Как написать сопроводительное письмо для конкурса

Составляем сопроводительное письмо с HR-специалистом

Сопроводительные письма читают перед анализом самого резюме, поэтому они играют главную роль в трактовке и восприятии последующей информации. Письмо непременно должно быть составлено грамотно, тогда оно расположит к себе читающего и отвлечет от критического восприятия. Неудачное письмо — повод отправить в мусорную корзину даже идеальное резюме: 36% HR-менеджеров признались, что отказывались от кандидатов из-за некорректных сопроводительных писем.

Практика написания сопроводительных писем больше распространена среди менеджеров высшего и среднего звена. На этих позициях письмо требует и принципиально иного качества исполнения. Давайте рассмотрим основные черты успешных сопроводительных писем.

Строгая структура

Сопроводительное письмо содержит в себе:

Важно помнить, что все пункты, кроме 2.3 — это наработанные клише, созданные успешными кандидатами за многолетнюю практику. Они стандартны, очевидны, уже являются этикетом при общении через сопроводительные письма, не должны превышать одного — двух предложений и пишутся строго с нового абзаца с отступом.

Приведем пример из письма руководителя отдела продаж крупной западной FMCG компании. Оно довольно длинное, но для руководящей должности это вполне допустимо.

пишу вам относительно вакансии «Руководитель отдела продаж канала современной торговли».

Описанные обязанности и цели данной позиции представляются мне чрезвычайно интересными. Меня всегда привлекали сложные и амбициозные проекты.

Хочу сразу заметить, что опыта работы именно с бытовой техникой у меня нет, но в отличие от большинства кандидатов у меня есть следующие сильные стороны:

Мой профессиональный опыт также включает в себя:

В случае взаимного интереса предлагаю созвониться в любое удобное для Вас время.

С уважением,
Алексей Х,
Тел.»

Хотя в большинстве случаев имя получателя неизвестно, очень важно соблюсти персонализированное и обдуманное обращение. Помните, что скопированное шаблонное сопроводительное письмо скорее всего оставит ваше резюме непрочтенным. Возможными обращениями на hh.ru могут быть: «Уважаемый отдел персонала компании Х», «Уважаемые сотрудники отдела подбора персонала компании Х», «Уважаемый менеджер по подбору персонала компании Х», «Я внимательно изучил позицию Руководитель отдела продаж канала современной торговли и т.д.»

Небольшое, но емкое

Помните, что сопроводительное письмо должно читаться за 10 секунд. К сожалению, частая практика российской культуры – это вписать в сопроводительное письмо абсолютно все проекты и опыты жизни, которые совсем не имеют отношения к вакансии. Такие письма открывают тотальное непонимание как позиции, так и ее роли в компании.

Постарайтесь написать небольшое, но информативное и полезное письмо только с качественной информацией.

Деловой стиль

Сопроводительное письмо по стилю должно соответствовать отрасли компании и корпоративной культуре.

Для большинства инжиниринговых, медицинских, банковских, консалтинговых и других работодателей подойдет выдержанный деловой стиль, описанный выше. Он беспроигрышно подходит для 95% вакансий, размещенных в интернете. Его отличает максимально легкая и информативная форма письма: простая структура, терминология, отсутствие громоздких придаточных и сложноподчиненных предложений.

Остальные 5% — области Hi-tech, креатив, IT start-up, частные и небольшие компании c нишевыми продуктами — допускают более свободное и эмоциональное обращение.

Ошибки

Креатив в письме и юмор уместны, если только рассматриваемая компания входит в тот малый процент работодателей, для которых оригинальность и юмор являются частью профессиональной деятельности и соответствует внутренней корпоративной культуре.

Итак, в чем же секрет удачных сопроводительных писем? Они структурированы, небольшие по объему, но крайне емкие, стилизованы под культуру компании и не содержат ошибок. А самое главное — такие сопроводительные письма фокусируются на интересах компании, а не на персональном интересе кандидата. Покажите, что вы знаете, в чем нуждается компания и как ей помочь.

Источник

Как писать сопроводительное письмо в 2020 году

Но затем вы замечаете, что на сайте подачи заявок на вакансию, вам необходимо отправить сопроводительное письмо. Если вы не рассчитывали на такой подвох, то вы, скорее всего, не в курсе, что необходимо включать в данный документ. В данной статье мы расскажем вам, что такое сопроводительное письмо, из каких важных элементов оно должно состоять и чем оно должно отличаться от вашего резюме.

