Как написать сообщение и отправить его

Содержание

Как отправить письмо по электронной почте

В этом уроке я покажу, как правильно отправлять письма по электронной почте. Это базовый урок, в котором не будут рассмотрены все функции и возможности почтовых сайтов. Мы просто напишем и отправим сообщение, на которое сразу же получим ответ.

Как написать письмо

Рассмотрим классическую ситуацию. У нас есть адрес электронной почты, на который нужно написать письмо. Он состоит исключительно из английских букв и/или цифр, знака @ посередине и названия почтового сайта (mail.ru, например).

Подробнее об адресах ящиков в интернете я рассказывал в уроке «Адрес электронной почты».

Первое, что нужно сделать, чтобы отправить письмо, это открыть свой электронный ящик. То есть зайти на почтовый сайт, на котором находится Ваш адрес, ввести от него логин и пароль. Откроется личный кабинет.

Вот как он выглядит в почте Яндекса:

На других сайтах личный кабинет выглядит примерно также: посередине список сообщений, слева разделы, сверху кнопки для работы.

Нам нужна кнопка под названием «Написать». Еще она может называться «Написать письмо». Как правило, находится такая кнопка на самом видном месте: либо сверху, либо слева.

Вот как она выглядит в Яндексе:

Откроется форма для отправки. На всех почтовых сайтах она выглядит примерно одинаково. Здесь нас интересуют только три поля: Кому, Тема и большая часть для ввода текста.

Вот эти поля в почте Яндекса:

А вот они в Mail.ru:

Так нужные нам части выглядят в Gmail:

Куда печатать адрес

Часть, в которую нужно печатать адрес электронной почты, называется «Кому».

Допустим, у нас есть адрес, на который нужно отправить сообщение. Вот он:

Щелкаем левой кнопкой мышки внутри поля «Кому» и печатаем его туда. Чтобы набрать значок @ на клавиатуре, нужно нажать на кнопку Shift и, не отпуская ее, нажать один раз на клавишу клавиатуры с цифрой 2 (вверху, над буквами).

Важно: адрес нужно печатать только английскими буквами, без пробелов и без точки в конце.

Что печатать в тему письма

После того, как адрес напечатан, щелкаем левой кнопкой внутри поля «Тема». Здесь нужно напечатать от кого сообщение или о чем оно.

Многие недооценивают значимость этого поля и ничего в него не печатают. Другие же наоборот печатают туда то, о чем хотят написать в письме, то есть используют его для печати текста. Ошибаются и первые и вторые. Попробуем разобраться, в чем тут дело.

Допустим, мы в поле «Тема» ничего не напечатали и отправили письмо. Человек его получит примерно в таком виде:

Первое, что он увидит: от кого пришло сообщение. В моем случае, это адрес электронной почты. Сразу после него идет тема и небольшая часть текста из самого письма.

Как видите, по этим данным совершенно не понятно ни от кого оно, ни что в нем находится.

Проблема в том, что многие люди автоматически сочтут такое сообщение рекламой и даже не откроют. А другие пользователи испугаются, что это вирус и сразу удалят его.

Получается, мы рискуем столкнуться с тем, что отправленное письмо не будет прочитано. Причем, мы об этом даже не узнаем. Для нас это будет выглядеть так, как будто сообщение было проигнорировано. А получатель будет уверен, что ему ничего не приходило.

Другая чуть менее распространенная ситуация, когда в поле «Тема» печатают сам текст сообщения. Вот пример того, как его увидит получатель:

Мало того, что это выглядит нелепо, так еще и не весь текст поместился – часть обрезалась. Если сравнить данную ситуацию с обычной бумажной почтой, то, получается, мы отправили пустой конверт, на котором написали текст письма.

И лучше, конечно, уточнить, что это за консультация, отчет о какой именно работе и что за тест. То есть нужно сделать так, чтобы по теме человек понял, о чем или от кого сообщение.

Пример правильной «Темы»:

Пример неправильной «Темы»:

Куда печатать текст

Текст письма, то есть его содержание, нужно печатать в самое большое поле из всех. В любой почтовой системе оно предназначено именно для этого.

