Как написать сообщение в outlook

Создание и отправка сообщения

В этом курсе:

Создание и отправка сообщений электронной почты в Outlook в Интернете

Создание и отправка электронной почты — основа любого почтового приложения, а Outlook в Интернете позволяет всегда оставаться на связи на любом устройстве, где бы вы ни были. При переходе с Gmail на Outlook следует помнить о некоторых различиях, таких как папка «Входящие» в Outlook и то, как вы делитесь файлами с помощью OneDrive. Подробнее читайте ниже.

Написать сообщение электронной почты

Выберите Создать сообщение.

Добавьте получателей, тему и введите текст сообщения.

Если вы хотите отправить файл, выберите «Вложите».

Нажмите кнопку Отправить.

Примечание: Черновик сообщения автоматически сохраняются по мере работы над документом. Если вы хотите удалить сообщение, выберите «Отменить».

Чтение электронной почты

Непрочитанные сообщения полужирным шрифтом. Выберите сообщение и оно появится в области чтения.

С помощью сортировки почтыOutlook сортируется по вкладке «Отсорт» и «Другие», чтобы вы могли сосредоточиться на том, что наиболее важно.

Примечание: Если вы хотите, чтобы сообщения были на «Отобрадже» или «Другие», вы можете отправить их в Outlook. Чтобы отключить отсорттную почту, выберите «Параметры» и переключите параметр рядом с параметром «Отсортсортная почта».Узнайте больше о том, как отцентрировался почтовый ящик в Outlook.

Сообщения сгруппировали в представлении беседы. При этом исходное сообщение и все ответы будут вместе. В параметрахможно просматривать новые сообщения сверху,новые сообщения внизу или отключить представление беседы.

Ответ на сообщение электронной почты

Выберите сообщение или цепочку, на которые вы хотите ответить.

В области чтения выберите «Ответить «, «Ответить всем или .

Введите ответ и выберите «Отправить».

Привлечь чье-то внимание с помощью @mention

В теле сообщения электронной почты введите символ @ и первые несколько букв имени человека.

Выберите один из вариантов, которые предлагает Outlook. Имя будет выделено, а этот человек будет добавлен в строку «К» сообщения.

Предоставление общего доступа к файлу в виде вложения

В Outlook можно вложите файлы с компьютера или из облачных пунктов, таких как OneDrive и SharePoint.

Выберите «Вложите «.

Выберите вложение «Предлагаемые», «Обзор компьютера»или «Обзор облачных пунктов».

Выберите файл, к которому вы хотите предоставить общий доступ.

Если вы выбираете файл в облачном расположении, выберите «Поделиться как OneDrive» или «Вложение как копию».

Примечание: Информация в этом руководстве относится к Outlook в Интернете, доступную в Microsoft 365.

Источник

Создание сообщений и ответ на них в Outlook Web App

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Создание нового сообщения в Outlook Web App так же просто, как выбор нового сообщения. Ответ на сообщение так же просто. Выберите Ответить, Ответить всем или Переслать в верхней части сообщения в области чтения.

Эта статья применима к приложению Outlook Web App. Оно используется организациями, в которых работа почтовых серверов управляется с помощью Exchange Server 2013 или 2010. Если вы используете Microsoft 365 или Exchange Server 2016, вашей почтовой программой является Outlook в Интернете. Для получения справки по Outlook в Интернете см. раздел Получение справки по Outlook в Интернете.

На панели инструментов нажмите кнопку Создать сообщение.

В строке Кому или копия введите имя кто-то находится в папке Контакты или список адресов организации. Вы также можете ввести адрес электронной почты.

Примечание: В первый раз, введите имя человека, Outlook Web App ищет адрес этого человека. Поиск имени сохраняется таким образом, чтобы он быстрее разрешает следующий раз адрес сообщения данному пользователю.

Укажите тему, введите сообщение и затем выберите команду Отправить .

При ответе на сообщение три действия автоматически. В форме новых сообщений, тему и текст исходного сообщения электронной почты включены и префикс (коллекция:) добавляется как указать, что он является ответа.

