Как написать сообщение об увольнении сотрудника

Уведомление об увольнении работника

Составление уведомления об увольнении работника происходит в тех случаях, когда увольнение является инициативой работодателя. Документ относится к обязательной части процедуры увольнения, вне зависимости от того, какие именно обстоятельства стали поводом для ее проведения: сокращение штата сотрудников, ликвидация организации, нарушения трудовой дисциплины со стороны работника и т.д.

Порядок проведения увольнения

Тонкости проведения увольнения в зависимости от причины

Как уже отмечалось выше, существуют разные поводы для увольнения. Каждый из них имеет свои особенности, которые необходимо отразить в уведомлении. Например:

Срок отправки работнику уведомления об увольнении

О том, что работник подлежит увольнению, работодатель обязан сообщить ему заранее: от трех дней до двух месяцев до самого события.

Точный период зависит от того, по какой именно причине происходит увольнение. При окончании действия срочного трудового договора уведомление можно передать работнику за три дня, при ликвидации предприятия необходимо минимум 60 дней (считается, что такой срок является достаточным для того, чтобы человек определился с дальнейшими планами или нашел новую работу). Более подробно о сроках предварительного извещения увольняемых сотрудников можно узнать из ТК РФ.

Как отправить уведомление

Информацию об увольнении можно довести до сведения работника любым удобным способом: вручив оповещение лично в руки или же отправив по почте заказным письмом с уведомлением у вручении. Разница здесь заключается только в сроках: скорость почтовых отправлений оставляет желать лучшего.

Если работник не получил уведомление об увольнении

В случае, если сотрудник предприятия не получил уведомления об увольнении, он вправе оспорить увольнение в установленном законом порядке.

С соответствующим заявлением можно обратиться как в трудовую инспекцию, так и в суд.

Оспорить увольнение можно и тогда, когда работодатель не удосужился взять с подчиненного подпись об ознакомлении с уведомлением, даже если сотрудник получил и прочитал его.

Следует отметить, что в большинстве случаев подобных нарушений суд встает на сторону работника (но только если дело не касается ликвидации фирмы – здесь все несколько сложнее).

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать уведомление

Если извещение о надвигающемся увольнении передано работнику лично в руки, но при этом он отказался его подписать, необходимо составить об этом специальный акт. Данный документ в случае судебных разбирательств послужит доказательством со стороны работодателя в том, что все необходимые этапы увольнения были выполнены им надлежащим образом.

Точно также считается, что работодатель оповестил работника об увольнении в случае отправки уведомления по почте, даже если письмо вернется с пометкой «не получено» Единственное условие: об отказе адресата получать послание почтовый работник также должен написать акт.

Кто составляет уведомление

Непосредственно написанием уведомления может заниматься любой специалист компании, обладающий необходимыми навыками, а также знанием Трудового и Гражданского кодекса РФ. Обычно это юрисконсульт, кадровик или секретарь предприятия, в небольших компаниях это может быть сам директор.

Образец уведомления об увольнении работника

Унифицированного образца уведомления об увольнении законодателями не разработано, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольной форме или же по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом в уведомлении надо указывать некоторые обязательные сведения:

Вся остальная информация зависит от обстоятельств, послуживших поводом к этому событию.

Как оформить уведомление

Уведомление можно написать на фирменном бланке или простом чистом листе формата А4, от руки или в печатном виде – в деле определения законности документа это роли не играет. Важное условие заключается лишь в том, чтобы документ был заверен руководителем компании или лицом, уполномоченным на подписание подобного рода бумаг. Печатью удостоверять уведомление также не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица не обязаны применять в своей деятельности печати и штампы, а ИП и ранее были освобождены от этого требования.

Бланк лучше всего оформлять в двух экземплярах, один из которых передается работнику, второй остается у работодателя, при этом они должны быть абсолютно идентичны.

Как, сколько и для чего хранить уведомление

После завершения процедуры увольнения, уведомление следует подшить к личному делу работника, которое должно храниться в архиве предприятия период, установленный законом или внутренними локальными актами компании. Эта мера позволит обезопасить работодателя от возможных будущих необоснованных претензий со стороны уволенного. После того, как срок хранения личного дела истечет, его можно утилизировать совместно с другими утратившими актуальность документами.

Источник

Как уведомить работника об увольнении: когда это нужно и образец уведомления

В каких случаях уведомлять обязательно, а когда нет

Уведомление сотрудника о предстоящем увольнении (прекращении трудовых отношений) представляет собой письменный документ с указанием даты и причины будущего расставания. Как правило, его проводят заранее – за какой-либо срок до ухода сотрудника.