Щелкаем по нему левой кнопкой мышки и печатаем, то, что хотим написать. Если это поле Вам кажется недостаточно большим, не переживайте, оно автоматически расширится, когда текста будет много.

Как отправить письмо

На кнопку «Отправить» нужно нажимать только один раз! Чем больше раз Вы нажмете на нее, тем больше одинаковых сообщений придет получателю.

Читайте также:  Как правильно пишется господина

Принцип следующий: написали письмо, навели мышку на «Отправить», щелкнули один раз левой кнопкой и ждете. Как правило, через несколько секунд почтовый сайт напишет, что сообщение отправлено.

Задание

Напишите письмо на адрес электронной почты

Представьте, что Вы пишете знакомому, которого не видели несколько месяцев. Кратко расскажите, как у Вас дела и что нового (можно одно-два предложения). Не забудьте про тему!

В течение минуты после отправки на Вашу почту придет автоматический ответ, так сказать, подтверждение того, что письмо получено.

Внимание : это тренировочный адрес, на котором настроены автоматические ответы. Не ожидайте писем от реального человека.

Изучайте английский через игры и интересные задания на онлайн платформе Puzzle English.

Источник

Написать письмо

Выберите получателей

Один получатель

В поле Кому введите адрес получателя или выберите контакт из адресной книги. Когда вы начнете вводить первые буквы имени, фамилии или адреса электронной почты, выпадет список подсказок с подходящими контактами.

Несколько получателей

Чтобы переместить адрес из поля Кому в другое поле (например, в поле Копия ), перетащите нужный адрес, удерживая левую кнопку мыши.

Выберите адрес отправителя

Вы можете вести переписку с друзьями и коллегами, используя разные адреса отправки. Для одного случая выберите ваш основной почтовый адрес на Яндексе, для другого — один из почтовых алиасов, а для третьего — ваш адрес на другом сервисе (например, Gmail или Mail.Ru).

Выбрать, с какого адреса отправлять письма

Для конкретного письма

Можно выбрать адрес отправки на странице создания письма. Выбранный адрес будет использоваться только для этого конкретного письма.

Оформите текст

С помощью инструментов панели оформления вы можете выделить часть текста полужирным или курсивом, изменить цвет и размер шрифта, задать маркированный или нумерованный список, вставить картинку в письмо и т. д.

Если вы хотите отключить оформление, выделите часть текста и нажмите кнопку \n.

Добавьте файл

Загрузить с компьютера

Если вы добавили файл по ошибке, нажмите в правом верхнем углу его миниатюры.

Многие почтовые сервисы не принимают вложения объемом более 10 МБ. Если вы не уверены, что такое вложение будет принято, отправьте его частями (в нескольких письмах) или добавьте нужные файлы к письму через Яндекс.Диск.

Прикрепить с Яндекс.Диска

Адресат получит в письме ссылки, по которым можно скачать вложения. Ссылки на загруженные файлы будут доступны только участникам переписки.

Добавить из почтовых вложений

Вы можете прикрепить файл из списка всех файлов, которые вы когда-либо отправляли или получали.

Вставьте картинку в письмо

Вставить изображение в тело письма — не как вложение — можно несколькими способами:

С помощью буфера обмена

Выберите подпись

Если у вас несколько подписей, выбирайте нужную при создании письма или настройте автоматический выбор подписи.

Чтобы использовать подпись при отправке писем с определенного почтового алиаса, включите опцию привязать к адресу и выберите нужный электронный адрес.

В зависимости от языка письма

Система определяет язык добавленных подписей: при ответе на письма, например на английском языке, автоматически будет подставлена подпись на этом языке. Чтобы подставить эту подпись в ответы на письма и на другом языке, в разделе Ваши подписи привяжите ее к нужному языку:

Выберите нужный язык из списка:

Отвлекитесь от редактирования

Когда вы пишете письмо, все изменения каждые 10 секунд автоматически сохраняются в виде черновика. Вы можете в любой момент отвлечься от письма и позже вернуться к его редактированию. Чтобы свернуть окно редактирования, нажмите значок в правом верхнем углу окна. Чтобы развернуть обратно, нажмите на вкладку письма в правом нижнем углу Почты.