Что такое сопроводительное письмо? (и почему это важно)

В одной статье журнала Forbes автор утверждал, что сейчас исчезает необходимость в данном документе. Но в той же статье автор привел факт, что 53% работодателей предпочитают кандидата, который высылает сопроводительное письмо. Поэтому мы настоятельно рекомендуем писать сопроводительные письма, особенно при подаче заявления на работу в малых и средних компаниях. Они действительно дают возможность отделу кадров составить более подробную картину о вас, а также добавляют столь необходимые ключевые слова в ваш запрос.

Хорошее сопроводительное письмо может заинтересовать работника отдела кадров и заставить его прочитать ваше резюме. Наоборот плохое письмо отправит вашу заявку на работу прямо в шредер. Поэтому чтобы этого не произошло, важно знать, как написать убедительное сопроводительное письмо.

Имейте в виду, что данный документ является дополнением к вашему резюме, а не его заменой. Поэтому вы не должны повторять в нем все то, что уже указали в своем CV. Если вы пишете сопроводительное письмо впервые, старайтесь следовать проверенному формату:

Как написать идеальное сопроводительное письмо?

Теперь, когда вам известен формат, мы пошагово пройдем через весь процесс написания сопроводительного письма.

Шаг 1. Начните сопроводительное письмо с заголовка

Как и в случае с резюме, сопроводительное письмо нужно начинать с раздела «Контактная информация». Сюда входят следующие детали:

В некоторых случаях вы можете также рассмотреть возможность добавления:

Теперь, что вы не должны упоминать в заголовке:

Шаг 2. Приветствуйте начальника отдела кадров или отдела, на должность которого вы подаете заявку

После того как вы перечислили свою контактную информацию, вам нужно начать писать сопроводительное письмо. Первое, что необходимо здесь сделать – это обратиться к начальнику отдела кадров или другого отдела лично.

Вы не должны писать просто «Здравствуйте» или «Уважаемый отдел кадров». Вы хотите показать, что провели исследование и действительно увлечены работой в их организации. Никто не хочет нанимать соискателя, который просто спамит одним и тем же форматом письма в 20 компаний и надеется получить работу в какой-то из них.

Итак, как вы узнаете, кто является начальником нужного вам отдела? Есть несколько способов сделать это. Самый простой вариант – поискать его в LinkedIn. Если у вас не получится найти нужного вам человека, так как LinkedIn еще не так популярен в наших странах, тогда посетите раздел «Контакты» или «Наша команда» на веб-сайте компании.

Если вам все еще не удается найти нужного человека, тогда используйте просто «Уважаемый начальник отдела кадров/маркетинга/продаж».

Шаг 3. Напишите вступление, привлекающее внимание

Первые впечатления имеют значение, особенно когда дело доходит до поиска работы. Рекрутеры получают сотни, иногда даже тысячи заявлений. Скорее всего, они не будут читать каждое сопроводительное письмо от начала до конца. Поэтому важно привлечь их внимание с самого первого абзаца.

Проблема, которая заметна в большинстве вступительных абзацев сопроводительного письма, заключается в том, что они обычно достаточно общие. Большинство из них выглядят примерно так:

«Здравствуйте, меня зовут Александр, и я хотел бы работать в должности Торгового Представителя в компании Coca Cola. Я проработал более 5-ти лет в компании P&G и считаю, что отлично подхожу на эту должность».

Как вы заметили, в данном вступительном абзаце почти ничего не сказано, кроме того факта, что соискатель раньше работал на похожей должности. Знаете, кто еще имеет подобный опыт работы? Все остальные кандидаты, с которыми он конкурирует.

Вместо этого, лучше начать с 2-3 своих главных достижений, чтобы действительно привлечь внимание читателя. Предпочтительно, чтобы достижения были как можно более релевантные позиции. Это может выглядеть таким образом:

«Уважаемый Виктор Иванович,

Меня зовут Александр, и я бы хотел помочь компании Coca Cola увеличить свои продажи, выступая в должности Торгового Представителя. Работая последние 5 лет в компании P&G, я ежегодно становился лидером по приросту новых клиентов, что приносило компании дополнительный рост продаж в 2%. Я верю, что мой опыт работы и профессионализм в области продаж делают меня отличным кандидатом на эту должность».

