Как написать сообщение в майкрософт тимс

Чат и обмен файлами

В этом курсе:

Чат и обмен файлами в Teams

Начало новой беседы…

Щелкните Teams , а затем выберите команду и канал.

В поле, в которое вы вводите сообщение, скажите, что нужно учесть, и нажмите кнопку отправить .

…с одним человеком или группой

Вверху приложения щелкните Создать чат .

В поле Кому введите имена людей, с которыми хотите пообщаться.

В поле, в которое вы вводите сообщение, скажите, что нужно учесть, и нажмите кнопку отправить .

Ответ на сообщение беседы

Беседы каналов упорядочиваются по дате, а затем по цепочке. Ответы в ветках находятся под первым сообщением, что позволяет легко следить за несколькими беседами.

Найдите цепочку беседы, где вы хотите оставить ответ.

Щелкните Ответить, добавьте свое сообщение и щелкните Отправить .

Оживите общение с эмодзи, мемами и GIF-анимацией.

Выразите себя и впечатлите коллег!

Нажмите кнопку наклейка под полем, где вы вводите сообщение, а затем выберите Меме или наклейку в одной из категорий.

Иногда слов недостаточно и вам нужно отправить в беседу канала какой-то файл.

Совет: Teams особенно хорошо работает с документами Microsoft Office.

В разговоре на канале нажмите Вложить под полем, в котором вы вводите свое сообщение.

Выберите из этих вариантов:

Обзор команд и каналов

Отправить с моего компьютера

Выберите Файл > поделиться ссылкой.

Если вы отправляете файл с компьютера, выберите файл, нажмите кнопку открыть, а затем отправить .

Вы можете в любое время посмотреть все отправленные в канал файлы на вкладке Файлы.

Источник

Отправка и чтение сообщений в Teams

С помощью чата можно легко отправлять и читать сообщения, что позволяет быстро обмениваться информацией с другими друзьями.

Отправка сообщения

Выберите » чат» в верхней части приложения, чтобы начать новую беседу.

Введите имена в поле «To» в верхней части нового чата.

В поле в нижней части чата составить сообщение. Чтобы открыть параметры форматирования,выберите под полем.

Когда все будет готово, выберите «Отправить «. Все, у кого есть доступ к чату, смогут увидеть ваше сообщение.

Примечание: В настоящее время Teams не позволит вам отправлять себе сообщения. Сообщение чата нужно отправить другому участнику группы.

Отправка дополнительных сообщений

Как только чат начался (групповой или один на один), просто щелкните по нему в списке чата, чтобы окунуться в него и отправить больше сообщений.

Изменение или удаление отправленного сообщения

Вы можете изменить или удалить любое сообщение, отправленное в чат или канал. Перейдите к сообщению и выберите «Дополнительные параметры» > «Изменить» или «Удалить». Нажмите ввод, чтобы сохранить обновление.

При получении сообщения с ним можно выполнить несколько действий. Чтобы узнать больше, прочтите эту статью.

Пометка сообщения как сохраненного или непрочитанного

Если вы хотите прочитать сообщение позже, можно пометить его как непрочитанные или сохраненное. В верхней части сообщения выберите «Дополнительные параметры» > «Сохранить сообщение» или «Пометить как непрочитанные».

Чтобы посмотреть список сохраненных сообщений, выберите изображение своего профиля в верхней части Teams, а затем выберите «Сохраненные».

Дополнительные слова с реакцией

Вы можете быстро ответить на любое сообщение с помощью эмодзи. Чтобы вернуться к полному набору сообщений, наведите на них курсор и выберите нужное. Затем посмотрите, как оно появится в правом верхнем углу сообщения.

Повышение учитаемости

Если вам нужно перевести или прочитать текст вслух, попробуйте следующие варианты:

Отправка сообщения

Коснитесь > чата и введите имена людей, с которых хотите общаться. Затем в сообщении нажмите кнопку «Отправить «.

При получении сообщения с ним можно выполнить несколько действий.

Пометка сообщения как непрочитаного или сохраненного

Если вы хотите прочитать сообщение позже, можно пометить его как непрочитанные или сохраненное. Для сообщений чата нажмите и удерживайте сообщение, а затем выберите «Сохранить это сообщение» или «Пометить как непрочитанные».

Добавление эмодзи в сообщение

Вы можете быстро ответить на любое сообщение с помощью эмодзи. Коснитесь сообщения, в которое вы хотите добавить реакцию, и удерживайте его. Затем выберите нужную реакцию и посмотрите, как оно появится в правом верхнем углу сообщения.

Примечание: В настоящее время Teams не позволит вам отправлять себе сообщения. Сообщение чата нужно отправить другому участнику группы.