Создайте шаблон письма

Если вы часто отправляете письма с одинаковым или похожим содержанием (например, приглашения или резюме), вы можете сохранить их в виде шаблонов. В отличие от черновиков, они не пропадают после отправки писем. Вы можете использовать один шаблон несколько раз, создавая на его основе письма партнерам, коллегам или друзьям.

Чтобы создать шаблон:

Все созданные вами шаблоны сохраняются в отдельной папке Черновики → Шаблоны и содержат только тему, вложения и текст письма (без указания получателей).

Отправьте письмо

Перед отправкой вы можете настроить дополнительные опции — уведомления или отложенную отправку.

После того, как письмо будет отправлено, отменить отправку уже будет нельзя.

Уведомления

Если вы хотите получить отчет о доставке письма, перед отправкой нажмите → Сообщить о доставке письма (под полем ввода письма).

Как только письмо будет доставлено адресату, отчет придет в ваш почтовый ящик.

Если вы отправляете важное письмо, на которое ждете ответа, вы можете установить напоминание о том, что не получили ответ в нужный срок.

Для этого перед отправкой:

Если адресат не ответит в течение указанного срока, вы получите сообщение с напоминанием отправить письмо еще раз.

Отложенная отправка

Если вы хотите, чтобы письмо было отправлено в указанную дату и время:

Написать письмо

Выберите получателей

Один получатель

В поле Кому введите адрес получателя или выберите контакт из адресной книги. Когда вы начнете вводить первые буквы имени, фамилии или адреса электронной почты, выпадет список подсказок с подходящими контактами.

Несколько получателей

Чтобы переместить адрес из поля Кому в другое поле (например, в поле Копия ), перетащите нужный адрес, удерживая левую кнопку мыши.

Читайте также:  Классики как пишется игра

Выберите адрес отправителя

Вы можете вести переписку с друзьями и коллегами, используя разные адреса отправки. Для одного случая выберите ваш основной почтовый адрес на Яндексе, для другого — один из почтовых алиасов, а для третьего — ваш адрес на другом сервисе (например, Gmail или Mail.Ru).

Выбрать, с какого адреса отправлять письма

Для конкретного письма

Можно выбрать адрес отправки на странице создания письма. Выбранный адрес будет использоваться только для этого конкретного письма.

Оформите текст

С помощью инструментов панели оформления вы можете выделить часть текста полужирным или курсивом, изменить цвет и размер шрифта, задать маркированный или нумерованный список, вставить картинку в письмо и т. д.

Если вы хотите отключить оформление, выделите часть текста и нажмите кнопку .

Добавьте файл

Загрузить с компьютера

Если вы добавили файл по ошибке, нажмите в правом верхнем углу его миниатюры.

Многие почтовые сервисы не принимают вложения объемом более 10 МБ. Если вы не уверены, что такое вложение будет принято, отправьте его частями (в нескольких письмах) или добавьте нужные файлы к письму через Яндекс.Диск.

Прикрепить с Яндекс.Диска

Адресат получит в письме ссылки, по которым можно скачать вложения. Ссылки на загруженные файлы будут доступны только участникам переписки.

Добавить из почтовых вложений

Вы можете прикрепить файл из списка всех файлов, которые вы когда-либо отправляли или получали.

Вставьте картинку в письмо

Вставить изображение в тело письма — не как вложение — можно несколькими способами:

С помощью буфера обмена

Выберите подпись

Если у вас несколько подписей, выбирайте нужную при создании письма или настройте автоматический выбор подписи.

Чтобы использовать подпись при отправке писем с определенного почтового алиаса, включите опцию привязать к адресу и выберите нужный электронный адрес.

В зависимости от языка письма

Система определяет язык добавленных подписей: при ответе на письма, например на английском языке, автоматически будет подставлена подпись на этом языке. Чтобы подставить эту подпись в ответы на письма и на другом языке, в разделе Ваши подписи привяжите ее к нужному языку:

Выберите нужный язык из списка:

.

Отвлекитесь от редактирования

Когда вы пишете письмо, все изменения каждые 10 секунд автоматически сохраняются в виде черновика. Вы можете в любой момент отвлечься от письма и позже вернуться к его редактированию. Чтобы свернуть окно редактирования, нажмите значок в правом верхнем углу окна. Чтобы развернуть обратно, нажмите на вкладку письма в правом нижнем углу Почты.