В законодательстве нет систематизированного перечня оснований, при которых уведомление об увольнении строго обязательно. Однако упоминание о необходимости таких действий есть в отдельных статьях ТК РФ.

Вместе с тем, на практике в случае расторжения трудового договора по инициативе компании (хотя это и не обязательно) целесообразно оповещать работника о принятом решении.

При увольнении сотрудника по инициативе компании (за исключением ликвидации и сокращения) законодательство не обязывает делать оповещение. Но чтобы избежать возможных споров, а также известить сотрудника о необходимости получить трудовую книжку и иные документы, лучше это сделать.

Как составить уведомление об увольнении

Специально разработанного и утвержденного на законодательном уровне бланка уведомления об увольнении работника нет. Его составляют в произвольной форме исходя из конкретной ситуации. При этом в его состав необходимо включить следующие реквизиты:

Возможно составление уведомления в 2-х экземплярах, один из которых остается у работника, а второй с его отметкой о вручении – у работодателя.

Как уведомить об увольнении при сокращении штата и ликвидации

Для оповещения сотрудников о расторжении трудовых отношений по причине закрытия организации или сокращения персонала установлены следующие сроки:

При отказе сотрудника поставить свою подпись в уведомлении составляют акт об этом в произвольной форме.

В тексте уведомления, помимо указанных выше реквизитов, должно быть:

Возможно направление такого документа по почте заказным письмом с уведомлением.

Далее с нашего сайта можно бесплатно скачать образец уведомления об увольнении при сокращении:

Ниже можно бесплатно скачать образец уведомления об увольнении в связи с ликвидацией:

Как уведомить при расторжении срочного договора

На основании ст. 79 ТК РФ сотрудника, принятого по срочному договору, следует письменно уведомить об окончании периода его действия и предстоящем увольнении не менее чем за 3 календарных дня.

Уведомление составляют в произвольной форме, в 2-х экземплярах и вручают сотруднику лично. Либо при его отсутствии пересылают заказным письмом с оповещением о вручении.

Работник должен поставить роспись, удостоверяющую факт получения документа на экземпляре работодателя или на почте.

Порядок уведомления об увольнении на испытательном сроке

Если работодатель посчитает результаты испытания нового сотрудника неудовлетворительными, он вправе уволить его. При этом он обязан письменно уведомить новичка о своем решении с указанием конкретных обстоятельств, невыполнение которых стало основанием для расставания. Сделать это он должен не позднее чем за 3 дня до даты увольнения (ст. 71 ТК РФ).

Как уведомить внешнего совместителя об увольнении

Один из специфических случаев обязательного уведомления об увольнении – прекращение трудового договора с внешним совместителем в связи с приемом основного работника. Для этого установлен срок не менее 2-х недель до последнего рабочего дня.

Каких-то особых требований к форме и порядку передачи уведомления для подобных случаев не установлено. Поэтому достаточно составить документ произвольного образца в 2-х экземплярах и ознакомить с ним сотрудника.

Порядок уведомления об увольнении за виновные действия

Законодательство официально не требует уведомлять работника о подобном увольнении. На практике – например в случае длительного прогула, совершения хищения, наличия приговора суда – работники часто длительное время не появляются на рабочем месте, в том числе и в последний рабочий день. В подобной ситуации целесообразно дождаться его появления и вручить уведомление об увольнении и все связанные с ним документы.

Нередко компания направляет уведомление по почте заказным письмом и производит увольнение. Однако, если вдруг выяснится, что сотрудник болел в это время, расторжение трудового договора могут признать незаконным. Поэтому желательно до этого связаться с работником и попросить его явиться лично. Общий алгоритм оповещения сотрудника в остальном аналогичен описанному выше.

Как уведомить руководителя об увольнении при смене собственника

В случае приобретения компании или приватизации госсобственности у нового владельца появляется право в течение 3-х месяцев с даты вступления в права уволить руководителя и главного бухгалтера. При этом закон обязывает его выплатить им выходное пособие в сумме не ниже 3-х среднемесячных заработков. Хотя на практике эти суммы часто гораздо выше.

Как правило, этой процедуре предшествуют переговоры. По итогам их проведения может быть (но не обязательно) вручено уведомление нового руководителя об увольнении на бланке компании. В нем указывают:

Уведомления от госорганов об увольнении

Если на кого-то из сотрудников было заведено исполнительное производство – например, по выплате алиментов и компания производила соответствующие удержания – она обязана проинформировать о его увольнении службу судебных приставов (ФССП).