После того как вы написали введение, подумайте о теле вашего сопроводительного письма. Данная часть разделяется на два параграфа: первый предназначен для объяснения того, почему вы подходите для этой работы, а второй, чтобы доказать, что вы подходите самой компании.

Шаг 4. Объясните, почему вы идеальный кандидат

Здесь вы демонстрируете свои профессиональные навыки и убеждаете менеджера по подбору персонала, что вы лучше подходите для этой роли, чем все остальные кандидаты.

Прежде чем что-то писать, вам необходимо узнать, каковы наиболее важные требования к должности. Для этого вы открываете объявление о работе и определяете, какие обязанности наиболее важны.

Шаг 5. Объясните, почему вы отлично подходите компании

Отдел кадров смотрит не только на то, как хорошо вы справитесь со своей работой. Они также ищут того, кто идеально впишется в их корпоративную культуру. Сотрудники, которые не вписываются в этот формат, рано или поздно уходят из компании, что приводит к финансовым потерям предприятия. Поэтому вам необходимо убедить рекрутера, что вы действительно увлечены этой работой.

Для начала вы должны провести исследование о компании. Вы хотите знать такую информацию, как:

Прогуглите эту информацию, а также отзывы, оставленные прежними сотрудниками. Вам нужно выяснить, что вам нравится в компании и передать это в своем письме.

Допустим, вы увлечены их продуктом и вам нравится культура инноваций и независимости сотрудников. То, что вам не следует делать, это быть слишком общим, и большинство соискателей делают ошибки в этом месте. Не пытайтесь передать общие фразы из рекламного проспекта компании. Ваши слова получат больше веса, если вы будете честны в своих чувствах.

Шаг 6. Завершите письмо призывом к действию

Наконец, пришло время закончить ваше сопроводительное письмо и написать заключение. В последнем абзаце вы можете:

Шаг 7. Последний штрих

Как только вы закончите с последним параграфом, все, что вам нужно сделать, это написать формальное «до свидания», но вы можете закончить письмо и другими выражениями, как «С уважением», «С наилучшими пожеланиями».

Перед отправкой сопроводительного письма обязательно проверьте его с помощью программ по проверке грамматики, а также попросите друга или близкого человека просмотреть его.

Форматирование и отправка сопроводительного письма

Какой бы формат сопроводительного письма вы ни выбрали, всегда указывайте на нем свое имя, адрес электронной почты и номер телефона.

Не пишите отдельное электронное письмо, сообщающее компании, что вы прикрепляете сопроводительное письмо. Просто напишите ваше сопроводительное письмо в теле основного письма. Вы также можете приложить копию вашего сопроводительного письма, но обязательно укажите о вложении в теле основного письма.

Если вы подаете заявку через систему онлайн-заявок, отправьте сопроводительное письмо в виде документа, как и ваше резюме. Если это не вариант, рассмотрите возможность включения вашего сопроводительного письма в качестве первой страницы вашего резюме, а само резюме, как вторую страницу.

Если не один из вариантов не сработает, тогда отправьте свое резюме через онлайн-систему и найдите контакт в компании, чтобы отправить вашу полную заявку. На самом деле, всегда старайтесь найти контакт в компании. Работа с человеком почти всегда более эффективна, чем работа с онлайн-системой.

Заключение

Теперь давайте подведем итоги того, что вы узнали:

Источник

Примеры сопроводительных писем

Заинтересованный в получении новой работы соискатель должен не просто уметь правильно составлять резюме. Лучше всего, если его дополнит хорошее сопроводительное письмо, также написанное грамотно, без ненужных подробностей.

Особенности сопроводительного письма к резюме

Большинство рекрутеров положительно относятся к сопроводительному письму, которое приложено к резюме. В сопроводительном письме можно обратиться к своему потенциальному руководителю либо менеджеру по персоналу и постараться заинтересовать их. Таким образом, сопроводительное письмо не только становится проявлением хорошего тона, но и может оказаться существенным преимуществом вашего резюме и вашим лично.

Даже короткое сопроводительное письмо к резюме, пример которого приведен ниже, поможет привлечь внимание сотрудника по кадрам.