Создайте шаблон письма

Если вы часто отправляете письма с одинаковым или похожим содержанием (например, приглашения или резюме), вы можете сохранить их в виде шаблонов. В отличие от черновиков, они не пропадают после отправки писем. Вы можете использовать один шаблон несколько раз, создавая на его основе письма партнерам, коллегам или друзьям.

Чтобы создать шаблон:

Все созданные вами шаблоны сохраняются в отдельной папке Черновики → Шаблоны и содержат только тему, вложения и текст письма (без указания получателей).

Отправьте письмо

Перед отправкой вы можете настроить дополнительные опции — уведомления или отложенную отправку.

После того, как письмо будет отправлено, отменить отправку уже будет нельзя.

Уведомления

Если вы хотите получить отчет о доставке письма, перед отправкой нажмите → Сообщить о доставке письма (под полем ввода письма).

Как только письмо будет доставлено адресату, отчет придет в ваш почтовый ящик.

Если вы отправляете важное письмо, на которое ждете ответа, вы можете установить напоминание о том, что не получили ответ в нужный срок.

Для этого перед отправкой:

Если адресат не ответит в течение указанного срока, вы получите сообщение с напоминанием отправить письмо еще раз.

Отложенная отправка

Если вы хотите, чтобы письмо было отправлено в указанную дату и время:

Источник

Как отправлять СМС с компьютера

Необходимость отправки текстового сообщения с компьютера на мобильный телефон может возникнуть в любой момент. Поэтому знание того, как это сделать, может пригодиться каждому. Отправить SMS с компьютера или ноутбука на смартфон можно большим количеством способов, каждый из которых найдет своего пользователя.

SMS через сайт оператора

В большинстве случаев отлично подойдет специальный сервис, который представлен на официальном сайте большинства известных мобильных операторов. Такой способ подойдет для тех, кто в данный момент не имеет доступа к своему телефону, но имеет учетную запись на сайте своего оператора. Однако каждый такой сервис отличается собственным функционалом и далеко не всегда достаточно иметь заранее созданный аккаунт.

Если вашим оператором является компания МТС, то регистрация личного кабинета не потребуется. Но все не так просто. Дело в том, что хоть и необязательно иметь готовую учетную запись на сайте оператора, необходимо чтобы рядом был телефон с установленной сим-картой МТС.

Чтобы отправить сообщение с помощью официального сайта МТС, потребуется ввести номера мобильных телефонов отправителя и получателя, а также сам текст СМС. Максимальная длина такого сообщения составляет 140 символов, и это полностью бесплатно. После ввода всех необходимых данных на номер отправителя будет прислан код подтверждения, без которого завершить процесс невозможно.

Помимо стандартных SMS, на сайте реализована возможность отправки MMS. Это также полностью бесплатно. Сообщения можно отправлять только на номера абонентов МТС.

Плюс ко всему, существует возможность скачать специальную программу, которая также позволяет выполнять все вышеописанные действия без посещения официального сайта компании. Однако в таком случае сообщения уже не будут бесплатными и их стоимость будет вычисляться, исходя из вашего тарифного плана.

Читайте также:  Как правильно пишется штопаные носки

Мегафон

Как и в случае с МТС, абонентам оператора Мегафон необязательно иметь зарегистрированный личный кабинет на официальном сайте для отправки сообщения с компьютера. Однако, опять же, под рукой должен быть телефон с активированной сим-картой компании. В связи с этим такой способ является не совсем практичным, однако для некоторых случаев все же подойдет.

Вводим номер мобильного отправителя, получателя и текст сообщения. После этого вводим код подтверждения, пришедший на первый номер. Сообщение отправлено. Как и в случае с МТС, данный процесс не требует финансовых затрат от пользователя.

В отличие от сервиса на сайте МТС, функция отправки ММС у конкурента не реализована.

Билайн

Наиболее удобным из представленных выше сервисов является Билайн. Однако он подойдет только в тех случаях, когда адресатом сообщения является абонент данного оператора. В отличие от МТС и Мегафон, здесь достаточно указать лишь номер получателя. То есть совсем необязательно иметь под рукой мобильный телефон.