Для этого нужно в срок не позднее дня, следующего за датой увольнения (п. 2 ч. 4 и ч. 4.1 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ):

При этом, если производство было связано с уплатой алиментов, работодатель обязан сообщить о новом месте работы и жительства уволенного, если располагает такой информацией.

Далее можно бесплатно скачать образец письма приставам об увольнении сотрудника:

А при увольнении сотрудника-иностранного гражданина в течение 3-х дней необходимо уведомить об этом территориальный орган МВД (ранее – УФМС). Для этого есть утвержденная форма (абз. 1 п. 8 ст. 13 и абз. 1 п. 18 ст. 13.4 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, п. 2 приказа МВД России от 04.06.2019 № 363).

Источник

Заявление на увольнение по собственному желанию

Каждый наемный работник, исходя из собственных потребностей и желаний, может разорвать трудовые отношения с работодателем. Требуется выполнить лишь одно условие – написать соответствующее заявление за десять дней (рабочих) до даты ухода с должности. Предполагается, что за это время работодатель сумеет подыскать увольняющемуся замену, а тот, в свою очередь, успеет передать дела преемнику.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Особенности заявления

Стандартной унифицированной формы для написания такого заявления не разработано — каждый сотрудник вправе писать его в свободной форме. Главное – указать в нем название предприятия и дату, с которой имеется желание прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем, а также поставить свою подпись. Но одно непреложное правило соблюсти необходимо – данное заявление должно быть написано исключительно по собственному добровольному волеизъявлению сотрудника. При этом, если руководство компании и подчиненный придут к соглашению, то трудовой договор можно разорвать и прежде, чем пройдет двухнедельный период.

Следует учесть, что сотрудник имеет право известить работодателя о расторжении трудовых отношений как непосредственно во время рабочего процесса, так и во время больничного, во время планового и др. видов отпуска и т.д.

Пример заявления на увольнение по собственному желанию

Как уже говорилось выше, написание заявления на увольнение по собственному желанию – задача совсем не сложная.
Опишем его поэтапно:

После написания заявления

Как гласит трудовое законодательство РФ, после написания заявления любой работник может дать ему обратный ход, но только тогда, когда с момента его написания не прошло двух недель. Правда, если на место уходящего сотрудника уже принят другой человек и с ним заключен соответствующий трудовой договор, отменить заявление на увольнение не получится.

Бывает, что десятидневный срок предупреждения благополучно миновал, а сотрудник продолжает работать по той причине, что руководство предприятия не оформило вовремя его заявление. В этом случае уволить его администрация уже не имеет права (если сотрудник по каким-либо обстоятельствам передумал увольняться). Таким образом, действие трудового договора пролонгируется, а оформленное до этого заявление на увольнение по собственному желанию — аннулируется.

Если сотрудник добросовестно «отрабатывает» двухнедельный период, работодатель не вправе в одностороннем порядке уволить его по личной инициативе до конца этого срока, за минусом случаев, когда работник грубо нарушает порядок, установленный на предприятии (является в пьяном виде и т.п.).

В каких случаях работник может потребовать увольнения без ожидания в две недели

Закон четко указывает причины, когда работодатель обязан подписать заявление на увольнение и отпустить сотрудника без двухнедельной «отработки» именно в тот день, который указывает увольняющийся в своем заявлении:

Все вышеназванные пункты должны иметь доказательную базу.

Отсутствие на рабочем месте сотрудника после написания заявления на увольнение без важных на то оснований до прохождения двухнедельного срока, может вполне законно повлечь за собой увольнение за прогул. Эта информация может быть внесена в его трудовую книжку и личную карточку.

Перед тем, как работник отработает последний день, кадровик или руководитель компании должен выдать ему трудовую книжку, оригиналы и копии (по запросу) прочих документов и сделать с ним завершающий денежный расчет. Данное правило лучше не нарушать, поскольку в противном случае могут возникнуть вопросы от государственных надзорных служб.

Источник

Порядок предупреждения работника об увольнении. Образец уведомления

Процедура увольнения сотрудника по решению работодателя строго регламентирована трудовым законодательством. Одним из обязательных этапов выступает уведомление гражданина о предстоящем расторжении договора. Информирование осуществляется в обозначенный законом срок, исходя из основания прекращения трудовых взаимоотношений.

Должны ли оповестить работника, что его собираются уволить?

Расторжение договора с сотрудником может происходить на основаниях, обозначенных ст. 81 ТК РФ, ст. 77 ТК РФ. Исходя из положений законодательства, руководство предприятия может уволить работника по своей инициативе по причине:

Основания для увольнения по статье и порядок процедуры вы найдете тут.