Источник

Отправка сообщения электронной почты в канал Teams

Если вы хотите отправить электронное письмо на канал в группах, используйте адрес электронной почты канала. Если электронное письмо является частью канала, любой может ответить на него, чтобы начать разговор.

В этой статье

Отправить письмо на канал

Перейдите к названию канала и нажмите Дополнительные параметры > Получить адрес электронной почты.

Примечание: Эту функцию должен быть включен вашим ИТ-администратором. Кроме того, отправка электронной почты в канал недоступна, если вы используете Teams в рамках плана Office 365 для государственных органов.

Ответить на письмо в канале

Когда вы отвечаете на сообщение электронной почты, отправленное на канал, это сообщение интерликалось как ответ на любую другую публикацию в канале. При ответе на сообщение в Teams исходный отправитель не отправляется по электронной почте. Любые ваши комментарии или разговоры об электронной почте на канале не видны за пределами Команд.

Посмотреть оригинал письма

Иногда электронные письма, отправляемые на канал, слишком велики для просмотра в разговоре. Чтобы просмотреть электронное письмо в его оригинальном формате, нажмите Просмотреть оригинальное электронное письмо под электронным письмом в беседе.

Устранение неполадок с электронной почтой

Вот несколько причин, по которым отправка сообщения электронной почты в канал может быть неудачной:

Эта функция не включена вашим ИТ-администратором. За дополнительными сведениями обратитесь к администратору. Администратор может настроить эту функцию с помощью интеграции электронной почты в настройках Teams для всей организации.

Параметры канала ограничивают, кто может отправлять электронную почту, например включен параметр модерирования канала. Обратитесь к владельцу команды или модератору канала, чтобы узнать, есть ли у вас разрешение на отправку электронной почты на канал.

Письмо содержит более 50 встроенных изображений.

К письму более 20 вложенных файлов.

К письму прикреплено приложение размером более 10 МБ.

Адрес электронной почты канала включается в список рассылки. Убедитесь, что адрес электронной почты канала используется напрямую.

Папка SharePoint, связанная с каналом, была удалена, переименована или не синхронизирована. Чтобы синхронизировать канал, перейдите в канал, выберите Файлы, а затем выберите Синхронизировать.

Защита от нежелательной почты блокирует электронную почту. Обратитесь к ИТ-администратору, чтобы убедиться, что домен, используемый в адресе электронной почты, не заблокирован. Ваш администратор также должен убедиться, что другие параметры управления Teams позволяют отправлять сообщения электронной почты на канал.

Вы можете читать, отвечать и просматривать оригинальные электронные письма в канале на вашем мобильном устройстве. Однако, чтобы получить адрес электронной почты канала, вам нужно перейти на рабочий стол или в веб-приложение.

Источник

Как пользоваться MS Teams

Майкрософт Тимс – хорошая программа для организации онлайн-встреч в видеоформате, совместной работы, проведения каких-либо занятий, лекций и аналогичных целей. Весь базовый набор функций предлагается пользователю бесплатно сразу же после заведения учетной записи. Но вот нюансы работы с программой очевидны далеко не сразу. Особенно это относится к людям, которые только ее установили или пытаются это сделать. В данной статье мы подготовили подробное руководство, как пользоваться Microsoft Teams на разных устройствах.

Подробное руководство

В первую очередь стоит разобраться с процедурой установки программы на ПК и мобильных устройствах. Следующий шаг – заведение аккаунта в системе. Затем остановимся на базовых настройках, проверке микрофона, динамиков и камеры.

Это предварительные этапы, дальше идут уже нюансы использования МС Тимс:

Ну а в конце мы упомянем дополнительные функции, которые наверняка окажутся полезными.

В статье будут предложены инструкции для всех поддерживаемых платформ: Компьютеры и ноутбуки – Windows, Mac OS, Linux, смартфоны и планшеты – Android и iOS.

Установка МС Тимс

Чтобы начать работать в Майкрософт Тимс, вам нужно установить программу. Рассмотрим эту процедуру для ПК и мобильных устройств.

Компьютеры и ноутбуки

Инструкция для Windows:

Инструкция для Mac OS:

В случае с различными дистрибутивами операционной системы Linux процедура загрузки программы несколько более запутанное. Поэтому мы решили опубликовать ее в отдельной статье. Обратите внимание, что в ней описано два способа.

Смартфоны и планшеты

На девайсах с Android и iOS для загрузки приложений используются магазины «Google Play Маркет» и App Store. Откройте подходящий магазин и активируйте форму поиска.Она будет находиться либо сверху страницы, либо на отдельной вкладке (переключатель на нижней панели). В текстовое поле введите Microsoft Teams и перейдите на страницу результатов. Далее, откройте нужное приложение и запустите его скачивание.