Ответ только отправителю сообщения

Выберите сообщение в области чтения и выберите ответа в верхней части сообщения. Новая форма сообщения будут отображаться известные проблемы отправителю исходного сообщения электронной почты.

Введите ответ и нажмите кнопку Отправить в верхней части сообщения .

Ответ отправителю сообщения и всем остальным получателям

Выберите сообщение в области чтения и выберите Ответить всем. Новая форма сообщения будут отображаться известные проблемы, отправителю и всем получателям исходного сообщения электронной почты.

Введите ответ и нажмите кнопку Отправить в верхней части сообщения .

При пересылке сообщения, тему и текст исходного сообщения включаются в форме нового сообщения автоматически. Префикс (встроенного:) также добавляется пересылаемого сообщения.

Выберите сообщение в области чтения и выберите вперед. Новая форма сообщения будут отображаться.

Выполните одно из следующих действий:

В поле Кому введите имя или адрес электронной почты получателя.

Щелкните Кому или Копия, чтобы открыть списки адресов.

Введите сообщение и нажмите кнопку Отправить в верхней части сообщения .

В меню Вставка обеспечивает параметр, включая вложения, внедрение рисунка в тексте сообщения или вручную добавлять подпись в сообщение.

Добавление вложений
Выбор Вставить > вложения в верхней части экрана, а затем найдите файл, которое требуется вложить. Дополнительные сведения на Добавление вложений в Outlook Web App.

Добавить рисунок, отображаемый в сообщении
Выбор Вставить > встроенные рисунки и найдите рисунок, которое требуется внедрить в сообщении. Для получения дополнительных сведений обратитесь к разделу «Вставить рисунок» в диалоговом окне добавить вложения в Outlook Web App.

Добавление подписи вручную
Выбор Вставить > подпись. О том, как настроить подпись электронной почты, чтобы автоматически отображаются в сообщениях, читайте в статье Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook Web App.

Outlook Web App предоставляет меню Дополнительные действия, которая обеспечивает расширенные параметры.

Сохранить
Outlook Web App автоматически сохраняет сообщения по мере их написания, но в любой момент можно воспользоваться командой принудительного сохранения.

Поле СК
Использование скрытой копии включать кто-то скрывая их имена из других получателей в список получателей.

Показывать в зависимости от
Если у вас есть разрешение на отправку с несколькими адресами, введите в это поле изменить адрес составляемого сообщения.

Проверка имен
Выберите этот параметр, чтобы проверить имена и адреса вы ввели, чтобы убедиться в том, что может отправлять сообщения электронной почты.

Установка важности
Используется для задания важности сообщения. Он не изменится способ обработки сообщения, однако он позволит получателям известен высокая важность или низкой важности.

Переключение в обычный текст
Служит для изменения стандартный параметр переключиться на HTML.

Отображение параметров сообщения
Этот параметр предлагает дополнительные Параметры сообщения которой вы можете настроить сообщение чувствительности и запрос уведомления о прочтении.

Сообщение можно пометить как обычное, личное, частное или ДСП. Эти параметры носят исключительно информационный характер и не влияют на обработку сообщения.

Запросите уведомление о доставке, чтобы узнать, что отправленное сообщение достигло получателей. Уведомление о прочтении говорит о том, что сообщение помечено как прочитанное. В некоторых почтовых программах получатель может выбрать, следует ли отправлять уведомление о прочтении.

Также вы можете увидеть возможность зашифровать сообщение и добавление цифровой подписи, в зависимости от ли эти функции включил администратор.

Если доступны Параметры управления правами для вашей учетной записи, вы также увидите возможность задать разрешения. Можно использовать разрешения, например, во избежание получателям из пересылке сообщения, отправленные вами или ответить на сообщение отправлено с использованием ответить всем.

Outlook Web App можно начать, прекратить и перезапустите письма в любое время. Outlook Web App автоматически сохраняет сообщения, над которыми вы работаете.