О предстоящем расторжении договора сотрудник должен быть обязательно информирован — срок оповещения зависит от основания процедуры (ст. 71 ТК, ст.180 ТК, ст. 79 ТК).

Уведомление выступает официальным документом, оформляемым в письменном виде, в котором работодатель сообщает гражданину о намерении расторгнуть трудовые взаимоотношения. Сотрудник должен прочитать оповещение и поставить свою подпись, подтвердив факт ознакомления.

При расторжении договора с иностранными сотрудниками оповещение осуществляется по общему порядку. Однако дополнительно работодатель обязан в течение 3 дней уведомить о своем решении миграционные органы.

За сколько дней нужно об этом сообщать?

Законодательством РФ установлен срок предупреждения, то есть обозначено, за какое время руководство организации должно обязательно предупреждать работника о расторжении трудового договора. Продолжительность периода предупреждения напрямую зависит от основания увольнения:

Считается ли день получения уведомления?

Отсчет периода предупреждения сотрудника о предстоящем расторжении договора начинается с даты, идущей за днем получения гражданином уведомления (Кассационное определение Кировского облсуда № 33–3652 от 08.11.11, ст. 14 ТК РФ). Непосредственно день принятия официального оповещения в расчете срока не учитывается.

Например, гражданина проинформировали под роспись о предстоящем сокращении 20.12.2019. Период предупреждения насчитывает 2 месяца, отсчет начнется с 21.12.19. Официальная дата увольнения должна быть не ранее 21.02.2020.

Например, уведомление о сокращении направлено работнику почтой 25.02.2020. Уведомление о вручении письма датировано 03.03.2020. Отсчет срока предупреждения начнется с 04.03.2020. Дата увольнения может быть не ранее 04.05.2020.

Как направляют сотруднику письмо-уведомление?

Предупредить сотрудника о расторжении договора можно, лично вручив письменное информирование или отправив его по почте. При последнем варианте бумагу направляют заказным письмом с описью содержимого и уведомлением о вручении.

Отправка оповещения почтой занимает более длительное время и требует расчета срока предупреждения с учетом доставки корреспонденции. Преимущественно такой способ используется при отсутствии сотрудника на работе.

Если работник отказывается подписывать информирование об увольнении, полученное лично, об этом составляется акт. Если при получении уведомления почтой сотрудник не ставит подпись в извещении о принятии или отправление вернулось, это подтверждается информацией в уведомлении о вручении.

Эти документы послужат доказательством проведенного информирования гражданина о расторжении трудовых взаимоотношений в обозначенный законом срок.

Содержание письма

Унифицированной формы оповещения об увольнении нет, поэтому бумага составляется произвольно. Вне зависимости от основания расторжения договора, уведомление содержит общие сведения:

Нюансы оформления уведомления зависят от причины увольнения:

При личной передаче документа целесообразно составить 2 экземпляра для каждой из сторон. Обязательна отметка об ознакомлении работника с бумагой.

Что делать, если увольняют без предупреждения?

Если сотрудник не получил уведомления о своем увольнении или сроки оповещения были нарушены, он вправе обратиться в уполномоченные инстанции для признания расторжения договора незаконным и восстановления в должности. Основанием для оспаривания также выступает отсутствие доказательства информирования работника (нет подписи об ознакомлении, акта об отказе гражданина визировать документ, намерение было озвучено устно и так далее).

Преимущественно инстанции встают на сторону сотрудника и признают проведенную процедуру увольнения недействительной. Исключением выступает ликвидация предприятия, поскольку восстановить работника в должности не удастся.

Куда можно обратиться за помощью?

Если процедура увольнения нарушена и порядок информирования сотрудника не соблюден, целесообразно обратиться с жалобой в:

В жалобе в уполномоченные инстанции подробно излагается ситуация с указанием фактов, опровергающих законность увольнения (отсутствие уведомления, нарушение сроков, информирования, порядка и так далее).

Инспекция по труду и прокуратура инициируют проверку. При подтверждении неправомерности увольнения возможно привлечение работодателя к административной ответственности, наложению штрафов.

Восстановление в должности осуществляется через суд. Для этого в мировую, районную или городскую инстанцию по месту регистрации работника, предприятия или фактического местонахождения последнего направляют иск, сформированный по правилам ст. 131 ГПК РФ.

Госпошлина и иные судебные издержки с работника не взимаются. Иск рассматривается в течение 1–2 месяцев, в зависимости от вида инстанции. Далее сторонам отправляется уведомление о запуске судебного разбирательства.

