составления этой бумаги:

Такой формат оформления несет в себе максимально раскрытую информацию не только об отправителе (наименование, ответственное лицо и т.д.), об отправляемой документации, но и о самом получателе. Благодаря этому работать с сопроводительным письмом удобно, что позволяет экономить время на различные проверки.

В результате документооборот получается более комфортным, быстрым и понятным для всех участником данного процесса.

Ведь при получении письма у специалиста любой государственной службы не возникнут вопросы или недопонимания.

Помните, что любые неточности или нарушения формата написания могут привести к задержке процесса обработки данных, что может способствовать снижению эффективности работы всей организации.

Важные моменты при составлении

Человек, ответственный за пересылку бумаг и ведение переписки с различными государственными и коммерческими структурами / организациями, должен следить за возможными изменениями в законодательной базе. Кроме этого, он должен разбираться в особенностях и нюансах ведения переписки с различными структурами (особенно государственного типа).

Специалист должен быть подкован в том, в какой ситуации и в каком объеме осуществляется подача разъяснительной информации касательно пересылаемой документации (в отношении каждой позиции). Здесь обязательно необходимо вести учет количества отправляемых страниц, так как они часто теряются.

Письмо, которое оформляется как сопроводительное, должно всегда содержать подпись ответственного лица, а также оригинальную печать организации, бумаги которой отправляются почтой. Это правильный формат, который подходит для любых структур.

Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:
8 (800) 777-08-62 доб. 146
P.S. — Звонок с территории РФ бесплатный.

Сопроводительное письмо в ифнс образец

Сопроводительное письмо в налоговую инспекцию – это информационное письмо, которое прикладывается к документам, отправляемым налоговому специалисту по его запросу или по личной инициативе. Скачать образец оформления такого письма можно в конце статьи.

Сопроводительное письмо имеет важную функцию, оно помогает адресату понять назначения отправляемых документов, бумаг, помогает разобраться в полученной информации.

На заметку! Помимо того, что сопроводительное письмо составляется при отправке в налоговый орган, оно также может прикладываться к отправке документов – скачать образец. к резюме – скачать образец. к договорам – скачать. к коммерческому предложению – скачать и в других случаях.

Как написать сопроводительное письмо в налоговую?

На бланке формата А4 указывается исходящий номер документа, дата его оформления. Также прописывается номер и дата запроса налоговой, в ответ на который отправляется документация (если запрос был). В верхней части бланка также пишется наименования отделения налогового органа, в который отправляются документы и ФИО налогового специалиста (если они известны).

Текст начинается с указания причины написания сопроводительного письма, также пишется цель написания. Например, может быть указано, что в ответ на запрос №__ отправляются запрашиваемые документы для проверки правильности расчета налоговой базы по налогу на прибыль.

Далее приводится перечень отправляемых в налоговую документов с указанием их наименований, дат и номеров. Также пишется количество экземпляров и листов.

Получив сопроводительное письма, налоговый специалист сможет сразу же определить, от кого и что он получил и сможет произвести необходимые действия.

Сопроводительное письмо в налоговую

При отправке каких-либо документов в налоговую службу к ним прикладывается сопроводительное письмо, поясняющее цель отправки и дающее перечень отправляемой документации. Ниже предлагаем скачать примерный образец оформления сопроводительного письма в налоговую.

Специалисты налоговой службы часто отправляют организациям запрос на предоставление определенных документов для различных проверок.

Организация может направлять в адрес налоговой различные уточняющие декларации и прочую информацию.

Каждый раз, направляя в адрес налогового органа какую-либо документацию, необходимо составлять сопроводительное письмо, которое поможет налоговому специалисту понять, что, от кого и для чего он получил.

Как написать сопроводительное письмо в налоговую?

Общий порядок оформления подобных документов можно почитать здесь. Какие есть особенности при составлении сопроводительного письма для налоговой?

Прежде всего, в правом верхнем углу указывается название отделения налоговой службы, в которую отправляются документы. Если они предназначены для конкретного налогового специалиста, то его должность и ФИО также нужно указать.

Письма присваивается номер и ставится дата написания (вверху или внизу бланка).

В тексте указывается причина отправки документов. Если они направляются в ответ на запрос налоговой службы, то номер и дата этого запроса указывается также на бланке.

Кратко отражается причина обращения в налоговую и приводится перечень документации, приложенной к сопроводительному письму с указанием наименований документов, номеров, дат, количества экземпляров, количества листов. Если документов много, то перечень оформить можно в виде таблицы или списка.

Лицо, отправляющее документацию в налоговую, например, главный бухгалтер, должен подписать сопроводительное письмо и указать свои ФИО. Кроме того, не лишней будет печать организации на бланке.

Ниже предлагаем скачать примерный вариант оформления сопроводительного письма, отправляемого в налоговую.

Сопроводительное письмо в налоговую

При направлении в адрес Федеральной налоговой службы каких-либо документов, например, уточненных деклараций, запрашиваемых документов (накладные, счета-фактуры, акты и пр.), пишется также сопроводительное письмо, образец которого можно скачать в конце статьи.

Источник

Простыми словами о самом интересном
Adblock
detector