Чтобы найти сообщения, работы, но не отправлять, перед началом поиска в папке « Черновики » в списке папок. Все черновики хранятся там до их время отправки или удалены.

Если не удается найти черновик сообщения в папке « Черновики », найдите его в той же папке исходное сообщение. Слово черновик будет отображаться в списке сообщений рядом с именем пользователя, отправившего исходное сообщение.

Действия с черновиком сообщения

Выберите черновик сообщения в списке сообщений, чтобы просмотреть его в области чтения. Можно отменить черновик или продолжить работу над ним.

Просмотр сообщений в новом окне
Просмотр сообщения, создаваемом в отдельном окне. Выберите команду Открыть в отдельном окне в верхнем углу сообщения.

Добавление дополнительных получателям сообщения
Любое время, прежде чем отправить сообщение, вы можете добавить нескольких получателей. В строке Кому или копия введите имя или электронный адрес получателя.

Источник

Создание, пересылка сообщений электронной почты и ответ на них в Outlook.com

Для создания письма в Outlook.com достаточно просто нажать кнопку «Создать», ввести сообщение и щелкнуть «Отправить». Вы также можете ответить на полученное письмо с помощью команд «Ответить» и «Ответить всем» или переадресовать сообщение другим людям, нажав кнопку «Переслать».

Примечание: Если вам не удается отправить сообщение из своей учетной записи Outlook.com, см. статью Не получается отправить сообщение через Outlook.com.

Вверху страницы нажмите кнопку Создать сообщение.

В поле Кому введите имя или адрес электронной почты получателя.

Примечание: При нажатии кнопки «Кому» или «Копия» во время создания нового электронного письма у некоторых клиентов не отображаются списки контактов. Нам известно об этой проблеме. Чтобы выбрать имена, просто начните вводить текст в строке «Кому» или «Копия» и увидите связанные контакты.

Введите краткое описание сообщения в строке Добавьте тему.

Чтобы вложить файл, щелкните Вложить.

Дополнительные сведения о вложении файлов в сообщения см. в статье Вложение файлов в Outlook.com.

Введите сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Мы разработали функцию » отправить позже «, которая позволит вам отложить отправку сообщения электронной почты и выбрать дату и время отправки электронного письма.

Создайте сообщение электронной почты как обычно

Нажмите кнопку » Отправить «, чтобы Отправить позже

Выберите дату и время, на которые нужно запланировать отправку сообщения

Нажмите кнопку Отправить.

Сообщение останется в папке Черновики или Отправленные (в зависимости от устройства) до тех пор, пока оно не будет отправлено. Сообщение можно редактировать или удалить в любой момент до наступления момента отправки. После редактирования нужно снова выбрать Отправить > Отправить позже.

При планировании отправки сообщения не обязательно находиться в сети.

Одновременно можно переслать только одно сообщение.

При пересылке сообщения оригинал остается в вашем почтовом ящике, а копия отправляется новым получателям.

Выберите в списке сообщение, которое вы хотите переадресовать.

В правом верхнем углу области сообщений щелкните или выберите а затем нажмите кнопку Переслать.

Введите сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Выберите в списке сообщение, на которое вы хотите ответить.

В правом верхнем углу области сообщений выберите или или нажмите и выберите ответить или ответить всем.

Введите ответ и нажмите кнопку Отправить.

Примечание: по умолчанию при ответе на сообщение соответствующая беседа не отображается. Чтобы просмотреть исходное сообщение или изменить тему, щелкните в нижней части области сообщений.

Чтобы добавить получателей копии или скрытой копии, выберите Копия или СК справа от поля Кому.

Примечание: Имена, указанные в поле «СК», не видны другим получателям сообщения.

Чтобы удалить черновик, нажмите кнопку Отменить в нижней части области сообщений.

Ответить и ответить всем
Когда вы отвечаете на сообщение, вы увидите команду RE (Добавить) в строку темы. Исходное сообщение будет добавлено под новым сообщением.