Решение оглашается судьей с опорой на доказательную базу, предоставленную сторонами. При признании увольнения неправомерным гражданина возвращают на прежнее место работы с выплатой компенсации за вынужденный прогул (об увольнении работника за прогулы мы рассказывали тут). Дополнительно возможно потребовать возмещения морального ущерба, но для этого его нужно доказать (тяжелое материальное положение, развитие заболевания и так далее).

О том, как уволить сотрудника, если он не хочет увольняться, читайте тут.

Уведомление работника о предстоящем увольнении осуществляется обязательно в обозначенный законом срок. Форма оповещения произвольная, в нем отражаются причина и иные сопутствующие нюансы расторжения договора. Нарушение порядка информирования сотрудника становится причиной оспаривания увольнения в суде с последующим восстановлением гражданина в должности и выплатой ему компенсаций.

Источник

Как устроена законная процедура уведомления об увольнении?

Составление этого документа производится только в тех случаях, когда трудовой договор расторгается по инициативе работодателя (работник также уведомляет о желании расторгнуть трудовой договор, но в ином формате).

Законодательное регулирование

Увольнение работника по желанию работодателя регулируется ст. 81 ТК РФ. Поэтому основу документа должны составлять те причины, которые перечислены в п. 1-13 указанной нормы.

Отдельные основания увольнения регулируются иными нормами трудового законодательства.

Так, ч. 2 ст. 180 регулирует выдачу уведомления в связи с ликвидацией организации только под подпись сотрудника (как и любой другой тип извещения).

Без нее предупреждение считается не доставленным, что может повлечь за собой нарушение сроков и трудовых прав работника.

В случаях, когда сотрудник отказывается подписывать полученный документ, работники отдела кадров составляют акт, который впоследствии может послужить доказательством того, что сотрудник предупрежден о расторжении с ним трудового договора.

Справка. Форма уведомления не подлежит нормативному регулированию. Она устанавливается каждой организацией в индивидуальном порядке.

Когда работодатель обязан предупреждать сотрудника об увольнении?

Трудовое законодательство обязывает работодателя, при наличии у него желания завершить сотрудничество, направлять работнику уведомление о расторжении (прекращении) с ним трудового договора. Он может получить уведомительный документ в следующих случаях:

В соответствии со ст. 180 в указанном случае каждый работник получает уведомление персонально и под роспись. В документе должна быть отражена ссылка на письменное решение (акт) учредителей, принявших решение о прекращении деятельности организации или на решение суда о ликвидации, а также дата проведения заседания ликвидационной комиссии.

Прежде чем передать на руки уведомительный документ, работодатель или иные уполномоченные лица составляют Приказ о сокращении штата, ссылка на который должна присутствовать в извещении. Как и при ликвидации, должна присутствовать подпись сокращаемого работника.

Основанием увольнения в данном случае служит результат аттестации и отказ работника перейти на другую должность, более подходящую его квалификации.

Ссылки на результат аттестации и акт об отказе должны присутствовать в уведомлении.

При увольнении по причине смены собственника важным документом также является акт об отказе перейти на работу к новому руководителю организации.

В этих случаях уведомление также направляется сотруднику, но его подпись не является обязательным основанием для увольнения. В документе должна присутствовать ссылка на акт, подтверждающий неисполнение трудовых обязанностей или нарушения, совершенные работником (например, прогул без уважительных причин).

Кроме непосредственного извещения работника, документ должен быть отправлен и в ГУВМ МВД по месту регистрации и работы иностранца.

Окончание срока служит основанием, которое указывается в уведомлении.

Как правильно уведомить сотрудника?

Уведомление сотрудника производится в несколько этапов:

Для каждого типа извещения устанавливается свой срок:

Какие сведения рекомендуется указывать в документе?

Несмотря на то, что законодательно не установлена точная форма уведомления (отсутствует утвержденный образец для заполнения или бланк), оно должно содержать все необходимые сведения, касаемо причин расторжения трудового договора с сотрудником.

Можно ли уволить работника без предупреждения?

Без уведомительного документа уволить сотрудника нельзя. Расторжение трудового договора без ведома стороны влечет негативные последствия для работодателя в виде:

Кроме того, уволенный без предупреждения сотрудник сможет восстановиться на свою должность. Работодатель будет вынужден выплатить ему компенсацию за дни вынужденного прогула, а в некоторых случаях и компенсацию морального вреда.

Расторжение трудового договора сопровождается уведомлением сотрудника, передаваемую ему отделом кадров организации. После ознакомления работник должен подписать этот документ. Несогласие с ознакомлением фиксируется в акте, который прилагается к приказу об увольнении.

Источник