После ввода всех необходимых данных сообщение сразу же отправится без дополнительных подтверждений. Стоимость данной услуги равна нулю.

TELE2

Сервис на сайте ТЕЛЕ2 так же прост, как и в случае с Билайном. Все что вам потребуется — это номер мобильного телефона, принадлежащего TELE2 и, естественно, текст будущего сообщения.

Если необходимо отправить более 1-го сообщения, такой сервис может не подойти. Это связано с тем, что здесь установлена специальная защита, которая не позволяет отправлять много SMS с одного IP-адреса.

Сервис My SMS Box

Если по каким-либо причинам описанные выше сайты вам не подходят, попробуйте другие онлайн-сервисы, которые не привязаны к какому-то определенному оператору, а также предлагают свои услуги на бесплатной основе. На просторах интернета существует огромное количество таких сайтов, каждый из которых имеет свои индивидуальные достоинства и недостатки. Однако в данной статье мы рассмотрим наиболее популярный и удобный из них, который подойдет практически для всех случаев жизни. Данный сервис называется My SMS Box.

Здесь можно не только отправить сообщение на любой мобильный номер, но и отслеживать чат с ним. При этом пользователь остается полностью анонимным для адресата.

В любой момент можно очистить переписку с данным номером и покинуть сайт. Если говорить о недостатках сервиса, то главным и, возможно, единственным из них является нелегкий процесс получения ответа от адресата. Человек, который получит SMS с данного сайта не сможет просто так ответить на него. Чтобы сделать это, отправитель должен создать анонимный чат, ссылка на который автоматически появится в сообщении.

Плюс ко всему, в данном сервисе реализована коллекция готовых сообщений на все случаи жизни, которыми можно воспользоваться совершенно бесплатно.

Специальное программное обеспечение

Если по каким-либо причинам вам не подходят вышеописанные способы, можно также попробовать специальные программы, которые устанавливаются на компьютер и позволяют бесплатно отправлять сообщения на телефоны. Основным преимуществом данных программ является огромная функциональность, с помощью которой можно решить множество задач. Иными словами, если все предыдущие способы решали только одну задачу — отправить SMS с компьютера на мобильный телефон, то здесь можно воспользоваться более обширным функционалом в этой сфере.

SMS-Organizer

Программа SMS-Organizer предназначена для массовой рассылки сообщений, но, само собой, можно отправлять и одиночные сообщения на необходимый номер. Здесь реализовано множество самостоятельных функций: от собственных шаблонов и отчетов до черного списка и использования прокси. Если вам не нужна рассылка сообщений, то лучше воспользоваться другими способами. В обратном случае СМС-Органайзер может отлично подойти.

Главным недостатком программы является отсутствие бесплатной версии. Для официального пользования необходимо приобрести лицензию. Однако на первые 10 сообщений действует пробный период.

iSendSMS

В отличие от SMS-Organizer, программа iSendSMS предназначена именно для стандартной отправки сообщений без массовой рассылки, к тому же она полностью бесплатна. Здесь реализована возможность обновлять адресную книжку, использовать прокси, антигейт и так далее. Главным же недостатком является то, что отправка возможна лишь на некоторое количество операторов по базе самой программы. И все же данный список является довольно обширным.

ePochta SMS

Программа еПочта СМС предназначена для массовой рассылки небольших сообщений на необходимые номера. Из всех представленных выше способов этот является наиболее затратным и непрактичным. Как минимум все до единой его функции являются платным. Каждое сообщение рассчитывается в зависимости от тарифного плана. В общем, данное ПО лучше использовать только в крайнем случае.

Заключение

Хотя вопрос отправки SMS c персонального компьютера на мобильные телефоны является не таким актуальным в наше время, все равно существует огромное количество способов решить данную задачу. Главное, выбрать тот, что подойдет именно вам. Если под рукой есть телефон, но на его балансе недостаточно средств или не получается отправить сообщение по другой причине, можно воспользоваться сервисом вашего оператора. Для тех случаев, когда телефона рядом нет — отлично подойдет сервис My SMS Box или одна из специальных программ.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11845 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Простыми словами о самом интересном
Добавить комментарий