Примечание: Файлы, вложенные в исходное сообщение, не отправляются вместе с ответом.

Forward (переадресация
) Когда вы пересылаете сообщение, оно добавляется в строку темы для оповещения получателя о том, что он получает переадресованное сообщение. Исходное сообщение будет включено в переадресованное сообщение вместе с любыми файлами, вложенными в исходное сообщение. Вы можете изменить текст переадресованного сообщения или добавить и удалить вложения перед отправкой.

Изменить строку темы
При ответе на сообщение электронной почты или его пересылке вы можете изменить тему сообщения. Просто удалите существующую строку темы и введите новую.

Есть дополнительные вопросы?

Примечание. Чтобы получить поддержку, сначала требуется выполнить вход. Если вам не удается войти в систему, перейдите на страницу Поддержка учетной записи.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Как отправить письмо через Outlook 2010

Отправить html письмо через программу Outlook 2010 можно, но эту функцию просто так не найти. Сегодня мы этот пробел закроем, и вы сможете без проблем отправлять свои письма.

Внимание! В вашем письме должны быть прописаны прямые ссылки на изображения с вашего сервера. Если письмо ссылается на картинки с компьютера, то оно загрузится некорректно. Если у вас нет такой версии — напишите, мы сделаем вам такую версию быстро и недорого.

Загрузка письма

Открываем программу и нажимаем “Создать сообщение” в левом верхнем углу.

Открылось окно создания сообщения. Теперь, что бы вставить письмо переходим в верхней панели во вкладку “Вставка”, и нажимаем на “Вложить файл”.

Найдите файл письма на своем компьютере. Выберите его и нажмите на треугольник справа от кнопки “Вставить”. Выберите “Вставить как текст” и письмо загрузится в сообщение.

Редактирование письма

Текст

Что бы отредактировать текст просто выделите нужный фрагмент текста и перепечатайте его или удалите.

Ссылки

Для редактирования существующей ссылки нажмите на объект правой кнопкой и во всплывающем контекстном меню выберите “Изменить гиперссылку”.

В появившемся окне измените ссылку в поле “Адрес” на нужную вам.

Для удаления ссылки нужно нажать на объект правой кнопкой и в контекстном меню нажмите “Удалить гиперссылку”.

Чтобы создать новую ссылку выберите нужное изображение, фрагмент или часть текста и нажмите по нему правой кнопкой мыши. Во контекстном меню нажмите на “Гиперссылка” и в появившемся меню в поле “Адрес” введите нужную вам ссылку. Подтвердите действие нажав на “Ок”. Ссылка вставлена!

Изображения

Чтобы заменить картинку, сначала подготовьте ее в графическом редакторе под нужный размер.

Теперь в письме нажмите на существующую картинку правой кнопкой мыши и во всплывающем контекстном меню выберите пункт “Изменить рисунок”

Найдите на компьютере нужный вам файл с изображением и нажмите “Вставить”. Картинка заменится на новую.

Что бы добавить в письмо новое изображение, а не заменить текущее, нужно в верхней панели во вкладке “Вставка” выбрать нажать на “Рисунок”.

В появившемся окне найдите нужное вам изображение и нажмите “Вставить”. Изображение вставится в письмо.

Отправка письма

Остается только отправить письмо. Для этого заполните поля “Кому:” и “Тема письма:”.

Источник

Создание, пересылка сообщений электронной почты и ответ на них в Outlook в Интернете

Для создания письма в Outlook в Интернете достаточно просто нажать кнопку Создать, ввести сообщение и щелкнуть Отправить. Вы также можете ответить на полученное письмо с помощью команд Ответить и Ответить всем или переадресовать сообщение другим людям с помощью команды Переслать.

Примечание: Если не удается отправить сообщение из своей учетной записи Microsoft 365, см. статью Не получается отправить сообщение через Outlook.com.

Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

В верхней части страницы нажмите кнопку + создать сообщение.

В поле Кому введите имя или адрес электронной почты получателя.