Как написать сопроводительное письмо: самое главное за 1 минуту

Короткое сопроводительное письмо

«Добрый день! (Если в объявлении присутствуют ФИО лица, лучше указать их.) Меня заинтересовала вакансия в Вашей компании, которую я нашел (указать источник). Я обладаю (кратко перечислить свои преимущества, важные конкретно для этой компании). Благодарю за то, что Вы уделили время моему письму и резюме. Мои контактные данные (указать)».

Если вы пишете сопроводительное письмо к резюме учителя, то обязательно укажите, приходилось ли вам уже работать с детьми либо вы только что закончили институт. Если требуется написать, например, сопроводительное письмо к резюме администратора, обязательно укажите владение программами и компьютерными знаниями. Будет отлично, если в письме будут указаны те компании, где вы уже работали системным администратором.

Ниже мы приведем несколько наиболее востребованных сопроводительных писем к резюме. Стоит отметить, что чем более распространенной профессией вы обладаете, тем сложнее найти по специальности работу: слишком уж много конкурентов. Поэтому сопроводительным письмом сопровождать свое резюме становится настоящей необходимостью.

Сопроводительное письмо к резюме юриста

Здравствуйте!
Ваша компания опубликовала вакансию на замещение должности юриста на сайте (укажите источник). Мой юридический стаж составляет … лет, есть серьезный опыт в юриспруденции, и мне бы хотелось предложить Вам свою профессиональную помощь. Я окончил институт (указать), хорошо разбираюсь во всех отраслях гражданского законодательства. Работал юристом (укажите конкретную специализацию) в таких компаниях, как (перечислить хотя бы несколько). Составлял адвокатские запросы и исковые заявления в суд, вел делопроизводство, работал с документами (укажите конкретные свои занятия). Также имел успешную практику, выиграл несколько дел в судебных инстанциях.
Хорошо владею офисными программами и правовыми системами. Предпочитаю командный метод работы, среди моих качеств – ответственность, стремление вникнуть в суть очередной проблемы.
Надеюсь, Вас заинтересовало мое резюме. Буду благодарен за приглашение на собеседование.

Сопроводительное письмо к резюме банк

Добрый день! (лучше указать лицо, к которому вы непосредственно обращаетесь)
На сайте ….. была опубликована вакансия кредитного специалиста Вашего банка. Возможно, моя кандидатура вас заинтересует.
Мне уже приходилось работать в банковской сфере сотрудником кредитного отдела. Специфика работы мне хорошо знакома, и я уверен, что справлюсь с новыми обязанностями, а мои навыки могут пригодиться Вашей организации. Я многое читал о Вашем банке, и все отзывы о нем были исключительно положительными. Мне очень интересна банковская сфера, я хотел бы продолжать свое развитие именно в этом сегменте.
Готов прийти на собеседование, чтобы вы смогли убедиться в моем опыте и знаниях. Мой телефон (указать).

Сопроводительное письмо к резюме бухгалтера

Сопроводительное письмо к резюме менеджера

Уважаемый (ФИО лица, к которому обращаетесь)!
Меня заинтересовала предлагаемая вами на сайте … вакансия менеджера в Вашу компанию. Я внимательно изучил указанные Вами требования к соискателю, и уверен, что полностью соответствую им.
Обладаю дипломом о высшем образовании по профилю Вашей компании. Работал менеджером (указать, где именно) и хочу предложить свою кандидатуру на Ваше рассмотрение.
К моим полезным навыкам относится умение работать с клиентами и с документацией. Вел клиентскую базу, занимался консультациями, проводил телефонные переговоры с клиентами. Владею всеми пакетными компьютерными программами. Мой стаж в сфере менеджмента составляет … лет.
Спасибо за рассмотрение моего резюме (прилагается). Надеюсь на доброе сотрудничество, на собеседование готов прийти в указанное Вами время.
С уважением, …

Сопроводительное письмо к резюме без опыта

Нередко случается, что соискатель увидел вакансию, которая не соответствует его опыту и умениям. Однако человек уверен, что с предложенной работой он справится. Чаще всего с такой ситуацией сталкиваются вчерашние выпускники вузов, у которых опыта нет по определению. Вот как в таком случае стоит составлять сопроводительное письмо к резюме, пример смотрите ниже:

Источник