Создание учетной записи

Именно на моменте регистрации «учетки» у многих пользователей возникают трудности. Связано это с тем, что процедура несколько запутана и не для всех очевидна. Всего в Майкрософт Тимс есть три типа профилей:

И у каждого из их есть свои нюансы.

По этой причине мы разобрали процесс создания учетной записи в отдельной статье. Предлагаем вам с ней ознакомиться.

Первичная настройка и проверка связи

Для того чтобы начать пользоваться Майкрософт Тимс на телефоне или планшете, вам не нужно выполнять никаких настроек. Достаточно дать приложению доступ к микрофону, динамику и камеры во всплывающем окошке.

А вот в компьютерной версии программы первичная наладка все же требуется. И вот пошаговое руководство:

Если у вас возникли какие-либо проблемы со звуком, то воспользуйтесь рекомендациями из этой статьи.

Подключение к собранию

Самый простой способ войти в собрание – воспользоваться специальной ссылкой-приглашением. Ее может отправить администратор или другой участник с соответствующими правами.

Как мы упоминали ранее, в Майкрософт Тимс имеется возможность подключения к конференции в качестве гостя, без учетной записи. Ее мы разберем в конце этого раздела.

Инструкция для мобильных устройств:

Вход через гостевой доступ:

Организация собственной конференции и приглашение участников

В компьютерной версии Майкрософт Тимс запустить собрание получится так:

В мобильном приложении порядок действий схож:

Дополнительные возможности

В ходе использования Microsoft Teams вам могут пригодиться следующие возможности:

Источник

Как ответить на сообщение в Microsoft Teams

До недавнего времени в Teams не было возможности отвечать на отдельные сообщения. Но после получения достаточного количества запросов Microsoft добавила эту долгожданную функцию. Сегодня мы научим вас отвечать на отдельные сообщения в Microsoft Teams и расскажем все, что вам нужно знать об этой функции.

Как ответить на отдельное сообщение по телефону

Чтобы ответить на текст, просто проведите вправо в тексте и введите свой ответ. Если смахивание не помогает, нажмите и удерживайте текст, а затем нажмите «Ответить», чтобы ответить на отдельный текст.

Что произойдет, если исходное сообщение будет удалено

Удаление исходного сообщения – того, на которое вы ответили – не удаляет ответ автоматически. Ответ остается видимым, а часть исходного сообщения по-прежнему отображается в виде предварительного просмотра поверх ответа. Единственная разница в том, что вы не сможете перейти к исходному сообщению, нажав на ответ.

Вы можете отредактировать ответ?

Да, ты можешь. Чтобы отредактировать ответ после того, как вы его отправили, все, что вам нужно сделать, это нажать и удерживать ответ, пока не появится меню, и нажать «Изменить». После того, как вы отправите отредактированное сообщение, в верхнем левом углу ответа появится маленький значок карандаша.

Доступен ли ответ на ПК?

Конечно, Microsoft Teams неплохо себя зарекомендовала за последние несколько месяцев, но это не значит, что нет места для улучшений. Возможность отвечать на индивидуальные разговоры на ПК была одной из самых ожидаемых функций с незапамятных времен, но Microsoft – до недавнего времени – продолжала довольно грубо игнорировать эти требования.

К счастью, разработчики наконец-то одумались и работают над функцией ответа и для настольной версии. Microsoft пояснила, что эта функция находится в очереди и может быть доступна раньше, чем позже. Пользователям даже предлагается перейти по ссылке, размещенной ниже, и проголосовать за эту функцию.

Привет, спасибо за обращение, функция ответа на определенные сообщения чата в Teams для ПК в настоящее время находится в очереди у наших разработчиков. Вы можете выразить свою поддержку этой функции, добавив свой голос и оставив комментарий здесь: https://t.co/Z7aQCxxONe

Microsoft Teams становится лучше

Microsoft Teams – это платформа для совместной работы премиум-класса, предназначенная для работающих профессионалов, которым необходимо ежедневно взаимодействовать с более чем 50 людьми (лимит Skype). Microsoft не взимает отдельную плату за использование Microsoft Teams, но требует, чтобы вы или организация имели подписку на Office 365.

Как и его конкуренты, Teams предлагает множество функций для повышения производительности. От планирования встреч до виртуальных фонов – Microsoft Teams обладает множеством замечательных функций и продолжает добавлять что-то новое каждые пару недель.

С добавлением виртуального фона и других полезных функций, таких как «Поднять руку» и Отвечать, Программное обеспечение Teams быстро догоняет Zoom. Вы также можете отключить звук для всех участников и видеть всех в Teams.

Что вы думаете о командах Microsoft?

Источник