Примечание: Когда вы создаете новое сообщение электронной почты, некоторые пользователи не видят свой список контактов при нажатии кнопок «Кому» или «копия». Нам известно об этой проблеме. Чтобы просмотреть имена для выбора, начинайте вводить текст в строке «Кому» или «копия». Отобразятся контакты, которые вам нужны.

Введите краткое описание сообщения в строке Добавьте тему.

Чтобы вложить файл, щелкните Вложить.

Дополнительные сведения о вложении файлов в сообщения см. в статье Вложение файлов в Outlook в Интернете.

Введите сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Мы разработали функцию » отправить позже «, которая позволит вам отложить отправку сообщения электронной почты и выбрать дату и время отправки электронного письма.

Создайте сообщение электронной почты как обычно

Нажмите кнопку » Отправить «, чтобы Отправить позже

Выберите дату и время, на которые нужно запланировать отправку сообщения

Нажмите кнопку Отправить.

При планировании отправки сообщения не обязательно находиться в сети.

Примечание: Одновременно можно переслать только одно сообщение.

Выберите в списке сообщение, которое вы хотите переадресовать.

В правой верхней части области сообщений нажмите или выберите и щелкните Переслать.

Введите сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Выберите в списке сообщение, на которое вы хотите ответить.

В правой верхней части области сообщений нажмите или либо выберите и щелкните Ответить или Ответить всем.

Введите ответ и нажмите кнопку Отправить.

Примечание: по умолчанию при ответе на сообщение соответствующая беседа не отображается. Чтобы просмотреть исходное сообщение или изменить тему, щелкните в нижней части области сообщений.

Чтобы добавить получателей копии или скрытой копии, выберите Копия или СК справа от поля Кому.

Примечание: Имена, указанные в поле «СК», не видны другим получателям сообщения.

Чтобы удалить черновик, нажмите кнопку Отменить в нижней части области сообщений.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

В верхней части страницы нажмите кнопку Создать, чтобы создать сообщение.

В поле Кому введите имя или адрес электронной почты получателя. Список предлагаемых контактов обновляется по мере ввода.

Введите краткое описание сообщения в строке Добавьте тему.

Чтобы вложить файл, щелкните Вложить.

Дополнительные сведения о вложении файлов в сообщения см. в статье Вложение файлов в Outlook в Интернете.

Введите сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Примечание: Одновременно можно переслать только одно сообщение.

Выберите в списке сообщение, которое вы хотите переадресовать.

В правой верхней части области сообщений нажмите и щелкните Переслать.

Введите сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Чтобы настроить автоматическую переадресацию, выберите > Почта > Пересылка.

Выберите в списке сообщение, на которое вы хотите ответить.

В правой верхней части области сообщений нажмите и щелкните Ответить или Ответить всем.

Введите ответ и нажмите кнопку Отправить.

Когда открыт ответ, исходное сообщение и беседа не выводятся. Чтобы показать их, щелкните Показать журнал сообщений в редакторе.

Вы можете сделать так, чтобы по умолчанию отображалась кнопка Ответить, а не Ответить всем. Для этого выберите любое сообщение, щелкните и выберите По умолчанию.

Чтобы добавить получателей копии или скрытой копии, выберите Копия или СК справа от поля Кому.

Примечание: Имена, указанные в поле «СК», не видны другим получателям сообщения.

Чтобы удалить черновик, нажмите кнопку Отменить в нижней части области сообщений.

Ответить и ответить всем
Когда вы отвечаете на сообщение, вы увидите команду RE (Добавить) в строку темы. Исходное сообщение будет добавлено под новым сообщением.

Примечание: Вложения, прикрепленные к исходному сообщению, не отправляются вместе с ответом.

Forward (переадресация
) Когда вы пересылаете сообщение, оно добавляется в строку темы для оповещения получателя о том, что он получает переадресованное сообщение. Исходное сообщение будет включено в переадресованное сообщение вместе с вложением в исходное сообщение. Вы можете изменить текст переадресованного сообщения или добавить и удалить вложения перед отправкой.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник